Kompleksowa księgowość spółek w Warido
Spółki akcyjne wymagają szczególnego traktowania. Ich księgowość musi być prowadzona z zachowaniem wszystkich zasad narzucanych przez prawo. Nie musisz sam martwić się o przepisy – wystarczy, że skorzystasz z pomocy biura rachunkowego Warido!
W Warido zajmiemy się pełną księgowością i eksperckim wsparciem na każdym etapie prowadzenia i działania spółki akcyjnej. Zobacz, co mamy do zaoferowania.
Zachęcamy do kontaktu! Zadzwoń lub napisz do nas już teraz!
Spółki akcyjne są zazwyczaj bardzo dużymi firmami, które działają na rynku krajowym i międzynarodowym. Ich księgowość musi być prowadzona z zachowaniem wszystkich zasad, które narzucone są przez prawo. Spółka akcyjna pomimo bycia skomplikowaną formą działalności posiada szereg zalet z punktu widzenia inwestora lub przedsiębiorcy. Podmiotowość prawna, możliwość pozyskiwania kapitału przez emisję akcji lub ograniczenie odpowiedzialności mniejszościowych akcjonariuszy to z pewnością zalety przyciągające w szczególności przedsiębiorców, którzy dysponują dużym budżetem.
Spółka akcyjna jest powszechnie stosowaną formą prowadzenia działalności gospodarczej, która oparta jest na obiegu akcji posiadanych przez akcjonariuszy. Kapitał zakładowy spółki tworzy wkład finansowy założycieli stających się współwłaścicielami spółki. Kapitał jest podzielony na równe części, które tworzą akcje. Mogą one być kupowane albo sprzedawane na giełdzie.
Spółka akcyjna nabywa osobowość prawną w momencie, gdy zostaje wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez sądy gospodarcze KRS. Zgodnie z kodeksem Spółek Handlowych. na podstawie którego funkcjonują spółki akcyjne, w ich władzach musi istnieć organ nadzorczy – rada nadzorcza.
Zadaniem rady nadzorczej jest stały nadzór nad zarządem. Składa się ona z minimum trzech członków, a w spółkach z udziałem publicznym pięciu, którzy są powoływani i odwoływani przez zgromadzenia akcjonariuszy. Zarząd spółki jest powoływany maksymalnie na kadencję pięcioletnią. Do obowiązków zarządu należy prowadzenie spraw bieżących oraz reprezentowanie spółki na zewnątrz.
Niektóre podmioty gospodarcze mają możliwość wyboru pomiędzy księgowością uproszczoną a pełną księgowością. Spółki akcyjne takiego wyboru nie mają. Muszą obowiązkowo prowadzić pełną rachunkowość. Oznacza to, że ich obowiązkiem jest ewidencjonowanie każdej operacji, która dotyczy majątku przedsiębiorstwa. Ponadto z ksiąg rachunkowych musi wynikać, jakim obecnie kapitałem zakładowym dysponuje. W tym celu wykorzystywane jest konto kapitału podstawowego, choć może mieć ono również inne nazwy.
Spółka akcyjna ma obowiązek posiadania księgi akcyjnej, w której przedstawia się akcje, ich rodzaje i właścicieli. Zapisy w księdze akcyjnej muszą pokrywać się z zapisami na kontach kapitału. Spółka akcyjna jest także zobowiązana do utworzenia kapitału zapasowego, który stanowi zabezpieczenie na wypadek odnotowywania rocznych strat, a nie zysków.
W księgach rachunkowych spółki akcyjnej muszą być ewidencjonowane wszystkie, nawet te najmniejsze, operacje gospodarze. Wypłata środków z konta firmowego do kasy musi zostać zapisana. Nie ma więc możliwości dobrowolnego dysponowania środkami finansowymi firmy. Wszystko, co dzieje się w finansach musi znajdować swoje odzwierciedlenie w księgach.
