Planowanie czasu pracy pracowników to jedno z kluczowych zadań każdego pracodawcy. W 2025 roku obowiązują nadal zasady oparte na Kodeksie pracy, jednak rozmieszczenie dni wolnych może wpłynąć na obliczenia wymiaru czasu pracy. Prawidłowe ustalenie godzin pracy w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych wymaga znajomości przepisów oraz uwzględnienia dni świątecznych, które zmieniają wymiar czasu pracy. Jak to zrobić? Oto najważniejsze zasady.

Wymiar czasu pracy w 2025 roku – jak go ustalić?

Obliczenie wymiaru czasu pracy odbywa się zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy. Proces ten obejmuje:

1. Pomnożenie 40 godzin (tygodniowa norma pracy) przez liczbę pełnych tygodni w okresie rozliczeniowym.
2. Dodanie do wyniku iloczynu 8 godzin (norma dobowa) i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego (tzw. dni wystających), które przypadają od poniedziałku do piątku.
3. Odjęcie 8 godzin za każde święto, które przypada w okresie rozliczeniowym w dzień inny niż niedziela.

Święta a czas pracy w 2025 roku

W 2025 roku kilka świąt przypada na dni inne niż niedziela, co obniża wymiar czasu pracy. Najważniejsze daty to:

• 1 stycznia (środa) – Nowy Rok,
• 6 stycznia (poniedziałek) – Święto Trzech Króli,
• 1 maja (czwartek) – Święto Pracy,
• 3 maja (sobota) – Święto Narodowe Trzeciego Maja,
• 11 listopada (wtorek) – Narodowe Święto Niepodległości.

Ponadto, dni takie jak 3 maja i 1 listopada, które przypadają w sobotę, również obniżają wymiar czasu pracy o 8 godzin. Pracodawcy, których pracownicy mają wolne soboty, muszą wyznaczyć inne dni wolne od pracy, by zrekompensować te święta.

Nominalny czas pracy w 2025 roku

Na podstawie powyższych zasad można obliczyć wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach 2025 roku dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy. Poniżej przedstawiamy szczegółowe wyliczenia w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych:

Czas pracy a usługi kadrowo-płacowe

Efektywne planowanie i monitorowanie czasu pracy to jedno z kluczowych zadań, które wykonują specjaliści zajmujący się usługami kadrowo-płacowymi. Wymaga to dokładnej znajomości przepisów oraz umiejętności prawidłowego rozliczania pracowników w różnorodnych systemach pracy. Nasze biuro rachunkowe WARIDO zapewnia wsparcie w pełnym zakresie, dzięki czemu firmy mogą skupić się na swojej działalności, mając pewność, że wszelkie kwestie związane z czasem pracy są zgodne z obowiązującymi przepisami.

Oferujemy pełne usługi kadrowo-płacowe, które obejmują:

1. prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
2. obliczanie wynagrodzeń,
3. rozliczanie urlopów i czasu pracy,
4. wsparcie w zakresie przestrzegania Kodeksu pracy.

Nasi specjaliści zawsze dbają o to, aby każdy aspekt zarządzania kadrami był dopasowany do potrzeb firmy, uwzględniając zmieniające się przepisy prawne.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w zarządzaniu czasem pracy pracowników, zapraszamy do kontaktu. Możemy dostosować nasze usługi do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Skontaktuj się z nami pod numerem +48 537 726 726 lub napisz na adres e-mail: sekretariat@warido.com.

Autor treści: Paulina Dzierżęga

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.