Jakość i zaangażowanie na najwyższym poziomie
Nasze usługi kadrowo płacowe charakteryzują się niezrównaną precyzją i skutecznością. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii oraz zaawansowanych systemów księgowe, jesteśmy liderem w branży od 18 lat.
Nasza specjalność to automatyzacja procesów, gwarantująca doskonałą dokładność przy optymalnych kosztach.
Skontaktuj się z nami i zapytaj o wycenę.
Dlaczego warto kadry i płace powierzyć w ręce specjalistów Warido?
Wybierz profesjonalizm i nowoczesność w jednym – zapraszamy do współpracy!
Obsługa kadrowo-płacowa to znacznie więcej niż tylko przeliczanie wynagrodzeń. To przede wszystkim kompleksowe wsparcie w zakresie administracji kadrowej, zarządzania dokumentacją pracowniczą, interpretacji przepisów prawa pracy, a także doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów zatrudnienia. Wspieramy naszych klientów na każdym etapie procesu zatrudniania, od momentu rekrutacji, aż po zakończenie współpracy z pracownikiem.
Cena obsługi kadrowo-płacowej zależy od wielu czynników. Branża, w której działa firma, liczba pracowników, specyfika umów oraz indywidualne potrzeby klienta – wszystko to wpływa na koszt usług. Dbamy o to, by nasi klienci otrzymywali usługi najwyższej jakości, w konkurencyjnej cenie, dostosowanej do ich indywidualnych potrzeb. Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu, aby omówić szczegóły oferty.
Specjalista ds. kadr i płac to ekspert w dziedzinie prawa pracy oraz systemów wynagradzania. Jego główne zadania to prowadzenie dokumentacji kadrowej, sporządzanie list płac, rozliczanie czasu pracy oraz świadczeń pracowniczych. Ale to nie wszystko – dba także o prawidłowy obieg dokumentów, konsultacje z pracownikami w kwestii ich uprawnień czy korzyści, a także monitoruje zmieniające się przepisy, by firma była zawsze zgodna z obowiązującym prawem.
Praca specjalisty ds. kadr to nie tylko biurko i komputer. To przede wszystkim ciągły kontakt z ludźmi, rozwiązywanie ich problemów, doradztwo w kwestiach związanych z zatrudnieniem oraz współpraca z innymi działami firmy. Dbałość o szczegóły, precyzja, empatia oraz ciągłe dokształcanie się to kluczowe cechy każdej kadrowej.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, gdyż wszystko zależy od specyfiki firmy oraz zakresu obowiązków kadrowej. W mniejszych firmach jedna osoba może obsługiwać całość procesów kadrowo-płacowych, podczas gdy w dużych korporacjach specjaliści ds. kadr mogą być odpowiedzialni za wąskie i wyspecjalizowane obszary działań. Ważne jest jednak, aby każdy pracownik czuł się dobrze obsługiwany i miał pewność, że jego sprawy są załatwiane sprawnie i profesjonalnie.
Czas pandemii pokazał przedsiębiorcom jak efektywnie może odbywać się praca zdalna. Dziś – chociaż na całe szczęście pandemia odchodzi w zapomnienie – część właścicieli firm przychyla się do takiego rozwiązania jak praca zdalna lub system hybrydowy, czyli częściowo praca zdalna. Również kadry i płace mogą odbywać się za pomocą elektronicznych źródeł przekazu, bazując na szybkiej, transparentnej komunikacji z konkretnym przedsiębiorcą.
Osoby zajmujące się kadrami i płacami online powinny posiadać wyższe wykształcenie, ściśle związane z prawem pracy i działami pokrewnymi. Dzięki realizacji swoich obowiązków z innego miejsca niż biuro w obsługiwanej firmie – mają możliwość pracować znacznie skuteczniej ze względu na szerszy dostęp do materiałów i profesjonalnych szkoleń. Jak pokazuje doświadczenie – praca zdalna, również na stanowisku specjalisty do spraw kadr i płac, może przebiegać równie dobrze (a nawet lepiej!) od pracy w stacjonarnej siedzibie pracodawcy, przyczyniając się do sprawniejszego funkcjonowania nie tylko określonego działu w firmie, ale i całego przedsiębiorstwa.
