Przegląd zmian w księgowości i rachunkowości – marzec, kwiecień 2025. 

Przegląd zmian w księgowości i rachunkowości marzec kwiecien 2025
W 2025 weszło i wejdzie w życie wiele zmian dotyczących księgowości i rachunkowości. Styczeń przyniósł nam m.in. PIT kasowy i zmiany w podatku od nieruchomości, a kolejne modyfikacje przepisów zostały wdrożone w ostatnich tygodniach i dniach.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

W 2025 weszło i wejdzie w życie wiele zmian dotyczących księgowości i rachunkowości. Styczeń przyniósł nam m.in. PIT kasowy i zmiany w podatku od nieruchomości, a kolejne modyfikacje przepisów zostały wdrożone w ostatnich tygodniach i dniach. Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis najważniejszych zmian w kolejności chronologicznej.

Przedłużenie odwrotnego obciążenia na dostawy energii elektrycznej i gazu

28 lutego 2025 weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług. 

Zmiana polega na przedłużeniu do końca 2026 czasowego mechanizmu odwrotnego obciążenia podatkiem VAT (tzw. reverse charge) w zakresie dostawy gazu w systemie gazowym, dostawy energii elektrycznej w systemie elektroenergetycznym i świadczenia usług w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych.

Zmiany w akcyzie – produkty nikotynowe i samochody osobowe

Początek roku to także początek zmian w przepisach o podatku akcyzowym – szczególnie dotyczących akcyzy na wyroby nikotynowe i ich alternatywy. Wdrażanie zmian odbędzie się stopniowo w latach 2025-2027. Celem projektu jest urealnienie stawek akcyzy na wyroby nikotynowe i ograniczenie ich konsumpcji, zwłaszcza przez młodzież. 

Od 1 marca 2025  obowiązują nowe stawki akcyzy na wyroby tytoniowe, susz tytoniowy oraz wyroby nowatorskie.  Kolejne podwyżki będą miały miejsce w 2026 i 2027. Dodatkowo wprowadzono przepisy określające termin ważności akcyzy i zasady zwrotów znaku. 

Ponadto weszły w życie nowe przepisy nakładające akcyzę na urządzenia do waporyzacji (papierosy elektroniczne, podgrzewacze), saszetki z nikotyną i inne wyroby nikotynowe. Jak widać – rozwiązania zastępujące tradycyjnego papierosa są wciąż obiektem zainteresowania skarbówki.

Jeżeli chodzi a akcyzę na samochody – od wczoraj reeksporterzy aut mogą odzyskać zapłacony podatek. Nowelizacja przepisów ma wesprzeć przedsiębiorców zajmujących się eksportem i zwiększyć konkurencyjność polskiego rynku motoryzacyjnego.

Nowe stawki VAT na kilka produktów

Wczoraj, 1 kwietnia 2025, weszły też spore zmiany w ustawie o VAT, a konkretnie – obniżono stawki podatku na kilka grup towarów. Stawką 0% VAT objęto dostawę statków ratowniczych i łodzi ratunkowych, które są wykorzystywane na morzu, a nie są statkami i łodziami pełnomorskimi. 

Ponadto obniżono do 5% stawkę VAT na kubeczki menstruacyjne. Dotychczasowo opodatkowane były 23% stawką, a więc zrównano ją ze stawką obowiązującą na tampony i podpaski. 

Wydłużono też stawkę 8% VAT na wyroby medyczne. Pierwotne przepisy zakładały, że taka stawka będzie obowiązywała do 27 maja 2025. Nowelizacja przedłuża możliwość stosowania niższej stawki bezterminowo, aż do fizycznego zużycia tych produktów.

Ustawodawca przychylił się do problemu, który trapił od jakiegoś czasu producentów szeroko pojętych nawozów, środków ochrony roślin oraz pasz. Otóż przepisy były niejednoznaczne i niekiedy zdarzały się trudności interpretacyjne, jak zakwalifikować dany wyrób. Nowelizacja przepisów rozwiązała ten kłopot poprzez dodanie pozycji 10a-10c do załącznika nr 3 ustawy o VAT, które to zdefiniowały wymienione wyroby do przepisów branżowych. 

