logo warido, firmy rachunkowo księgowej, biura rachunkowego w Rybniku
  • Biuro rachunkowe
  • Księgowość
  • Kadry i płace
  • Doradca podatkowy
  • Blog
  • Kontakt
  • Umów spotkanie
  • Biuro rachunkowe
  • Księgowość
  • Kadry i płace
  • Doradca podatkowy
  • Blog
  • Kontakt
  • Umów spotkanie

REKONSTRUKCJA KSIĄG HANDLOWYCH

Zrobimy porządek w każdej dokumentacji

Rekonstrukcja ksiąg handlowych jest zadaniem złożonym, wymagającym głębokiej znajomości przepisów rachunkowych i podatkowych. Odtwarzanie ksiąg rachunkowych polega na ponownym zaksięgowaniu dokumentów z okresu, w którym księgowość była prowadzona nierzetelnie, lub nie były prowadzone wcale. 

Proces rekonstrukcji ksiąg handlowych jest bardzo żmudny i pracochłonny dlatego warto to zlecić firmie zewnętrznej. Zadbaj o porządek w księgowości swojej firmy i oszczędź czas, pieniądze i nerwy! Masz pytania – skontaktuj się z nami już dziś!

Rekonstrukcja z definicji oznacza odtworzenie czegoś nieistniejącego lub odnowienie czegoś zniszczonego, zatem rekonstrukcja ksiąg handlowych oznacza odtworzenie ksiąg rachunkowych od nowa.  

Odtwarzanie ksiąg rachunkowych firmy polega na ponownym zaksięgowaniu dokumentów z okresu, w którym księgi rachunkowe były prowadzone nierzetelnie, wadliwie lub nie były prowadzone wcale. Do tego typu zaniedbań mogło się przyczynić wiele czynników takich jak sytuacje losowe czy nieodpowiednie kompetencje.

Rekonstrukcja ksiąg handlowych jest żmudna oraz bardzo czasochłonna ze względu na fakt, iż wszystkie dokumenty muszą zostać zaksięgowane w oparciu o obowiązujące w danym okresie przepisy prawa podatkowego. Proces takiej rekonstrukcji jest niestety relatywnie kosztowny ze względu na jego czasochłonność, dlatego ceny mogą sięgać nawet kilkunastu czy kilkudziesięciu tysięcy złotych. Księgi rachunkowe mogą być odtworzone w sposób częściowy lub całkowity.

Częściowe odtworzenie często zamyka się w okresie kilku lub kilkunastu ostatnich miesięcy i polega na skorygowaniu deklaracje VAT i ponownym wyliczeniu podatku dochodowego.

Całkowite odtworzenie obejmuje zazwyczaj okres kilku lat, podczas których zaniedbania w prowadzeniu księgowości doprowadziły do sytuacji, w której jedynym wyjściem jest zaksięgowanie wszystkich dokumentów od nowa. W przypadku całkowitych rekonstrukcji niejednokrotnie wymagane jest przygotowanie zaległych sprawozdań finansowych.  

Kiedy trzeba się zdecydować na rekonstrukcję ksiąg handlowych?

Rekonstrukcja ksiąg handlowych firmy to ostateczność, na którą zmuszeni są zdecydować się przedsiębiorcy, których księgowość była prowadzona nierzetelnie, wadliwie lub nie była prowadzona wcale. Aby ustalić w jakiej kondycji są księgi rachunkowe firmy należy wykonać wstępny audyt, który z definicji polega na niezależnej ocenie stanu ksiąg handlowych przedsiębiorstwa pod względem zgodności z przepisami prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości.

Jeżeli audyt wykaże niewielką ilość błędów, które można naprawić poprzez wykonanie paru korekt, wówczas mówimy o rekonstrukcji częściowej. Natomiast jeśli podczas wykonywania audytu okaże się, że księgowość w firmie była prowadzona w bardzo nierzetelny sposób lub nie była prowadzona wcale, wtedy należy zdecydować się na całkowitą rekonstrukcję ksiąg rachunkowych. 

Czy nierzetelne lub wadliwe prowadzenie ksiąg handlowych podlega karze?

W pierwszej kolejności należy wyjaśnić czym różni się nierzetelność od wadliwości 
w kontekście prowadzenia ksiąg rachunkowych i właściwie jakie ma ona znaczenie. Księga nierzetelna jest to księga prowadzona niezgodnie ze stanem rzeczywistym, czyli fakty ujęte w księgach podatkowych są niezgodne z faktami, które miały miejsce w rzeczywistości lub w księgach ujęto zdarzenia, które nie miały miejsca w rzeczywistości. 

