Opodatkowanie zakupów spoza UE w 2021 roku

opodatkowanie-zakupow-spoza-ue-w-2021-roku
Masz pytania i wątpliwości dotyczące opodatkowania w Twojej firmie? Już teraz umów się na konsultacje z naszym doradcą.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

Czy twoje biuro rachunkowe poinformowało cię o tym, że od 1 lipca 2021 roku zostaną zaostrzone unijne przepisy dotyczące dokonywania zakupów spoza Unii Europejskiej, czyli np. z Chin, USA czy Rosji. Spore zmiany w prawie celnym zaczęły obowiązywać również od 1 stycznia 2021 roku – teraz wszystkie przesyłki podlegają procedurze celnej i są zgłaszane przez Pocztę Polską do odprawy celnej importowej. Aktualnie towary o wartości do 22,00 EUR są zwolnione z VAT, ale od lipca 2021 roku zwolnienie to zostanie wyłączone. Czy azjatyckie Eldorado w Unii Europejskiej zostanie stłamszone?

Jakie jest aktualnie opodatkowanie VAT tzw. „małych przesyłek” spoza Unii Europejskiej?

Aktualnie dokonując zakupu np. z AliExpress, którego łączna wartość nie przekracza kwoty 22,00 EUR nie zapłacimy podatku VAT – wynika to ze zwolnienia importu towarów do UE do kwoty 22,00 EUR.

Prawo celne dla przesyłek spoza UE od 1 stycznia 2021 roku

Od 1 stycznia 2021 roku wszystkie przesyłki spoza UE podlegają procedurze celnej. Te, których wartość nie przekracza kwoty 150 EUR są zwolnione z opłaty celnej. W przypadku przekroczenia 150 EUR łącznej wartości przesyłki zostaje naliczana opłata celna zgodnie z obowiązującymi stawkami dla konkretnego towaru. Przesyłki do odprawy celnej importowej zgłaszane są przez Pocztę Polską.

Jakie będzie opodatkowanie VAT transakcji spoza UE od 1 lipca 2021?

Polska, podobnie jak pozostałe kraje członkowskie, zobowiązała się do wprowadzenia przepisów usuwających dotychczasowe zwolnienie „małych przesyłek”, czyli nieprzekraczających wartości 22 EUR z podatku VAT. Przepisy będą obowiązywały już od 1 lipca 2021 roku. Cieszą się z tego polskie sklepy e-commerce i tzw. „Allegrowicze”, którzy stracili sporą część klientów na rzecz azjatyckich platform internetowych.

Na przesyłki do kwoty 150 EUR nie zostanie nałożona opłata celna, jednak podatek VAT jak najbardziej zostanie naliczony.

Natomiast przesyłki wysyłane spoza UE od osoby fizycznej dla osoby fizycznej, których wartość nie przekracza kwoty 45 EUR będą zwolnione zarówno z opłaty celnej jak i z podatku VAT na podstawie art. 23, 25 i 26 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1186/2009 z 16.11.2009 r. ustanawiającego wspólnotowy system zwolnień celnych.

Podatek VAT będzie naliczany już w momencie zakupu, a jego płatnikiem będzie platforma sprzedażowa – ma to zapewnić uregulowanie wszystkich płatności już w momencie dokonywania zakupu.

Podsumowanie

Pędząca ekspansja azjatyckich platform sprzedażowych na europejskim rynku wydaje się zostać w pewnym stopniu ostudzona poprzez silne uszczelnienie systemu VAT w Unii Europejskiej, a także objęcie procedurą celną wszystkich przesyłek. Jak na zmianę przepisów odpowiedzą tzw. kraje trzecie?

W obliczu tych zmian, ważne jest, aby importerzy oraz przedsiębiorcy, którzy regularnie dokonują zakupów spoza Unii Europejskiej, byli świadomi nowych regulacji i dostosowali się do nich, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień czy dodatkowych kosztów. Zmiany te mają na celu nie tylko zwiększenie dochodów z VAT dla państw członkowskich UE, ale także stworzenie bardziej sprawiedliwych warunków konkurencji dla europejskich przedsiębiorców, którzy często konkurują z tańszymi produktami importowanymi z krajów trzecich.

Jednym z głównych wyzwań dla importerów będzie konieczność zapłaty VAT od każdej przesyłki, niezależnie od jej wartości. To oznacza, że nawet najmniejsze zakupy z zagranicy będą podlegały dodatkowemu opodatkowaniu, co może wpłynąć na ogólną rentowność importowanych towarów. Dodatkowo, konieczność przestrzegania nowych procedur celnych może spowodować dłuższy czas oczekiwania na dostawę towarów oraz zwiększyć koszty administracyjne związane z importem.

W kontekście globalnego handlu i e-commerce, te zmiany prawdopodobnie spowodują przewartościowanie strategii przez firmy z krajów trzecich, które będą musiały dostosować swoje ceny i procesy logistyczne, aby pozostać konkurencyjnymi na rynku europejskim. Możliwe jest, że niektórzy sprzedawcy zdecydują się na ograniczenie lub całkowite wycofanie swojej obecności na europejskim rynku, podczas gdy inni mogą poszukać sposobów na optymalizację swoich procesów, aby zminimalizować wpływ nowych przepisów na ich działalność.

