Księgowość e-commerce

Pewnie i z korzyścią dla Twojego biznesu

Chcesz zacząć sprzedawać online, ale nie wiesz, jak prowadzić księgowość? Wcale nie musisz tego wiedzieć! Wystarczy, że zaufasz ekspertom. Skup się na tym, co potrafisz najlepiej a rachunkowość zostaw księgowym z Warido.

Oferujemy niedrogie usługi księgowe dla e-commerce. Oszczędzaj czas i pieniądze na księgowości. Uzyskaj bezpłatną wycenę już dziś!

Obecne czasy wymusiły szereg zmian w działalności wielu przedsiębiorstw o czym świadczy coroczny kilkudziesięcioprocentowy wzrost firm prowadzących handel elektroniczny, czyli tak zwany e-commerce. W związku z rozwojem tej gałęzi gospodarki zwiększyło się także zapotrzebowanie na biura rachunkowe, które oferują usługi księgowe online oraz automatyzację procesów księgowych.

Jeśli prowadzisz e-commerce i szukasz profesjonalnej firmy z wieloletnim doświadczeniem, która świadczy usługi księgowości dla e- commerce to już dziś skontaktuj się z nami! Oferujemy kompleksową obsługę i wiele rozwiązań wspierających bieżące funkcjonowanie oraz rozwój Twojej firmy w branży e-commerce.

Prowadzenie sklepu internetowego podobnie jak każdej innej firmy wymaga odpowiednio zarejestrowanej działalności gospodarczej z czym związane są pewne obwiązki takie jak na przykład obliczanie i odprowadzanie podatków. Można też oczywiście działać na małą skalę i prowadzić działalność nierejestrowaną, co wiąże się z pewnymi ograniczeniami.

Każdy właściciel sklepu online może dziś prowadzić księgowość samodzielnie, jednak należy pamiętać o tym, iż jest całkiem sporo obowiązków podatkowych związanych z jego prowadzeniem.
Poniżej kilka z nich, o których trzeba wiedzieć przed otwarciem sklepu online:

wybór rodzaju opodatkowania,
wybór formy prowadzonej ewidencji księgowej,
kasa fiskalna
rachunek czy faktura

Poprawne rozliczenia są ważne ze względu działanie firmy i towarzyszące jej aspekty prawne. Zatem warto w większości przypadków powierzyć to fachowcom, którzy posiadają odpowiednie narzędzia księgowe do obsługi e-commerce.

Automatyzacja procesów księgowych – na czym polega i czy ma znaczenie?

Automatyzacja z definicji oznacza znaczne ograniczenie lub zastąpienie ludzkiej pracy fizycznej i umysłowej przez pracę maszyn działających na zasadzie samoregulacji i wykonujących określone czynności bez udziału człowieka (czyli samoczynnych). W związku z powyższym, automatyzacja procesów księgowych niesie za sobą szereg udogodnień, które poprawiają efektywność pracy, wykluczając tym samym czasochłonne i powtarzalne, ręczne wprowadzenie do systemu dużej liczby faktur, dokumentów czy księgowań. Ma to ogromne znaczenie przy obsłudze firm z gałęzi e-commerce, które w dużej mierze obsługują klientów indywidulanych (B2C), a co za tym idzie generują większą ilość dokumentów księgowych, niż firmy pracujące w modelu B2B. Oczywiście sposób zarządzania finansami i księgowością zależy od skali prowadzonej działalności. Przy niewielkiej skali nie ma znaczenia czy wybrane przez nas biuro rachunkowe ma zautomatyzowane procesy księgowe, ponieważ systematyczność dostarczania dokumentów jak i ich rozliczenia zamyka się w jednorazowym ich dostarczeniu po zamknięciu miesiąca. Inaczej sprawa wygląda w przypadku sklepów internetowych, w których sprzedaż liczona jest w setkach lub tysiącach dokumentów miesięcznie, wówczas automatyzacja procesów księgowych jest niezbędna, gdyż ręczne wprowadzanie takiej ilości dokumentów zajęłoby mnóstwo czasu, a co się z tym wiąże znacząco zwiększyłoby koszty obsługi księgowej.

Proces automatyzacji gwarantuje również natychmiastowy dostęp do niezbędnych danych, umożliwiając przy tym klientom przesyłanie dokumentów do systemu, a także wgląd w pracę biura rachunkowego. To z kolei dodatkowa oszczędność zarówno czasu, ponieważ nie ma potrzeby przywożenia dokumentów czy ich pakowania i wysyłania pocztą, jak i kosztów materiałowych takich jak papier czy paliwo. Dodatkowym atutem braku standardowego (papierowego) przepływu dokumentów jest brak potrzeby ich archiwizacji, gdyż przechowywane są wyłącznie w formie cyfrowej.

Ostatnie lata pokazały, że  urzędy skarbowe  również idą z duchem czasu i najczęściej przeprowadzają czynności sprawdzające, podczas których skany dokumentów przekazuje się poprzez e-mail.

Integracja systemu e-commerce z systemem księgowym – czy jest istotna i czy się opłaca?

