fbpx

Zaginiona lub zniszczona faktura – co dalej?

zaginiona-lub-zniszczona-faktura-co-dalej

Spis treści

Każdy przedsiębiorca spotka się prędzej czy później z sytuacją, w której faktura zakupu towarów lub usług zaginie lub zostanie zniszczona. W takim przypadku niezbędne staje się wystawienie duplikatu faktury. Jakie są jednak konsekwencje podatkowe otrzymania takiego duplikatu? Czy należy przeksięgować przychód w ewidencji sprzedawcy, i jak nabywca powinien postąpić z duplikatem? Te i inne pytania rozjaśnimy w naszym dzisiejszym artykule.

Duplikat faktury – kiedy jest możliwy i jakie niesie za sobą konsekwencje?

Na podstawie art. 106l ustawy o VAT, w sytuacji utraty oryginalnej faktury, podatnik ma prawo wystąpić o jej duplikat. Taki dokument ma taką samą moc prawną, jak pierwotna faktura, a jego wystawienie nie generuje dodatkowego obowiązku podatkowego, zarówno na gruncie PIT, jak i VAT.

Jakie informacje powinien zawierać duplikat?

Duplikat faktury powinien zawierać te same dane, co faktura źródłowa, z wyjątkiem oznaczenia “Duplikat” i daty jego wystawienia. Zmiany w przepisach zwalniające z obowiązku umieszczania tych informacji odnoszą się do nowych regulacji, jednak praktyka ta jest nadal powszechnie stosowana.

Kiedy i jak nabywca powinien zaksięgować duplikat?

Jeśli przedsiębiorca odliczył już VAT z faktury źródłowej, duplikat pełni rolę potwierdzenia transakcji i powinien zostać dołączony do dokumentacji księgowej. Natomiast jeśli VAT nie został odliczony, duplikat staje się podstawą do odliczenia podatku w okresie, w którym został otrzymany.

Duplikat a koszty uzyskania przychodów

W kwestii PIT, jeśli przedsiębiorca nie otrzymał faktury źródłowej, duplikat umożliwia zaliczenie wydatku w koszty podatkowe od momentu jego wystawienia. Jest to ważne, gdyż faktura ta stanowi dokument uprawniający do zaliczenia wydatku, co jest szczególnie istotne, gdy pierwotna faktura nie została wcześniej uwzględniona w kosztach.

Duplikat faktury a koszty uzyskania przychodów

Jeśli przedsiębiorca już wcześniej ujął fakturę w kosztach uzyskania przychodów, otrzymany duplikat faktury pełni funkcję dodatkowego potwierdzenia transakcji. Nie powinien on być ponownie księgowany, a jedynie przechowywany jako część dokumentacji księgowej. Jest to kluczowe dla zachowania porządku i przejrzystości w ewidencji księgowej.

Duplikat faktury dotyczący lat ubiegłych

Gdy duplikat dotyczy transakcji z poprzednich lat podatkowych, należy go ująć w kosztach podatkowych w roku, w którym powinna być ujęta faktura pierwotna. Jeżeli oznacza to konieczność korekty złożonej już deklaracji rocznej, przedsiębiorca powinien przygotować odpowiednią korektę.

Podsumowanie

Właściwe rozumienie i stosowanie zasad dotyczących duplikatów faktur jest niezbędne dla uniknięcia błędów, które mogłyby wpłynąć na podatkowe aspekty prowadzonej działalności gospodarczej. Pamiętaj, że zarówno dokładność dokumentacji, jak i terminowość w rozliczeniach podatkowych, to fundament efektywnego zarządzania finansami firmy. 


Oferta Warido

W razie jakichkolwiek pytań lub potrzeby skonsultowania się w sprawach: księgowość lub kadry i płace, zapraszamy do kontaktu z naszym biurem rachunkowym. Jesteśmy tu, aby pomóc Ci maksymalizować Twoje korzyści podatkowe i zapewnić spokojne prowadzenie biznesu.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

zatrudnianie-obywateli-ukrainy-po-1-lipca-2024-r

Zatrudnianie obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024 r.

Kryptowaluty, takie jak Bitcoin, zdobyły ogromną popularność jako forma inwestycji. Aktualna wartość Bitcoina wynosi około 245 tysięcy złotych. Choć handel kryptowalutami może przynieść znaczne zyski, ważne jest zrozumienie związanych z tym obowiązków podatkowych.

Czytaj więcej »
nowe-przepisy-dla-operatorow-platform-cyfrowych-2024

Nowe przepisy dla operatorów platform cyfrowych 2024

Od 1 lipca 2024 roku wejdą w życie przepisy nakładające na operatorów platform cyfrowych obowiązek gromadzenia i przekazywania administracji podatkowej informacji o sprzedawcach dokonujących transakcji za pośrednictwem tych platform. Zmiany te wynikają z ustawy z dnia 23 maja 2024 roku, która wprowadza nowe regulacje w zakresie wymiany informacji podatkowych z innymi krajami.

Czytaj więcej »
fuzje-transgraniczne-globalny-sukces-dlafirm

Fuzje Transgraniczne – globalny sukces dla firm

Globalizacja gospodarki oraz dynamiczny rozwój technologii sprawiają, że coraz więcej firm decyduje się na ekspansję międzynarodową. Jednym ze sposobów na osiągnięcie tego celu są fuzje transgraniczne. Proces ten umożliwia przedsiębiorstwom dostęp do nowych rynków, technologii oraz zasobów, które w przeciwnym razie byłyby trudno dostępne. W artykule przyjrzymy się bliżej, czym są fuzje transgraniczne, jakie korzyści przynoszą oraz jakie wyzwania wiążą się z ich realizacją.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.