Biuro rachunkowe

Biuro Podatkowe czy Biuro Rachunkowe? Które pojęcie jest właściwe? Żadna ustawa tego nie określa. Wiadome powszechnie jest, że Biuro Rachunkowe jest bardziej potocznym pojęciem, ale skoro zajmuje się podatkami nie ma żadnego problemu by przedsiębiorca prowadzący usługowe księgi używał pojęcia biuro podatkowe.

Jedynym tytułem zastrzeżonym dla podmiotów z branży jest Spółka Doradztwa Podatkowego, która jest podmiotem uprawnionym zarówno do prowadzenia ksiąg rachunkowych jak i doradztwa podatkowego prowadzonego w formie spółki z o.o. Zatem czy biuro podatkowe czy biuro rachunkowe – obydwa te pojęcia są ustawowo dozwolone i często używane zamiennie. Biuro podatkowe to nie urząd skarbowy – tutaj zawsze stoimy po stronie podatnika.

Czy biura rachunkowe online mają przyszłość? Czy jest to fanaberia młodzieży? Biuro Rachunkowe online jest jak najbardziej możliwe do prowadzenia. Są różne formy prowadzenia biura rachunkowego online. Jedne biura rachunkowe online skupiają się na masowej obsłudze klienta i braku indywidualnego podejścia przez przydzielanie co chwilę innych księgowych, gdzie nikt tak naprawdę nie zna Twojej firmy.

Nasze biuro rachunkowe także działa online, ale to tylko technologia a nie podejście do klienta w sposób anonimowy. Staramy się mimo zdalnej pracy z klientami z całej polski mieć z klientem wieloletni indywidualny kontakt i znać jego przedsiębiorstwo. Biura rachunkowe online to nie jest zatem zjawisko, które można uznać za pojęcie ogólne tylko należy zawsze sprawdzić swoją ofertę pod kątem indywidualnego a nie masowego podejścia takiej firmy księgowej.

Czy dzisiejsze biura rachunkowe obsługują po angielsku? Wydawałoby się, że to nadal jest temat rzadki, ale język angielski szczególnie w młodszym pokoleniu jest dziś powszechny. Wymogi korporacji i globalizacja gospodarki wymagają dziś od każdego biura rachunkowego angielskojęzycznej obsługi. Nie wszyscy jednak nadążają i warto zauważyć, że nie jest to dziś standard.

Nasze biuro podczas rekrutacji pracowników zwraca uwagę na język angielski i dzięki temu posiadamy w pełni wykwalifikowaną kadrę z językiem angielskim i możemy oferować bez żadnych problemów biuro rachunkowe po angielsku. Dzięki temu możemy obsługiwać klientów, którzy posiadają spółki w Polsce a mają zagraniczny kapitał. Jako ciekawostka – potrafimy także obsługiwać klientów w języku czeskim. Język Słowacki również nie jest nam obcy.

Ile biur rachunkowych w Polsce obsługuje pełną księgowość? Ile biur Rachunkowych w Polsce obsługuje dobrze pełną księgowość? To 2 różnie zadane pytania i dają 2 różne odpowiedzi. Profesjonalne prowadzenie pełnej księgowości w biurze rachunkowym wymaga stworzenia procedur i zastępowalności. Tu nie chodzi o wiedzę indywidualną szefa czy licytacje w konkursach tylko dobre zorganizowanie zespołu do pełnej księgowości w ramach biura rachunkowego.

Wiele biur rachunkowych pełną księgowość prowadzi jako usługę dodatkową przy swojej głównej działalności polegającej na prowadzeniu niepełnej rachunkowości, czyli KPIR/ryczałt. Nie ma wtedy możliwości by pełna księgowość była prowadzona systemowo, masowo, profesjonalnie i dobrze. Nasze biuro rachunkowe specjalizuje się w pełnej księgowości a co za tym idzie przy naszym rozmiarze wypracowaliśmy procedury ISO 9001 i 27001 i dzięki temu świadczymy usługi pełnej księgowości profesjonalnie i w pełnym zakresie.

Firma księgowa jaką jesteśmy jest firmą wyjątkową. Stworzyliśmy zespół ludzi, którzy mają do siebie wzajemny szacunek, dużą wiedzę i zaangażowanie. Nie wszystkie firmy księgowe mogą się tym pochwalić. Wiele firm księgowych pracuje na bazie stażystów i pomocników a duża rotacja pracownicza nie pozwala świadczyć profesjonalnych i nieprzerwanych usług. Dbamy o naszych pracowników organizując wycieczki i imprezy integracyjne, fundując pakiety medyczne i sportowe a także wspólnie gotując i organizując konferencję dla innych firm księgowych, które są zainteresowane naszymi nowoczesnymi technologiami.

Wraz z innymi firmami księgowymi spotykamy się raz do roku na konferencji nowoczesne biuro rachunkowe w Zakopanem i dzielimy się wiedzą i doświadczeniem zyskując wśród nich fajnych znajomych i partnerów. Nie jesteśmy zatem samotną wyspą na oceanie, ale dzięki świetnym relacjom z innymi firmami księgowymi możemy zawsze liczyć na wsparcie i to wsparcie oferować. Od początku swojego istnienia byliśmy otwarci na współpracę z konkurencją i nie mamy wśród innych firm księgowych wrogów.

