Spółka jawna księgowość

kompleksowa księgowość w biurze rachunkowym Warido

Wiesz, że potrzebujesz profesjonalnej księgowości, ale nie masz czasu, aby zająć się tym samodzielnie? W Warido oferujemy profesjonalną obsługę księgową spółek jawnych, które nie mają przed nami żadnych tajemnic.

Zdobądź więcej klientów dzięki lepszej obsłudze finansowej. Zyskaj czas na rozwój swojej firmy.

Zadzwoń do nas już dziś! Możemy pomóc!

Jedną ze spółek osobowych jest spółka jawna. Jej działalność opiera się na więzi prawnej między jej wspólnikami. Ma ona zdolność prawną, ale nie posiada osobowości prawnej. Może we własnym zakresie nabywać prawa oraz zaciągać zobowiązania. Zazwyczaj decydują się na nią przedsiębiorcy z branży, w której nie ma zbyt dużego ryzyka.

Warto mieć na uwadze to, że w przypadku tego rodzaju spółki, odpowiedzialność wspólników jest nieograniczona. Oznacza to więc, że każdy wspólnik odpowiada swoim majątkiem za zobowiązania spółki jawnej. Decyzje podejmowane w spółce jawnej muszą być sformalizowane. Nie ma również określonego minimalnego kapitału spółki, co dodatkowo ułatwia rozpoczęcie działalności w tej formie. Dodatkowym elementem, który przemawia na korzyść spółki jawnej jest możliwość prowadzenia uproszczonej księgowości.

Spółka jawna nie posiadając osobowości prawnej nie płaci podatku dochodowego od osób prawnych – CIT. Co istotne, wspólnicy mają obowiązek wnieść do firmy swoje wkłady, równe dla każdego. Równocześnie w takiej spółce mają takie same prawa do udziału w zyskach i stratach, a ponadto mogą żądać podziału i wypłaty w całości zysku z końcem danego roku obrotowego. Dopuszczalne jest także zażądanie wypłaty corocznych odsetek w wysokości 5 procent od swojego udziału kapitałowego. Na przeszkodzie nie stoi przy tym fakt, że spółka ponosi straty.

Spółka jawna - jaka księgowość?

Kiedy znajdzie się pomysł na biznes, a wraz z nim wspólników do podpisania umowy spółki jawnej, należy podjąć decyzję o sposobie opodatkowania wspólników i formy prowadzenia księgowości. Należy pamiętać, że co do zasady spółka jawna sama w sobie nie jest podatnikiem, ale jest nim każdy właściciel firmy z osobna, w odniesieniu do przysługującego mu udziału w zysku spółki.

W przypadku spółki jawnej istnieją trzy możliwości prowadzenia księgowości:

- ewidencja przychodów – możliwa jest wyłącznie w sytuacji, gdy wszyscy wspólnicy rozliczają się z urzędem skarbowym przy pomocy ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
- Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów, czyli KPiR,
- Księgi rachunkowe – tego wystrzegają się mniejsi przedsiębiorcy.

Dlaczego pełna księgowość w spółce jawnej budzi obawy?

Zachętą z pewnością nie jest koszt takiej formy księgowości, która przy takiej samej ilości dokumentów stanowi kilku krotność ceny uproszczonej księgowości. Prowadząc księgi rachunkowe spółka jawna otrzymuje w pakiecie większą transparentność finansową, gdyż zapisy na kontach obejmują zmiany w całym majątku firmowym, a nie tylko koszty i przychody.

Czy spółka jawna musi być na pełnej księgowości?

Tak naprawdę każda spółka jawna już od samego początku działalności może zacząć prowadzić pełną księgowość. Może ją także rozpocząć w dowolnym kolejnym roku obrotowym. Czy jednak warto z tej formy korzystać pozostaje w ocenie wspólników.