W tym dynamicznym i szybko zmieniającym się środowisku, nasze biuro rachunkowe oferuje swoją wiedzę i doświadczenie w zakresie nowych przepisów VAT i celników. Możemy pomóc Twojej firmie w adaptacji do nowych warunków, oferując doradztwo w zakresie optymalizacji procesów importowych, a także zapewniając wsparcie w zakresie zgodności z nowymi przepisami. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojej firmie w pełnym wykorzystaniu możliwości, jakie oferuje zmieniający się krajobraz handlu międzynarodowego.

Oferta Warido

Stojąc przed nowymi, zaostrzonymi przepisami dotyczącymi zakupów spoza Unii Europejskiej, możesz czuć się zaniepokojony i zdezorientowany. To naturalne, zwłaszcza w obliczu skomplikowanych zmian w prawie celnym i VAT. Nasza księgowa online jest tutaj, aby zapewnić Ci niezbędne wsparcie i wyjaśnić każdy aspekt nowych przepisów.

Z nami będziesz miał pewność, że Twoje transakcje są w pełni zgodne z aktualnymi wymogami prawnymi. Oferujemy kompleksową pomoc w zakresie procedur celnych oraz obowiązków związanych z VAT, co pozwoli Ci skutecznie zarządzać zakupami z krajów takich jak Chiny, USA czy Rosja. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu, możesz uniknąć potencjalnych problemów i skupić się na efektywnym prowadzeniu Twojego biznesu. 

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Certyfikat rezydencji podatkowej – definicja, cel i realne skutki dla firm

Certyfikat rezydencji podatkowej – definicja, cel i realne skutki dla firm

Certyfikat rezydencji to kluczowy dokument przy podatku u źródła – pozwala zastosować niższą stawkę z umowy międzynarodowej lub zwolnienie. Bez niego obowiązuje krajowa, zwykle wyższa stawka. Dlatego firmy coraz częściej wymagają go od zagranicznych kontrahentów.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezpieczne rozliczać transakcje międzynarodowe.

Czytaj więcej »
JPK dla podatków dochodowych od 2026 roku_ najważniejsza zmiana dla przedsiębiorców

JPK dla podatków dochodowych od 2026 roku – najważniejsza zmiana dla przedsiębiorców

Od 1 stycznia 2026 r. podatników PIT składających JPK_VAT czeka cyfrowa ewidencja – obejmie PKPiR, EWP i wykaz środków trwałych. Administracja chce ujednolicić dane i skrócić kontrole, a firmy zyskają przewidywalny schemat raportowania. Harmonogram jest już potwierdzony, dlatego przygotowania najlepiej zacząć jeszcze w tym roku.

Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezpiecznie przejść do nowego systemu.

Czytaj więcej »
Ulepszenie i modernizacja środka trwałego _ dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego – dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Firmy inwestują w sprzęt i budynki, aby się rozwijać, ale każda taka ingerencja w majątek wymaga prawidłowej kwalifikacji księgowej. Remonty ujmuje się w kosztach bieżących, natomiast ulepszenia zwiększają wartość początkową środka trwałego i mają wpływ na amortyzację. W praktyce oznacza to, że decyzja księgowa może realnie zmienić wynik podatkowy i kluczowe wskaźniki finansowe. Dlatego warto dobrze rozumieć różnice oraz obowiązujące progi, a jeszcze lepiej – powierzyć te decyzje specjalistom. Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido, a pomożemy Ci właściwie rozliczyć inwestycje i zadbać o bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy.

Czytaj więcej »
Limit zwolnienia z VAT 2026_najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Limit zwolnienia z VAT 2026 – najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie do 240 000 zł rocznej sprzedaży (bez podatku). Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze dotychczasowa kwota – 200 000 zł. Zmianę wprowadza ustawa z 24 czerwca 2025 r. (Dz.U. poz. 896).

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Już teraz możesz zaplanować przychody, rejestrację do VAT oraz sposób rozliczeń na kolejny rok. To ważny moment, by przeanalizować swoją sytuację i uniknąć błędów przy przekroczeniu limitu.

👉 Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido – podpowiemy, jak najlepiej wykorzystać nowe przepisy, zadbamy o Twoje rozliczenia i pomożemy przygotować firmę na zmiany.

Czytaj więcej »
Samochód firmowy w praktyce podatkowej

Samochód firmowy w praktyce podatkowej – co faktycznie zaliczysz do kosztów?

Kupno lub leasing firmowego auta to podatkowe pole minowe pełne limitów i wyjątków.
VAT rozliczasz brutto, PIT/CIT netto, a wybór między środkiem trwałym a wydatkiem jednorazowym przesądza, kiedy koszt trafi do deklaracji.
Dowiedz się, jak odzyskać maksymalny VAT, dobrać właściwą amortyzację i uniknąć utraty 50 % odliczenia przy użytkowaniu mieszanym.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezbłędnie wypełnić VAT‑26 i zoptymalizować każdy paragraf.

Czytaj więcej »
KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.