Księgą wadliwą natomiast jest księga prowadzona niezgodnie z przepisami prawa. W tym przypadku badana jest prawidłowość prowadzenia księgi pod względem formalnym, które określone są przepisami ustawy i rozporządzenia. Prowadzenie ksiąg zgodnych ze stanem rzeczywistym (rzetelnie) lecz niezgodnych z wymogami formalnymi, może spotkać się z zarzutem wadliwego prowadzenia ksiąg rachunkowych. 

W związku z powyższym czy ma znaczenie to, czy księga była prowadzona nierzetelnie czy wadliwie? Biorąc pod uwagę fakt, iż nierzetelne prowadzenie ksiąg stanowi co do zasady przestępstwo skarbowe, natomiast wadliwe prowadzenie ksiąg uznawane jest za wykroczenie skarbowe, to z punktu widzenia kary ma ono zupełnie inną rangę. Zgodnie przepisami prawa (art. 61 § 3 k.k.s.), wykroczenia skarbowe przedawniają się po upływie roku od jego popełnienia.

Natomiast, jeżeli przed upływem tego roku nastąpiło wszczęcie postępowania przeciwko konkretnej osobie, to termin przedawnienia przedłuża się o kolejne 2 lata (łącznie 3 lata). Wykroczenia skarbowe zgodnie prawem zagrożone są karą grzywny wymierzaną kwotowo, która może być wymierzona w granicach od 1/10 do 20-krotności wysokości minimalnego wynagrodzenia. W 2022 r. za wykroczenie skarbowe Sąd może wymierzyć grzywnę w wysokości od 301,00 zł do 60.200,00 zł.

Natomiast w przypadku nierzetelnego prowadzenia ksiąg (art. 61 § 1 k.k.s.) przedawnienie nastąpi po upływie 5 lat od czasu jego popełnienia. Jeżeli jednak przed upływem tych 5 lat nastąpiło wszczęcie postępowania karnego przeciwko konkretnej osobie, to termin przedawnienia przedłuża się o kolejne 5 lat (łącznie 10 lat). Nierzetelne prowadzenie ksiąg zgodnie z prawem zagrożone jest karą grzywny do 240 stawek dziennych, przy czym stawka dzienna nie może być niższa 1/30 części minimalnego wynagrodzenia ani też przekraczać jej 400-krotności.

W 2022 r. stawka dzienna grzywny nie może wynosić mniej niż 100,34 zł i więcej niż 40.133,33 zł. Ustalając stawkę dzienną, sąd bierze pod uwagę dochody sprawcy, jego warunki osobiste, rodzinne, stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe. 

Czy można domagać się odszkodowania za błędy popełnione przez byłe biuro rachunkowe?

Ustawa o rachunkowości za nieprawidłowości w prowadzeniu ksiąg przewiduje karę pozbawienia wolności, grzywny albo obie kary łącznie (art. 77 UoR). Odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości ponosi kierownik jednostki oraz osoba, której powierzył na piśmie określone obowiązki w zakresie rachunkowości. W większości umów podpisywanych z biurem rachunkowym zawiera się zapis mówiący o tym, że biuro rachunkowe będzie prowadziło naszą księgowość w sposób rzetelny.

Jeśli takowy zapis był w naszej umowie z byłym biurem rachunkowym wówczas ponoszą wraz z kierownikiem jednostki wspólną odpowiedzialność. Jednak nie tylko ustawa o rachunkowości wyznacza w tym zakresie sankcje. Jak wspomniano powyżej za nierzetelne (niezgodnie ze stanem rzeczywistym) czy wadliwe (niezgodnie z przepisami prawa) prowadzenie ksiąg kary przewiduje Kodeks karny skarbowy. Wymienione sankcje w przypadku niespełnienia określonych obowiązków dotkną biuro rachunkowe bez względu na to, czy jednostka na skutek jego działań poniosła szkodę.

Natomiast powstanie szkody majątkowej w jednostce jest główną przesłanką pociągnięcia biura rachunkowego do odpowiedzialności na mocy Kodeksu karnego.  Jeśli dojdzie do takiej sytuacji to nasze byłe biuro będzie musiało opłacić nam koszty naprawy błędów w rachunkowości. 

Podsumowanie

Podejmowanie decyzji odnośnie wyboru odpowiedniego biura rachunkowego jest bardzo ważne. Jeśli zarząd firmy wybierze nieodpowiednie biuro, może przytrafić się sytuacja, w której będzie zmuszony zdecydować się na rekonstrukcję ksiąg rachunkowych.

Dlatego warto co jakiś czas kontrolować swoje biuro rachunkowe i decydować się na wyrywkowy audyt. Dzięki audytowi można zauważyć błędy w księgach rachunkowych oraz je wyeliminować zanim będzie trzeba ponieść konsekwencje.  

KSIĘGOWOŚĆ NA BLOGU

Wystawianie faktur przez osoby nieprowadzące działalności

Wystawianie faktur przez osoby nieprowadzące działalności – kiedy jest to możliwe?