Czy kancelaria księgowa różni się od biura rachunkowego? Nie. Wiele właścicieli biur rachunkowych uznało, że jest to określenie podkreślające prestiż firmy księgowej. Czasem ma to związek z jakością usług a czasem nie stąd nie przywiązujmy do nazwy wielkiego znaczenia. Nasza firma postanowiła jednak funkcjonować pod powszechnie obowiązującym na rynku określeniem biuro rachunkowe zamiast kancelaria księgowa.

Uważamy, że prawdziwą wartością jest zadowolony klient a nie określanie się mianem kancelarii księgowej. Ponadto warto zwrócić uwagę, że słownik języka polskiego słowo kancelaria przyporządkowuje do zawodów prawniczych i administracji więc używanie określenia kancelaria księgowa w przypadku biur rachunkowych jest także językowym nadużyciem.

Nasze Biuro Księgowe zapewni Ci kompleksową obsługę i wyniki do 5 dnia miesiąca jak tylko dostosujesz się do naszych procedur. Biuro księgowości, które potrafi tak szybko podać wyniki jest rzadkością. Dzięki nowoczesnym technologiom online nasze biuro księguje dokumenty do 48 godzin. Niewiele biur księgowych jest w stanie sprostać temu wyzwaniu. Większość nie potrafi na zasadzie win-win uzgodnić z klientem szybkiego przekazywania dokumentów i nie wie jakie korzyści niesie za sobą bieżące dostarczanie przez klienta dokumentów zarówno dla klientów jak i biura księgowego.

Rachunkowość prowadzona przez biuro księgowości na bieżąco daje klientowi możliwość automatycznego wprowadzania przelewów do banku i zatwierdzania. Eliminuje to pracę biura klienta a co za tym idzie oszczędza klientowi środki i czas. Jednym słowem klient skanuje dokumenty my do 48 godzin je księgujemy i w tym samym czasie lądują w systemie bankowym klienta przez technologię webservice (np. ING, BNP Paribas czy Reiffeisen bank lub inne). Dzięki takiemu rozwiązaniu nasze biuro księgowe pozwala na ograniczenie kosztów klienta i spłaszczenie naszej krzywej obciążenia pracą naszego zespołu, naszych wykwalifikowanych księgowych.

Prowadzimy rozrachunki klientów, ale potrafimy też dostosować się do sytuacji, kiedy biuro rozrachunkowe jest po stronie klienta. Rozrachunki to bardzo istotny element pracy biura rachunkowego. Rozrachunki to element, gdzie spotykają się faktury z płatnościami i pokazuje nam to braki w dokumentach. Biuro rozrachunkowe często przejmuje rolę przedsiębiorcy w pilnowaniu płatności i dzięki nowoczesnym technologiom typu webservice jest w stanie to całkowicie zautomatyzować. 

Dobre biuro rozrachunkowe potrafi współpracować z dokumentami XML polskich bramek płatności takich jak platnosci.pl, paypal czy escrow a także dotpay. Te bramki płatności pracują na dokumentach XML, które przy odpowiedniej konfiguracji systemu sprzedażowego są w stanie doprowadzić do przygotowania danych takich by biuro rozrachunkowe parowało płatności z transakcjami w ilościach kilka tysięcy na godzinę automatycznie. Technologie online tego rodzaju rozwiązań pozwalają na spowodowanie, że kilkadziesiąt tysięcy faktur w miesiącu są rozliczane automatycznie – dotyczy to głównie e-commerce i e-sklepów (sklepów internetowych). 

Rozrachunki to najsłabszy element każdego biura rachunkowego. Nasze biuro rachunkowe posiada do rozrachunków osobny wyspecjalizowany dział. Dzięki temu możemy zaproponować niższe ceny klientom, ponieważ do prowadzenia rozrachunków nie potrzeba wysoko specjalizowanych kompetencji. Jest to parowanie zapłat z fakturami z elementarną wiedzą z kodeksu cywilnego. Dzięki takiemu sprocesowaniu rachunkowości mamy kilkadziesiąt tysięcy zapisów obsługiwanych poza kompetencjami dobrej księgowej.

Nie jest potrzebna dobra księgowa by parować zapisy – to element księgowości, który może być powierzony spokojnie praktykantom, stażystom czy też dobrym księgowym, ale jednak niższej kadry tzw. Junior księgowym. Rozrachunki pozwalają bardzo często wykryć nieprawidłowości i braki dokumentów ca co za tym idzie są elementem łączącym faktury z płatnościami i dają informacje przy analizie kont co do braków. 

Firmy rachunkowe to podstawa gospodarki dla systemu MŚP. Ilość obowiązków nakładana przez ustawodawcę na przedsiębiorcę uniemożliwia zatrudnianie na etacie dobrej księgowej. Dzięki outsourcingowi firmy rachunkowe są w stanie zapewnić pełną obsługę rachunkową i rozrachunkową swoim klientom i nie generują dużego kosztu stałego przedsiębiorcy.

Firma rachunkowa, która dodatkowo obsługuje w języku angielskim powoduje, że z jej usług mogą korzystać także startupy z zagranicznym kapitałem, ponieważ jest w stanie zdalnie w trybie online udostępniać wyniki swojej pracy. Dzięki technologiom firmy rachunkowe mogą nie tylko świadczyć usługi księgowe, ale także skutecznie realizować zadania BPO w innych obszarach będąc kompleksowym biurem