Wirtualny sekretariat

Wirtualny sekretariat to coraz bardziej popularna usługa, która bez wątpienia pomaga w funkcjonowaniu firm zarówno dla tych które dopiero wchodzą na rynek a także już prosperujących i nie potrzebujących utrzymywać własnego sekretariatu.

Na polskim rynku jest to usługa stosunkowo nowa, jednak w czasach dynamicznego rozwoju form przedsiębiorstw takich jak start-upy bardzo szybko zdobywa on popularność, często stając się pierwszym wyborem przedsiębiorców dopiero otwierających swoje pierwsze firmy.

Wirtualny sekretariat najprościej nazwać po prostu outsourcingiem usługi sekretariatu do zewnętrznych podmiotów – jest to usługa bardzo kompleksowa, zawsze dostosowana do wymagań i potrzeb indywidualnego klienta. Idealnie sprawdzi się ona dla firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, Jednoosobowych Działalności Gospodarczych, firm z zakresu usług, e-commerce czy też osób z wyższej kadry menadżerskiej, które potrzebują pomocy w zarządzaniu swoim czasem, a firma nie jest w stanie zapewnić im indywidualnej sekretarki.

Usługi Warido w zakresie wirtualnego sekretariatu to gwarancja jakości i profesjonalizmu połączona z indywidualnym podejściem do klienta. Wybierz wirtualną sekretarkę Warido już dzisiaj i spraw, aby Twoje zmartwienia dotyczące funkcjonowania sekretariatu w Twojej firmie znikły.

Wirtualny sekretariat Warido dodatkowo może zapewnić Ci:

Rejestrację korespondencji która przychodzi do Twojej firmy wraz ze skanowaniem dokumentów, pozwalające na szybkie sprawdzenie swojej korespondencji z każdego miejsca na świecie;
Rejestrację korespondencji wychodzącej, pozwalającej Ci szybko dowiedzieć się o każdym piśmie wysłanym w Twoim imieniu. Z wykorzystaniem naszych usług nie musisz tracić swojego cennego czasu na przeciągające się w nieskończoność wizyty na poczcie. Wyślij nam dokument, który my następnie wydrukujemy, zapakujemy w kopertę i wyślemy wprost do odbiorcy.
Rejestrację umów, obejmującej kompleksowy system księgowości elektronicznej pozwalający Ci na wgląd do przyjętych przez Twoją firmę umów o każdej porze dnia i nocy z każdego miejsca na świecie. Każdy z dokumentów będzie odpowiednio opisany, dzięki czemu bezproblemowo uzyskasz do niego na dostęp na poziomie Wirtualnego Sekretariatu.
Informowanie Cię o przychodzącej i wychodzącej korespondencji poprzez powiadomienia mailowe.
Umawianie spotkań firmowych za pomocą platformy Microsoft Teams. Przekaż nam maile, datę oraz godzinę wideokonferencji, a my zorganizujemy ją za Ciebie!

Śledzenie przesyłek, dzięki któremu bezproblemowo dowiesz się, gdzie znajduje się ważna korespondencja na której otrzymanie oczekujesz. Na naszej platformie znajdziesz także numer nadania przesyłki, pozwalający Ci na osobiste zarządzanie ją poprzez platformę przewoźnika.
Zarządzanie paczkami oraz usługami kurierskimi, w ramach których odbierzemy przesyłkę za Ciebie bądź przekierujemy ją w inne miejsce.
Tworzenie list kontrahentów, z którymi współpracujesz przy prowadzeniu swojej działalności.
Przesyłanie korespondencji w formie zbiorczej w dłuższych interwałach czasowych – np. raz w miesiącu.

Dodatkowe funkcjonalności płynące ze współpracy z biurem rachunkowym Warido:

Tworzenie zaawansowanych aplikacji umożliwiających automatyzację procesów biznesowych przy użyciu PowerApps, dostosowanych bezpośrednio do Twojej firmy.
Personalne consierge dla wyższej kadry menadżerskiej – jeśli nie masz ochoty lub czasu na wykonywanie części swoich obowiązków, zorganizujemy je za Ciebie, pozwalając Ci zorganizować czas na potrzebny odpoczynek lub zajęcie się ważniejszymi kwestiami.
Tworzenie zaawansowanych procesów Workflow w Microsoft Automation, pozwalające na wytworzenie sprawnego obiegu dokumentów bez tracenia cennego czasu na zajmowanie się wysyłaniem maili oraz udostępnianiem plików.

Poznaj korzyści płynące z korzystania z wirtualnego sekretariatu!

Oszczędność środków – nasze usługi to znaczna oszczędność względem kosztów tradycyjnej sekretarki oraz utrzymania czy wyposażenia jej biura. Oferowane przez nas usługi idealnie sprawdzą się dla każdego, kto nie chce lub nie jest w stanie pozwolić sobie na dodatkowy etat sprawujący wyłącznie zadania sekretariatu.

Przejrzystość dokumentacji – postawienie na usługi Warido to postawienie na sprawny i profesjonalny system obsługi dokumentów, z którym nigdy nie będziesz już musiał spędzać długich godzin na szukaniu zagubionej umowy. Dzięki oferowanym przez nas usługom aby uzyskać dostęp do swojej umowy wystarczy, iż zalogujesz się na swój profil na platformie Wirtualnego Sekretariatu, gdzie w zorganizowanym systemie przechowywania będą czekać na Ciebie wszystkiego Twoje dokumenty!
Porządek – skorzystanie z naszych usług to gwarancja tego, że nie zapomnisz o żadnej fakturze do opłacenia ani nie zgubisz już żadnych potrzebnych Twojej firmie dokumentów. Wszystkie dokumenty związane z Twoją działalnością znajdą się w jednym miejscu, a Ty nie będziesz musiał martwić się o porządek w przestrzeni biurowej.
Transparentność – prowadzony przez nas system raportowania to gwarancja tego, że wszystkie Twoje dokumenty będą nadawane w odpowiedni sposób, a Ty będziesz mógł uzyskać dostęp do nadanych dokumentów w przypadku wszystkich niedogodności które pojawią się w związku z ich nadaniem.