Księgowość spółki akcyjnej podlega okresowym weryfikacjom przez biegłego rewidenta. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ma on obowiązek badania ksiąg rachunkowych spółek akcyjnych. Nie mają więc one żadnego wyboru – muszą poddać sprawdzeniu swoje księgi rachunkowe. To, co jest dokładnie sprawdzane zależy od charakteru działalności spółki akcyjnej. Szczegóły określane są oczywiście przez przepisy.
Jeśli biegły rewident zauważy jakiekolwiek nieprawidłowości ma obowiązek przeprowadzenia dokładnej kontroli. Nie działa on sam sobie. Pisze opinie na temat prowadzonej księgowości w spółce akcyjnej, które są dołączane do sprawozdania finansowego. Opinia rewidenta jest istotna dla akcjonariuszy i potencjalnych inwestorów.
Audytor czuwa przede wszystkim nad tym, aby w spółce nie dochodziło do nielegalnych działań czy malwersacji finansowych. Sprawdzane jest, czy spółka nie prowadzi tak zwanej kreatywnej księgowości. Rola rewidenta w badaniu sprawozdania finansowego nie sprowadza się do kwestii kontroli zapłaconych podatków. Wręcz przeciwnie, rewidenci często pomijają podatki, pozostawiając ich kontrolę organom skarbowym.
Większość spółek akcyjnych posiada własny dział księgowy w firmie. Powodem jest fakt, że jedna osoba nie byłaby w stanie uporządkować i zająć się wszystkimi dokumentami i operacjami w spółce. Prowadzenie księgowości przez właściciela przedsiębiorstwa jest praktycznie niemożliwe. W księgach muszą być ewidencjonowane wszystkie operacje. W spółkach samych dokumentów zakupowych jest od kilkunastu do nawet kilkuset miesięcznie. Stąd też w prowadzeniu pełnej księgowości spółek akcyjnych z pewnością przyda się odpowiedni program księgowy. Najlepiej, gdy będzie on połączony z innymi modułami, na przykład magazynowym czy kadrowym.
Prowadzenie spółki akcyjnej można także powierzyć do biura rachunkowego. Powodem jest to, że prowadzenie pełnej księgowości spółki akcyjnej wymaga dużych nakładów pracy. Należy pamiętać nie tylko o rozliczeniach podatkowych, ale także o terminowym składaniu sprawozdań finansowych czy przygotowywaniem raportów.
Od 1 kwietnia 2025 roku zaczęły obowiązywać ważne zmiany w przepisach związanych z akcyzą na samochody osobowe. Choć na pierwszy rzut oka może się wydawać, że dotyczą one głównie importerów i dealerów, w rzeczywistości dotyczą szerszej grupy podmiotów.
Faktury elektroniczne coraz częściej stają się normą w obrocie gospodarczym, a w Polsce rosnącą rolę odgrywa Krajowy System e-Faktur (KSeF). Kluczowym elementem tego systemu są tzw. faktury ustrukturyzowane. W tym artykule przybliżę, czym są takie faktury, jak funkcjonują i jakie mają znaczenie w ramach KSeF.
Nieodpłatne świadczenia często stanowią źródło niejasności dla przedsiębiorców oraz osób zajmujących się księgowością. Termin ten odnosi się do wszelkich świadczeń – zarówno rzeczowych, jak i usługowych – z których podatnik korzysta bez ponoszenia kosztów, mimo że w typowej sytuacji wymagałyby one zapłaty.
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej nadal budzi wątpliwości wśród przedsiębiorców. Po zmianach Polskiego Ładu z 2022 roku ważne jest, by w 2024 roku znać zasady i terminy, aby uniknąć błędów i sankcji.
Wraz z dynamicznym rozwojem handlu międzynarodowego coraz więcej polskich firm podejmuje współpracę z partnerami z innych państw Unii Europejskiej. Pociąga to za sobą obowiązek rozliczania transakcji wewnątrzwspólnotowych, które podlegają odmiennym przepisom niż te realizowane wyłącznie na terenie Polski.
Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.
Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.
Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.
Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.
Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.
Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.
