Spis treści
Aktualizacja treści z dnia 27.12.2023 r.
Wiele firm prowadzać swoją działalność gospodarczą zleca prowadzenie ksiąg rachunkowych (księgowości) nieprofesjonalnym firmom. Może to skutkować błędnym prowadzaniem naszych ksiąg rachunkowych lub co gorsza nieprowadzeniem ich w ogóle. Tego typu działania mogą prowadzić do konsekwencji prawnych. Co grozi za nieprowadzenie ksiąg rachunkowych?
Jakie mogą być konsekwencje nieprowadzenia lub nierzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych?
O konsekwencjach nieprowadzenia ksiąg rachunkowych możemy przeczytać w art. 60 § 1 k.k.s. Ustawodawca przewiduje, że karą za nieprowadzenie ksiąg rachunkowych wbrew posiadaniu takiego obowiązku może być grzywna w wysokości do 240 stawek dziennych.
W artykule Art. 61. § 1 jest napisane, że za nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych również grozi grzywna w wysokości do 240 stawek dziennych.
Jak sprawdzić, czy biuro, które zatrudniam prowadzi rzetelnie moją księgowość?
Jeśli nie jesteś przekonany, czy księgowość w Twojej firmie jest prowadzona poprawnie zachęcamy do skorzystania z usługi audytu finansowego. Pozwoli to sprawdzić nie tylko to czy księgi rachunkowe są prowadzone, ale także czy są one prowadzone poprawnie.
Nasze biuro rachunkowe od lat przeprowadza regularnie audyty finansowe. Pomogliśmy wielu firmom znaleźć błędy w ich księgowości. Podczas przeprowadzenia takowego audytu zdarzało się, że firmy decydujące się na przeprowadzenie audytu w ich firmie dopiero wtedy orientowały się, że ich księgi rachunkowe nie są wcale prowadzone. Dlatego zachęcamy do regularnego sprawdzania swojego biura rachunkowego.
Co zrobić, jeśli dowiemy się, że zatrudniane przez nas biuro rachunkowe nie prowadziło wcale lub nierzetelnie prowadziło księgowość naszej firmy?
W takim wypadku należy zdecydować się na usługę rekonstrukcji ksiąg rachunkowych. Ta usługa polega na ponownym wykonaniu usług księgowych za okres, w którym nasze księgi były prowadzone niepoprawnie. Kosztem tej usługi możemy obciążyć nasze byłe biuro rachunkowe, które prowadziło naszą księgowość w niewłaściwy sposób.
Ważność rzetelnego prowadzenia księgowości
Przed rozważeniem konsekwencji złego prowadzenia księgowości, warto podkreślić jej znaczenie. Prawidłowo prowadzona księgowość jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale także kluczowym elementem zarządzania finansami firmy. Umożliwia ona efektywną kontrolę nad finansami, planowanie budżetu i unikanie niepotrzebnych błędów, które mogą wpływać na wiarygodność firmy w oczach kontrahentów i instytucji finansowych.
Podjęcie współpracy z niewłaściwie wybranym biurem rachunkowym może skutkować poważnymi problemami. Niekompetentne prowadzenie ksiąg rachunkowych nie tylko naraża firmę na konsekwencje prawne, ale również może wpłynąć na jej płynność finansową, reputację oraz relacje z urzędami skarbowymi. W najgorszym wypadku, takie działania mogą prowadzić do oskarżeń o działania niezgodne z prawem, takie jak oszustwo podatkowe czy pranie pieniędzy.
Działania naprawcze po wykryciu nieprawidłowości
Po wykryciu, że biuro rachunkowe nie prowadziło lub prowadziło nierzetelnie księgowość, ważne jest szybkie podjęcie działań naprawczych. Oprócz rekonstrukcji ksiąg, warto rozważyć skonsultowanie się z prawnikiem specjalizującym się w prawie podatkowym, aby zrozumieć możliwe konsekwencje i opracować strategię postępowania. Warto również zgłosić sprawę odpowiednim organom, takim jak Izba Księgowych, aby uniknąć dalszych problemów prawnych.
Regularne sprawdzanie pracy zatrudnionego biura rachunkowego jest kluczowe. Zaleca się przeprowadzanie regularnych audytów wewnętrznych oraz korzystanie z usług zewnętrznych audytorów, aby upewnić się, że księgowość jest prowadzona prawidłowo. To nie tylko zapobiega problemom, ale także zapewnia spokój ducha, że firma działa zgodnie z prawem i najlepszymi praktykami biznesowymi.
Podsumowanie
Podsumowując, prawidłowe prowadzenie księgowości jest kluczowe dla legalnego i efektywnego funkcjonowania każdej firmy. Nieprowadzenie lub nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Regularne audyty i odpowiedni wybór biura rachunkowego to najlepsze strategie zapobiegawcze, które każdy przedsiębiorca powinien wdrożyć w swojej działalności.
Oferta Warido
Czy poszukujesz nowoczesnego, elastycznego rozwiązania dla swojej księgowości? Odkryj zalety księgowości online, która zapewnia wygodę i profesjonalizm bez konieczności wychodzenia z biura. Nasza oferta – księgowość online to idealne rozwiązanie dla zapracowanych przedsiębiorców, którzy cenią sobie czas i wygodę.
Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