Procesy księgowe w e-commerce nie do końca są uznawane za procesy o znaczeniu strategicznym. Takie podejście ma swoje uzasadnienie biznesowe – księgowość nie pomoże przecież w zwiększeniu sprzedaży. Choć z pozoru integracja systemu e-commerce z system księgowym nie wpływa bezpośrednio na sprzedaż, to pomaga generować oszczędności, optymalizuje i usprawnia wiele procesów, eliminuje błędy i dostarcza dane, na podstawie których łatwiej można wyciągać trafne wnioski i podejmować decyzje ukierunkowane na rozwój działalności.

W wielu e-sklepach obszar związany z procesami księgowymi zarządzany jest przy użyciu prostych programów do fakturowania, które doceniane są przez małe firmy. Jednak w przypadku średnich i dużych firm programy te nie spełniają już wymagań przedsiębiorców i prowadzenie księgowości oddawane jest pod opiekę zewnętrznego biura rachunkowego.

Na co zatem należy zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego, aby procesy księgowe były w pełni zintegrowane i dawały jak największą optymalizację. Przede wszystkim należy zadać sobie pytanie jakie kryteria powinien on spełniać. Dla firm z gałęzi e-commerce istotne mogą okazać się następujące opcje:

automatyzacja procesu obiegu faktur sprzedaży poprzez ich bezpośredni import do systemu księgowego, dzięki wygenerowaniu jednego pliku;
integracja z bankami poprzez Web Service, dzięki czemu proces rozliczania płatności może odbywać się bez udziału klienta, oszczędzając tym samym jego czas,
automatyczne rozliczanie różnych metod płatności online (BLIK, PayPal, szybkie przelewy online, karty kredytowe itp.), dzięki czemu znacząco zmniejsza się czas pracy biura rachunkowego, co wpływa na koszty usługi księgowej;
automatyczne generowania sprawozdań finansowych, dzięki czemu przedsiębiorą na bieżąco może śledzić swoje wyniki i podejmować właściwe decyzje biznesowe.

Powyższa lista to zaledwie kilka przykładów dzięki którym, integracja systemu księgowego z systemem e-commerce znacznie poszerza funkcjonalność ich obu, czyniąc je godnym polecenia systemem dla biznesu online. Każdy sklep internetowy wymaga działań na wielu polach. Oprogramowania typu ERP taki jak enova365, Subiekt czy SAP Business One to kompleksowe systemy obsługi księgowości. Dzięki szerokim funkcjom za pomocą platform ERP można prowadzić gospodarkę magazynową, działania marketingowe, sprawy kadrowo-płacowe oraz zadbać o kontakt z klientem (CRM). Dzięki ich modułowej budowie i możliwości integracji z różnymi platformami e-commerce, systemy ERP można dopasować do specyfiki swojego biznesu, co daje najlepszą jakość usług w najlepszej cenie.

Obligacje księgowe dla e-commerce: nowe regulacje i wyzwania

Rozwój technologii i dynamiczny wzrost rynku e-commerce nieustannie wpływa na kształtowanie się prawa podatkowego oraz przepisów rachunkowych. Przedsiębiorcy działający w branży muszą śledzić i dostosowywać się do nowych regulacji dotyczących m.in. fakturowania elektronicznego, sprawozdawczości finansowej oraz transakcji międzynarodowych. Podejmowanie wyzwań związanych z ciągłymi zmianami prawa może być obszarem, w którym specjaliści od księgowości e-commerce staną się niezastąpionymi doradcami.

Korzyści ze specjalistycznej obsługi księgowej dla e-commerce

Działalność e-commerce wymaga nie tylko znajomości specyfiki handlu internetowego, ale również umiejętności efektywnego zarządzania aspektami finansowymi takiego biznesu. Specjalistyczne biura rachunkowe, które posiadają doświadczenie w branży e-commerce, oferują nie tylko bieżące usługi księgowe, ale również wsparcie strategiczne – od optymalizacji podatkowej po konsultacje w zakresie rozwoju i skalowania biznesu.

Księgowość e-commerce nie ogranicza się jedynie do ewidencjonowania transakcji. Znaczącą wartość dodaną stanowi wnikliwa analiza finansowa, która umożliwia identyfikację trendów zakupowych, optymalizację kosztów oraz przewidywanie przyszłych przychodów. Biura rachunkowe specjalizujące się w e-commerce mogą dostarczać raporty i analizy, które pomogą w lepszym zrozumieniu rynku i zachowań klientów.

Zastosowanie technologii blockchain w księgowości e-commerce

Technologia blockchain otwiera nowe perspektywy w księgowości, zapewniając bezpieczeństwo transakcji i wiarygodność danych. W kontekście e-commerce, gdzie szybkość i transparentność rozliczeń jest kluczowa, implementacja rozwiązań opartych na blockchainie może stanowić istotny element przewagi konkurencyjnej. Biura księgowe wychodzą naprzeciw tym oczekiwaniom, oferując nowoczesne usługi z wykorzystaniem tej technologii.

Obligacje księgowe dla e-commerce: nowe regulacje i wyzwania