Jak zatrudnić pracownika sezonowego?

Miesiące wakacyjne to okres, w którym stopa bezrobocia zawsze spada. W 2023 w maju było 5,1% bezrobotnych a w sierpniu już tylko 5%. Niby spadek o 0,1 p.p. nie jest duży, ale oznacza, że kilkadziesiąt tysięcy osób znalazło zatrudnienie. Statystyki poprawia praca sezonowa i zwiększone zapotrzebowanie na pracowników gastronomii, turystyki, a także prace związane ze zbiorami. Jeżeli otwierasz np. budkę z lodami nad morzem albo punkt z pamiątkami i szukasz rąk do pracy, przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, jak pozyskać pracownika na sezon i legalnie go zatrudnić.

Jak zatrudnić pracownika na sezon 2024?

Kodeks Pracy ani żaden inny dokument o prawach i obowiązkach pracowniczych nie zna definicji pracownika sezonowego. Wobec czego należy przyjąć, że to taki sam pracownik jak inni. Można go zatem zatrudnić na umowę o pracę, umowę cywilnoprawną lub skorzystać z pośrednictwa agencji pracy tymczasowej.

Z uwagi na charakter pracy sezonowej najczęściej praktykowane jest zatrudnianie pracownika na czas oznaczony, na umowę zlecenie lub o dzieło. Warto przy tym zastanowić się nad współpracą z rzetelną firmą oferującą usługi kadrowo-płacowe, która poprowadzi akta osobowe pracowników sezonowych, naliczy ich wynagrodzenia i zajmie się deklaracjami ZUS i PIT.

Pracownik sezonowy z agencji pracy

Współpraca z agencją pracy tymczasowej ma tę zaletę, że zdejmuje z przedsiębiorcy (określanego ustawą z dnia 3 lipca 2003 r. o zatrudniania pracowników tymczasowych mianem pracodawcy użytkownika) szereg obowiązków formalnych: począwszy od rekrutacji pracowników sezonowych, przez wypłatę wynagrodzeń i realizację obowiązków względem ZUS i US po powinności związane z zakończeniem zatrudniania (np. wystawienie świadectwa pracy). Wszystko to spoczywa na agencji pracy.

Z kolei do obowiązków pracodawcy użytkownika należy m.in.:

• zapoznanie pracownika sezonowego z zakresem jego obowiązków,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownika,
• udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
• traktowanie pracownika nie mniej korzystnie pod względem warunków i organizacji pracy niż pracowników stałych.

Co ważne w pracy sezonowej – ustawa o nie przewiduje minimalnego okresu zatrudnienia ani częstotliwości korzystania z pomocy pracownika (poza ograniczeniem, że ta sama osoba może pracować na rzecz jednego pracodawcy przez 18 miesięcy w ciągu  36 kolejnych miesięcy). Daje to dużą swobodę z korzystania ze wsparcia tego typu pracowników.

Przykład 1

Pani Marta prowadzi restaurację nad morzem, w której zatrudnia na stałe 5 pracowników. W okresie letnim zdecydowała się nawiązać współpracę z agencją pracy tymczasowej, która deleguje do niej pracowników. Do dyspozycji pani Marty jest w każdym tygodniu 3 pracowników sezonowych i oprócz tego kolejnych 3 przychodzących do pracy tylko na weekend.

Umowa o pracę sezonową na czas oznaczony

Inny sposób na zatrudnienie pracownika sezonowego to podpisanie z nim umowy na czas oznaczony. Taka umowa różni się nieco od innych umów zawieranych na czas określony. Wynika to z faktu, że zastosowanie ma art. 25¹ § 4, który mówi, że w celu wykonywania pracy o charakterze sezonowym nie obowiązuje ograniczenie do 3 razy lub 33 miesięcy (które to występuje przy „zwykłych” umowach o pracę zawartych na czas określony).

Umowa o pracę sezonową – co musi zawierać?

Sporządzając umowę na czas określony w celu wykonywania pracy sezonowej, należy zadbać, aby z treści jednoznacznie wynikało, że praca na charakter sezonowy. Trzeba wskazać, że pracodawca angażuje pracownika na okres trwania konkretnego sezonu, ponieważ w tym czasie występuje zwiększone, czasowe zapotrzebowanie na pracowników.

Istotne jest również wyznaczenie terminu zakończenia umowy sezonowej, który może być ustalony na konkretną datę, podobnie jak w standardowych umowach na czas określony, lub jako zdarzenie, które spowoduje automatyczne rozwiązanie umowy.

Alternatywą łatwiejszą i często bardziej ekonomiczną do nawiązania współpracy z pracownikiem sezonowym jest podpisanie umowy cywilnoprawnej, na przykład umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

Głównym atutem takiego rozwiązania jest możliwość elastycznego kształtowania warunków umowy i współpracy, zgodnie oczywiście z obowiązującymi przepisami. Dodatkowo, łatwość w zakończeniu współpracy jest kolejnym plusem tej formy umowy.

Umowy cywilnoprawne nie są regulowane przez przepisy Kodeksu pracy. To oznacza, że osoba wykonująca zlecenie lub dzieło nie korzysta z przywilejów pracowniczych, jednak ma pewne prawa do:

• otrzymywania wynagrodzenia za wykonaną pracę,
• pracowania w bezpiecznych i higienicznych warunkach,
• przechodzenia badań lekarskich u lekarza medycyny pracy oraz uczestniczenia w szkoleniach BHP, jeśli charakter wykonywanej pracy tego wymaga.

Zatrudnienie obcokrajowca w pracy sezonowej

Polskie przepisy ułatwiają zatrudnienie w pracy sezonowej obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy. W przypadku obywateli Ukrainy dopuszcza się zatrudnienie ich na podstawie  powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy. Zasada ta obowiązuje do 30 czerwca 2024 i warto śledzić zmiany w prawie, ponieważ być może zostanie przedłużona.

Obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji i Mołdawii można zatrudnić w oparciu w zezwolenie na pracę typu S. Wniosek o wydanie tego zezwolenia na pracę należy złożyć do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę firmy. Opłata za złożenie wniosku to 30 zł.

Oferta Warido

Nasza usługa kadry i płace to więcej niż tylko outsourcing. To partnerstwo oparte na zrozumieniu specyfiki Twojej firmy i branży. Oferujemy spersonalizowane rozwiązania, które nie tylko spełniają standardowe wymogi, ale także wspierają Twój biznes w osiąganiu długoterminowych celów.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.