25 czerwca, 2025

W polskim systemie podatkowym panuje powszechne przekonanie, że faktury mogą wystawiać wyłącznie przedsiębiorcy. Choć zazwyczaj tak jest, istnieją sytuacje, w których osoba fizyczna nieprowadząca zarejestrowanej działalności gospodarczej również ma prawo do legalnego wystawienia faktury.

Czytaj więcej »
Czym jest faktura ustrukturyzowana

Czym jest faktura ustrukturyzowana i jaką rolę odgrywa w systemie KSeF? 

21 maja, 2025

Faktury elektroniczne coraz częściej stają się normą w obrocie gospodarczym, a w Polsce rosnącą rolę odgrywa Krajowy System e-Faktur (KSeF). Kluczowym elementem tego systemu są tzw. faktury ustrukturyzowane. W tym artykule przybliżę, czym są takie faktury, jak funkcjonują i jakie mają znaczenie w ramach KSeF.

Czytaj więcej »
Nieodpłatne świadczenia w rozliczeniach PIT

Nieodpłatne świadczenia w rozliczeniach PIT – sposób ewidencji i księgowania

14 maja, 2025

Nieodpłatne świadczenia często stanowią źródło niejasności dla przedsiębiorców oraz osób zajmujących się księgowością. Termin ten odnosi się do wszelkich świadczeń – zarówno rzeczowych, jak i usługowych – z których podatnik korzysta bez ponoszenia kosztów, mimo że w typowej sytuacji wymagałyby one zapłaty.

Czytaj więcej »
Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne

Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2024 r. – kompleksowy przewodnik 

8 maja, 2025

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej nadal budzi wątpliwości wśród przedsiębiorców. Po zmianach Polskiego Ładu z 2022 roku ważne jest, by w 2024 roku znać zasady i terminy, aby uniknąć błędów i sankcji.

Czytaj więcej »
Europejski NIP

Europejski NIP – co to takiego i w jakich sytuacjach trzeba go stosować? 

6 maja, 2025

Wraz z dynamicznym rozwojem handlu międzynarodowego coraz więcej polskich firm podejmuje współpracę z partnerami z innych państw Unii Europejskiej. Pociąga to za sobą obowiązek rozliczania transakcji wewnątrzwspólnotowych, które podlegają odmiennym przepisom niż te realizowane wyłącznie na terenie Polski.

Czytaj więcej »
Rozliczanie przychodów i kosztów w okresie zawieszenia firmy

Rozliczanie przychodów i kosztów w okresie zawieszenia firmy – praktyczny poradnik

29 kwietnia, 2025

Czasowe zawieszenie działalności gospodarczej to korzystna opcja dla przedsiębiorców, którzy chcą zredukować koszty prowadzenia firmy w sytuacji, gdy nie przynosi ona wystarczających dochodów lub gdy z innych powodów nie mogą jej kontynuować w pełnym wymiarze.

Czytaj więcej »
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido UiK
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido soniqsoft
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido Lewiatan
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido kliwent
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido bazet
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido Duda Tomasz
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido fireup
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido eurazio
logo firmy kliwent korzystającej z usług księgowych warido

Co zyskujesz współpracując z naszym biurem rachunkowym?

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.

Biuro rachunkowe Warido logo
  • (+48) 537 726 726
  • sekretariat@warido.com
  • ul. Wodzisławska 358,
    44-274 Rybnik

USŁUGI

  • Biuro Rachunkowe
  • Księgowość
  • Kadry i Płace
  • Audyt Księgowy
  • Doradca Podatkowy

USŁUGI ONLINE

  • Księgowość Online
  • Biuro rachunkowe Online
  • Doradca Podatkowy Online

POZOSTAŁE

  • Restrukturyzacja firm
  • KSeF
  • Blog Warido
  • Kontakt z nami
  • Polityka Prywatności
  • Formularz Zgłoszenia Nieprawidłowości

