Spis treści
Jak wynika z danych pochodzących z ZUS, na koniec 2023 średnie zadłużenie polskiego przedsiębiorcy w tej instytucji wynosiło 31 tys. zł. Zaległości to przede wszystkim nieopłacone składki na ubezpieczenia społeczne. Brak regulowania należności w terminie często wynika z trudnej sytuacji materialnej właścicieli firm. Zwłaszcza że składki stanowią znaczne obciążenie dla budżetu firmowego i domowego.
Nie każdy jednak wie, że zaległość wobec ZUS można umorzyć. Wystarczy udowodnić, że spłata zobowiązania wiązałaby się z ciężkimi konsekwencjami finansowymi dla przedsiębiorcy i jego rodziny. Przeczytaj artykuł i sprawdź, czy Ty też masz szanse na umorzenie zaległości.
Umorzenie składek ZUS – jakie warunki trzeba spełnić?
Zgodnie z art. 28 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ZUS może umorzyć należności z tytułu składek ZUS. Umorzone mogą zostać (w całości lub w części) nie tylko należność główna, ale i odsetki, koszty upomnień i egzekucji. Prawo do umorzenia składek ZUS przysługuje ZUS-owi tylko w razie nieściągalności należności.
O nieściągalności należności można mówić w przypadku m.in.:
- śmierci płatnika składek (czyli przedsiębiorcy) i braku majątku, z którego można by ścignąć należność,
- ogłoszeniu upadłości,
- braku zaspokojenia należności w zakończonym postępowaniu likwidacyjnym,
- kiedy jest oczywiste, że w postępowaniu egzekucyjnym nie uzyska się kwot przekraczających wydatki egzekucji.
Krótko mówiąc – ustawa wskazuje twarde podstawy potwierdzające, że przedsiębiorca faktycznie nie ma z czego uregulować zaległości. Czy zamyka to furtkę dla właścicieli firm będących w trudnej sytuacji finansowej, ale nie spełniających ostrych warunków ustawy? Okazuje się, że nie.
Dług w ZUS a trudna sytuacja finansowa
Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej wydał rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad umarzania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne. W akcie wymienione są wyjątki, kiedy to ZUS-owi przysługuje prawo do umorzenia składek, pomimo nie spełnienia warunków ustawowych.
Wyjątki dotyczą, jak można się domyślić, trudnej sytuacji finansowej przedsiębiorcy lub jego rodziny.
W świetle tych przepisów o umorzenie składek ZUS możesz się starać, jeżeli udowodnisz, że:
- po opłaceniu zaległych składek Tobie lub Twojej rodzinie nie zostanie środków na zaspokojenie podstawowych potrzeb życiowych,
- poniosłeś straty materialne w wyniku klęski żywiołowej lub innego nadzwyczajnego zdarzenia i opłacenie zaległości oznaczałoby konieczność zamknięcia działalności,
- opiekujesz się przewlekle chorym członkiem rodziny i nie możesz podjąć pracy zarobkowej, która pozwala na uzyskanie dochodu potrzebnego do spłaty długu wobec ZUS.
Podsumowując – przepisy dają ZUS-owi prawo do umorzenia zaległości, jeżeli ZUS uzna, że przedsiębiorca znajduje się w trudnej sytuacji materialnej.
Z kolei ZUS może swobodnie dokonać oceny tego, czy zachodzą przesłanki do umorzenia. Zatem kluczowe jest solidne i rzeczowe przygotowanie uzasadnienia. Może Ci w tym pomóc nasze biuro rachunkowe rybnik, które po zapoznaniu się z Twoim przypadkiem wskaże, na jakie kwestie powinieneś się powołać i jaką dokumentację przedstawić. Nasza księgowa lub księgowy może też złożyć wniosek do ZUS jako Twój pełnomocnik.
Jak złożyć wniosek o umorzenie składek?
Wniosek u umorzenie składek ZUS składa się na formularzu RSA. Możesz go przesłać online, pocztą lub złożyć osobiście w oddziale ZUS.
Do wniosku nie zapomnij dołączyć dokumentów potwierdzających, że Ty i Twoja rodzina znajdujcie się w trudnej sytuacji finansowej (lub spłata zadłużenia spowodowałby taką sytuację).
Rozłożenie zaległości na raty lub odroczenia płatności
Jeżeli znajdujesz się w trudnej sytuacji finansowej, możesz też starać się o rozłożenie zaległości na raty lub odroczenie płatności przyszłych składek. Podstawą jest umowa, którą zawrzesz z ZUS-em. W umowie uzgadniacie harmonogram spłat, a instytucja od dnia podpisania ugody, zaprzestaje naliczać odsetki.
Zaległości wobec ZUS – podsumowanie
Wielu przedsiębiorców uważa, że umorzenie zobowiązań wobec ZUS to coś, o czym każdy słyszał, ale nikt tego nie doświadczył. To nieprawda. Instytucja po przeanalizowaniu sytuacji danego przedsiębiorcy (lub byłego przedsiębiorcy – o umorzenie można się starać także po wykreśleniu z CEiDG) jest w stanie restrukturyzować dług, o ile we wniosku zostanie udowodniona ciężka sytuacja materialna lub rodzinna.
Autor treści: Justyna Czerwińska
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