Nowe przepisy zniosły także obowiązek integracji kas rejestrujących online z terminalami płatniczymi i naturalnie zlikwidowano też karę za brak takiej integracji. Tutaj przyczyny miały charakter techniczny – okazało się, że ze względu na mnogość typów urządzeń ich integracja będzie trudna lub całkowicie niemożliwa.  

Nowe wzory deklaracji VAT-8 i VAT-9M 

Od 1 kwietnia 2025 obowiązują nowe wzory deklaracji VAT-8 i VAT-9M. Od wczoraj składamy formularz VAT-8 w wersji 12 i VAT-9M w wersji 11. Nowe wzory druków są już dostępne na stronie https://www.podatki.gov.pl/vat/e-deklaracje-vat/formularze-vat/. Zmiany wynikły z konieczności wprowadzenia formułki o egzekucji administracyjnej. Stosowanie egzekucji administracyjnej dot. grupy VAT jest uzależnione od zamieszczenia odpowiedniego pouczenia na formularzu. Nowe wzory druków takowe pouczenia zawierają.

Aktualizacja wzorów formularzy VAT-10 i VAT-11

Podobnie jak w przypadku deklaracji VAT-8 i VAT-9M, od 1 kwietnia zmieniły się także wzory deklaracji VAT-10 i VAT-11 – nowa wersja tych druków ma numer 7. Zmiana jest podyktowana taką samą przyczyną, jak przy formularzach VAT-8 i VAT-9M, czyli koniecznością wprowadzenia pouczenia, że druk stanowi podstawę do wystawienia tytułu wykonawczego również na członka grupy VAT za zobowiązania grupy.

Jak widać – główne zmiany z przełomu dwóch pierwszych kwartałów 2025 dotyczą przede wszystkim nowelizacji przepisów akcyzowych i ustawy o podatku VAT. Niektóre regulacje mają na celu zmniejszenie obciążeń, a inne są zmianami typowo kosmetycznymi. Niezależnie od charakteru zmian – właściciele firm mają obowiązek dostosować się do nowych przepisów. 

 

 

 

Autor treści: Justyna Czerwińska 

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami. 

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego _ dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego – dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Firmy inwestują w sprzęt i budynki, aby się rozwijać, ale każda taka ingerencja w majątek wymaga prawidłowej kwalifikacji księgowej. Remonty ujmuje się w kosztach bieżących, natomiast ulepszenia zwiększają wartość początkową środka trwałego i mają wpływ na amortyzację. W praktyce oznacza to, że decyzja księgowa może realnie zmienić wynik podatkowy i kluczowe wskaźniki finansowe. Dlatego warto dobrze rozumieć różnice oraz obowiązujące progi, a jeszcze lepiej – powierzyć te decyzje specjalistom. Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido, a pomożemy Ci właściwie rozliczyć inwestycje i zadbać o bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy.

Czytaj więcej »
Limit zwolnienia z VAT 2026_najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Limit zwolnienia z VAT 2026 – najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie do 240 000 zł rocznej sprzedaży (bez podatku). Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze dotychczasowa kwota – 200 000 zł. Zmianę wprowadza ustawa z 24 czerwca 2025 r. (Dz.U. poz. 896).

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Już teraz możesz zaplanować przychody, rejestrację do VAT oraz sposób rozliczeń na kolejny rok. To ważny moment, by przeanalizować swoją sytuację i uniknąć błędów przy przekroczeniu limitu.

👉 Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido – podpowiemy, jak najlepiej wykorzystać nowe przepisy, zadbamy o Twoje rozliczenia i pomożemy przygotować firmę na zmiany.

Czytaj więcej »
Samochód firmowy w praktyce podatkowej

Samochód firmowy w praktyce podatkowej – co faktycznie zaliczysz do kosztów?

Kupno lub leasing firmowego auta to podatkowe pole minowe pełne limitów i wyjątków.
VAT rozliczasz brutto, PIT/CIT netto, a wybór między środkiem trwałym a wydatkiem jednorazowym przesądza, kiedy koszt trafi do deklaracji.
Dowiedz się, jak odzyskać maksymalny VAT, dobrać właściwą amortyzację i uniknąć utraty 50 % odliczenia przy użytkowaniu mieszanym.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezbłędnie wypełnić VAT‑26 i zoptymalizować każdy paragraf.

Czytaj więcej »
KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.