Oferta Biura rachunkowego Warido

  • Biuro rachunkowe
  • Usługi
    • Księgowość
      • Księgowość online
      • Biuro rachunkowe online
      • Biuro rachunkowe z oprogramowaniem Enova 365
      • Nadzór księgowy
      • KSeF
      • Dyrektor finansowy
      • Główny księgowy
      • Outsourcing księgowy
      • Korekta błędów w księgowości
      • Przejęcie częściowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
    • Kadry i płace
      • Akta osobowe
      • PPK
      • Dokumentacja kadrowa
      • Dokumentacja płacowa
      • Elektroniczne akta osobowe
      • Outsourcing kadr i płac
    • Audyt księgowy
      • Plan przekształcenia
      • Przegląd ksiąg rachunkowych
      • Audyt finansowy
      • Analiza wskaźnikowa
      • Badanie ksiąg rachunkowych
    • Doradca podatkowy
      • Doradca podatkowy Online
      • Fuzje transgraniczne
      • Ustalenie stawki VAT
      • Ceny transferowe
  • Specjalizacje
    • Forma prawna
      • Księgowość spółka z oo
      • Księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej
      • Księgowość fundacji rodzinnej
      • Księgowość e-commerce
      • Prosta spółka akcyjna księgowość
      • Księgowość spółki komandytowo akcyjnej
      • Spółka akcyjna księgowość
      • Spółka cywilna księgowość
      • Spółka jawna księgowość
      • Spółka komandytowa księgowość
      • Księgowość sklepu
      • Biuro rachunkowe dla sklepu internetowego
      • Księgowość firmy budowlanej
      • Księgowość sklepu spożywczego
      • Księgowość firmy deweloperskiej
      • Księgowość firmy transportowej
      • Księgowość dla lekarzy
  • Pozostałe usługi
    • Usługi informatyczne
      • Workflow
      • ENOVA
      • ERP
      • Comarch Optima
      • Wdrożenia it
    • Doradca finansowy
      • Gotowe spółki
      • Likwidacja spółki
      • Rejestracja do VAT
      • Wycena przedsiębiorstw
      • Założenie działalności gospodarczej
      • Założenie działalności gospodarczej online
      • Zakładanie firmy
      • Zakładanie firmy online
      • Założenie spółki z o.o.
    • Restrukturyzacja Przedsiębiorstw
      • Postępowanie o zatwierdzenie układu
      • Przyspieszone postępowanie układowe
      • Postępowanie sanacyjne
      • Postępowanie układowe
    • INNE
      • Upadłości przedsiębiorstw
      • Upadłość likwidacyjna i układowa
      • Dochodzenie wierzytelności
      • Nadzór właścicielski
      • Firma w Czechach
      • Wirtualny sekretariat
  • Blog
  • Rekomendacje
  • Kontakt
  • Biuro rachunkowe
  • Usługi
    • Księgowość
      • Księgowość online
      • Biuro rachunkowe online
      • Biuro rachunkowe z oprogramowaniem Enova 365
      • Nadzór księgowy
      • KSeF
      • Dyrektor finansowy
      • Główny księgowy
      • Outsourcing księgowy
      • Korekta błędów w księgowości
      • Przejęcie częściowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
    • Kadry i płace
      • Akta osobowe
      • PPK
      • Dokumentacja kadrowa
      • Dokumentacja płacowa
      • Elektroniczne akta osobowe
      • Outsourcing kadr i płac
    • Audyt księgowy
      • Plan przekształcenia
      • Przegląd ksiąg rachunkowych
      • Audyt finansowy
      • Analiza wskaźnikowa
      • Badanie ksiąg rachunkowych
    • Doradca podatkowy
      • Doradca podatkowy Online
      • Fuzje transgraniczne
      • Ustalenie stawki VAT
      • Ceny transferowe
  • Specjalizacje
    • Forma prawna
      • Księgowość spółka z oo
      • Księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej
      • Księgowość fundacji rodzinnej
      • Księgowość e-commerce
      • Prosta spółka akcyjna księgowość
      • Księgowość spółki komandytowo akcyjnej
      • Spółka akcyjna księgowość
      • Spółka cywilna księgowość
      • Spółka jawna księgowość
      • Spółka komandytowa księgowość
      • Księgowość sklepu
      • Biuro rachunkowe dla sklepu internetowego
      • Księgowość firmy budowlanej
      • Księgowość sklepu spożywczego
      • Księgowość firmy deweloperskiej
      • Księgowość firmy transportowej
      • Księgowość dla lekarzy
  • Pozostałe usługi
    • Usługi informatyczne
      • Workflow
      • ENOVA
      • ERP
      • Comarch Optima
      • Wdrożenia it
    • Doradca finansowy
      • Gotowe spółki
      • Likwidacja spółki
      • Rejestracja do VAT
      • Wycena przedsiębiorstw
      • Założenie działalności gospodarczej
      • Założenie działalności gospodarczej online
      • Zakładanie firmy
      • Zakładanie firmy online
      • Założenie spółki z o.o.
    • Restrukturyzacja Przedsiębiorstw
      • Postępowanie o zatwierdzenie układu
      • Przyspieszone postępowanie układowe
      • Postępowanie sanacyjne
      • Postępowanie układowe
    • INNE
      • Upadłości przedsiębiorstw
      • Upadłość likwidacyjna i układowa
      • Dochodzenie wierzytelności
      • Nadzór właścicielski
      • Firma w Czechach
      • Wirtualny sekretariat
  • Blog
  • Rekomendacje
  • Kontakt

© All rights reserved

Facebook-f Linkedin Instagram