W przypadku firm anglojęzycznych, działających na międzynarodowych rynkach, sprawdzi się prowadzenie dokumentacji pracowników w języku angielskim. Dział kadr to inaczej „HR” – skrót pochodzący od wyrażenia „Human Reasources”, a więc „Zasoby ludzkie”.
To określenie doskonale oddaje styl pracy specjalisty do spraw kadr i płac – ponieważ to właśnie na dbałości o właściwe prowadzenie spraw pracowniczych (ze szczególnym uwzględnieniem prowadzenia dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przebiegiem zatrudnienia oraz jego zakończeniem) polega jego praca. Z kolei dział płac – w języku angielskim „Payroll Department” – odnosi się stricte do wynagrodzeń, czyli prawidłowego naliczania wypłat.
Niezależnie od tego w jakim języku ma być prowadzona dokumentacja związana z kadrami i płacami – powinno się ją powierzyć rzetelnej i kompetentnej osobie.
Część biur rachunkowych – prowadząc księgi oraz monitorując finanse swoich Klientów – podejmuje się także ich obsługi kadrowo-płacowej. Outsourcing w tej kwestii niesie ze sobą wiele korzyści. Dzięki zleceniu kadr i płac „na zewnątrz” firmy, pracodawca oszczędza na zatrudnieniu doświadczonych specjalistów, których koszt etatu w przedsiębiorstwie byłby znacznie większy.
Przy okazji zyskuje pewność, że osoba zajmująca się jego sprawami jest na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami. W czasach rosnącej inflacji oraz rosnących kosztów na wielu płaszczyznach – praktyczny outsourcing, a więc oddelegowanie kadr i płac, wydaje się być najlepszym z możliwych rozwiązań.
Przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na skorzystanie z usług specjalistów kadrowo-płacowych, w formie zdalnej, doceniają je przede wszystkim za rzetelność, skuteczność i szybkość działania. Kadrowy pozostaje w stałym kontakcie telefonicznym i mailowym z właścicielem firmy, co nie wyklucza spotkań osobistych, gdy wyniknie taka potrzeba.
Środki finansowe, zaoszczędzone dzięki zatrudnieniu osoby „z zewnątrz”, przedsiębiorca może przeznaczyć na rozwój swojej działalności – między innymi na działania marketingowe czy rozwój firmy w social mediach.
ZUS 2026 rośnie, bo składki liczy się od 60% prognozowanego wynagrodzenia (9420 zł). Nawet przy stałych przychodach zapłacisz więcej. Chcesz policzyć koszt i przygotować budżet? Skontaktuj się z Warido — online, na Enova365, z ISO 27001, bez niespodzianek już.
Od 1 stycznia 2026 r. płaca minimalna wyniesie 4806 zł brutto, a stawka godzinowa 31,40 zł. Jedna podwyżka rocznie zapewni stabilność i łatwiejsze planowanie. Skontaktuj się z Warido, by dostosować umowy i regulaminy do nowych stawek.
Nowe przepisy uznają doświadczenie spoza etatu – m.in. działalność gospodarczą i część umów cywilnych. Staż pracy będzie odzwierciedlał pełną karierę, a firmy zyskają spójne zasady HR. Skontaktuj się z Warido, by przygotować się na zmiany w przepisach.
Umowy zawierane w 100% online to nowy standard – od B2B po e-commerce i zdalne zatrudnienie. E-Doręczenia, e-podpis i zmiany w Kodeksie pracy dają szanse, ale też nakładają obowiązki. Skontaktuj się z Warido – pomożemy tworzyć bezpieczne, zgodne z prawem umowy cyfrowe.
Pracujesz na B2B i chcesz mieć płatny urlop bez utraty przychodu? Po zmianach w składkach i ryczałcie w 2025 r. warto zaplanować przerwę bez ryzyka dla cash-flow. Skontaktuj się z Warido – pomożemy tak ułożyć umowy i rozliczenia, by było to legalne i bezpieczne podatkowo.
Chcesz uporządkować pracę hybrydową i wykorzystać jej potencjał? Jasne zasady, prawidłowe rozliczenia home office i zgodność z Kodeksem pracy to klucz do spokoju i efektywności. Skontaktuj się z Warido – przygotujemy regulamin, policzymy koszty i zapewnimy zgodność z prawem.
Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.
Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.
Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.
Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.
Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.
Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.
