W 2013 r. jednostki objęte wpisem do KRS będą swoje sprawozdania przekazywać wyłącznie do rejestru sądowego
Od 1 stycznia 2013 r., na mocy ustawy z dnia 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców (Dz. U. 232, poz. 1378), Monitor Polski B zostaje zniesiony. W związku z tym jednostki, które składają swoje sprawozdania finansowe do KRS nie będą musiały już ich dodatkowo publikować w Monitorze Polskim B. Podmioty te nadal będą przekazywać swoje sprawozdania finansowe do KRS, a wzmianka o złożeniu rocznego
Autor: Dorota Gaszka – Doradca Podatkowy
sprawozdania finansowego w KRS będzie przy tym automatycznie przekazywana do publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Tak jak dotychczas, składając wniosek o zmianę wpisu w KRS, trzeba będzie bez wezwania uiścić opłatę sądową i opłatę za ogłoszenie wzmianki w MSiG, odpowiednio:
a) opłata od wniosku o przyjęcie dokumentów (tutaj: sprawozdania finansowego i pozostałych dokumentów), o których sąd uczyni wzmiankę w rejestrze – 40 zł (jeżeli jednostka nie zgłasza innych zmian), oraz
b) opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 250 zł.
Przypominamy, iż na podstawie art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym następujące dokumenty:
a) roczne sprawozdanie finansowe,
b) opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu (jednostki sporządzające uproszczone sprawozdanie finansowe w miejsce opinii składają informację o rodzaju tej opinii wraz ze wskazaniem czy zawiera ona dodatkowe objaśnienia),
c) odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
d) sprawozdanie z działalności – w przypadku takich jednostek jak: spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, spółdzielnie, przedsiębiorstwa państwowe.
Dokumenty, o których mowa wyżej, składa się w ciągu 15 dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w terminie, to należy je złożyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie, a także 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz z odpowiednimi dokumentami.
Sprawozdania jednostek niewpisanych do KRS będą w 2013 r. ogłaszane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Jednostki nieobjęte wpisem do KRS, w tym na przykład przedsiębiorstwa osób fizycznych oraz spółki cywilne osób fizycznych, które prowadzą księgi rachunkowe oraz poddają obowiązkowemu badaniu roczne sprawozdania finansowe, będą miały obowiązek publikować swoje sprawozdania finansowe w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, zamiast w Monitorze Polskim B. Tak stanowi art. 70 ust. 1 i 2 ustawy o rachunkowości w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2013 r.
W przypadku tych jednostek opłata za ogłoszenie sprawozdania finansowego w MSiG od 1 stycznia 2013 r. będzie stała i wyniesie 500 zł.
Kierownicy jednostek, które poddają obowiązkowo badaniu swoje roczne sprawozdania finansowe i nie podlegają wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (np. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki cywilne osób fizycznych), będą zobowiązane od 1 stycznia 2013 r. złożyć do ogłoszenia w ogólnokrajowym dzienniku urzędowym Monitor Sądowy i Gospodarczy – w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania, następujące dokumenty:
•wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej,
•bilans,
•rachunek zysków i strat,
•zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,
•rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy,
•opinię biegłego rewidenta,
•odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.