Pełna księgowość daje szerszy obraz w sytuację finansową przedsiębiorstwa. Gdy od samego początku zakłada się, że spółka jawna będzie osiągała bardzo wysokie przychody, warto wtedy zdecydować się na księgi rachunkowe. Po osiągnięciu pewnego ich poziomu, od następnego roku obrotowego może się to okazać obligatoryjne. Należy również liczyć się z tym, że proces zmiany z księgowości uproszczonej na pełną niesie ze sobą szereg różnych formalności.

Spółka jawna a księgowość pełna - kiedy jest obowiązkowa?

Istnieją przypadki, kiedy to nie wspólnicy w spółce jawnej decydują o prowadzeniu pełnej księgowości, ale robią to za nich przepisy prawa. Pierwszym z nich jest przekroczenie przez firmę limitu 2 milionów euro przychodów w jednym roku obrotowym, przeliczonego według kursów Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego na pierwszy dzień roboczy października w danym roku.

W takiej sytuacji spółka jawna jest zobligowana do ewidencjonowania operacji gospodarczych w formie pełnych ksiąg od 1 stycznia kolejnego roku obrotowego. Oznacza to, że jeśli spółka przekroczy wspomniany limit w sierpniu 2022 roku, to od początku 2023 roku jest ona zobowiązana do otwarcia ksiąg.

Należy także zwrócić uwagę na sytuację, w której jeden ze wspólników nie jest osobą fizyczną. Zgodnie z art. 1 ust. 3 pkt 1a ust. o CIT przepisy ustawy dotyczą także spółek jawnych mających siedzibę albo zarząd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli wspólnikami w spółce jawnej nie są wyłącznie osoby fizyczne oraz spółka nie złoży właściwych informacji do urzędu skarbowego. W takim przypadku firma będzie zobowiązana do przejścia na podatek CIT i jego opłacania, co jest równoznaczne z prowadzeniem księgowości w formie ksiąg rachunkowych.

Strategiczny wybór formy księgowości w spółce jawnej

Podjęcie decyzji o wyborze formy księgowości jest jednym z kluczowych elementów strategii każdego przedsiębiorstwa, a w przypadku spółki jawnej nabiera szczególnego znaczenia. Uproszczona księgowość, choć mniej kosztowna i zazwyczaj wystarczająca dla mniejszych firm, może nie zapewniać pełnego obrazu finansowego przedsiębiorstwa, co w dłuższej perspektywie może wpłynąć na jego rozwój i stabilność finansową. Z kolei pełna księgowość, pomimo wyższych kosztów początkowych, oferuje głębszy wgląd w finanse spółki, co może być nieocenione przy planowaniu dalszych inwestycji czy ekspansji.

Pełna księgowość jako klucz do rozwoju i stabilności finansowej

Wybór między tymi dwoma formami księgowości zależy nie tylko od obecnego stanu finansowego przedsiębiorstwa, ale również od planów rozwojowych i możliwości przewidzenia przyszłych przychodów. Dla spółek jawnie planujących szybki rozwój lub rozszerzenie działalności na nowe rynki, przejście na pełną księgowość może być strategicznym ruchem, umożliwiającym lepszą analizę finansową i większą transparentność wobec potencjalnych inwestorów.

Kolejnym aspektem, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze formy księgowości, jest wymóg audytu finansowego. Spółki, które decydują się na pełną księgowość i przekraczają określone progi finansowe, mogą być zobowiązane do przeprowadzenia niezależnego audytu finansowego. Taki audyt nie tylko zwiększa wiarygodność przedsiębiorstwa na rynku, ale również może wyłonić potencjalne obszary do poprawy w zarządzaniu finansami firmy.

Podsumowując, decyzja o wyborze formy księgowości w spółce jawnej nie powinna być podejmowana pochopnie. Należy dokładnie analizować zarówno obecny stan finansowy przedsiębiorstwa, jak i jego plany rozwojowe. Pełna księgowość, choć bardziej kosztowna i wymagająca, może oferować wartość dodaną w postaci dokładniejszego wglądu w finanse spółki, co jest niezbędne dla podejmowania świadomych decyzji biznesowych.