Likwidacja działalności gospodarczej: Jakie są obowiązki w zakresie VAT?

likwidacja-działalnosci-gospodarczej
Likwidacja działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami podatkowymi, w tym dotyczącymi podatku VAT. W tym artykule omówimy, jakie kroki musi podjąć przedsiębiorca w trakcie zamykania firmy, aby prawidłowo rozliczyć się z fiskusem.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

Likwidacja działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami podatkowymi, w tym dotyczącymi podatku VAT. W tym artykule omówimy, jakie kroki musi podjąć przedsiębiorca w trakcie zamykania firmy, aby prawidłowo rozliczyć się z fiskusem.

Sporządzenie spisu z natury

Jednym z kluczowych obowiązków przedsiębiorcy likwidującego działalność jest sporządzenie spisu z natury. Dotyczy to zarówno towarów handlowych, jak i środków trwałych oraz wyposażenia, przy których zakupie przysługiwało prawo do odliczenia VAT.

Co powinno znaleźć się w spisie z natury?

Spis z natury musi być sporządzony na dzień zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej. Powinien on obejmować wszystkie towary, które po nabyciu nie zostały sprzedane, oraz środki trwałe i wyposażenie. Kluczowe elementy, które muszą być zawarte w spisie, to:

  • Nazwa towaru
  • Ilość towaru
  • Cena nabycia towarów lub koszt ich wytworzenia
  • Stawka podatku VAT
  • Kwota podatku należnego

Opodatkowanie towarów w spisie z natury

Towary wykazane w spisie z natury podlegają opodatkowaniu VAT, aby zrównoważyć wcześniej odliczony podatek naliczony. Podstawą opodatkowania jest cena nabycia towarów lub koszt ich wytworzenia, określone w momencie dostawy.

Złożenie deklaracji JPK_V7M/V7K za ostatni okres

Likwidując działalność, przedsiębiorca musi złożyć deklarację JPK_V7M (miesięczną) lub JPK_V7K (kwartalną) za ostatni okres rozliczeniowy. Deklaracja ta powinna uwzględniać zarówno standardowe transakcje sprzedaży i zakupów, jak i podatek należny wynikający ze spisu z natury.

Jak prawidłowo rozliczyć VAT w ostatniej deklaracji?

W ostatniej deklaracji należy wykazać wszystkie transakcje związane ze sprzedażą i zakupem, a także kwotę podatku należnego z tytułu spisu z natury. W ten sposób przedsiębiorca prawidłowo zamknie swoje rozliczenia VAT.

Zgodnie z przepisami, przedsiębiorca musi zgłosić zaprzestanie działalności gospodarczej naczelnikowi urzędu skarbowego, korzystając z formularza VAT-Z. W zgłoszeniu należy podać datę zaprzestania działalności oraz przyczynę likwidacji.

Termin na zgłoszenie

Choć ustawa o VAT nie precyzuje terminu złożenia zgłoszenia VAT-Z, przyjmuje się, że należy to zrobić w ciągu 7 dni od dnia zaprzestania działalności. Formularz VAT-Z jest podstawą do wykreślenia przedsiębiorcy z rejestru czynnych podatników VAT.

Aby uniknąć podwójnego opodatkowania, ustawa przewiduje zwolnienie z VAT dla dostawy towarów objętych spisem z natury, przez okres 12 miesięcy od zaprzestania działalności. Warunkiem jest uprzednie rozliczenie podatku od tych towarów w spisie z natury. W tym przypadku warto skontaktować się z ekspertem – doradca podatkowy.

Przykład zwolnienia z VAT

Jeśli przedsiębiorca zamknął działalność w czerwcu 2024 roku i sprzedał pozostałe towary w październiku 2024 roku, sprzedaż ta jest zwolniona z VAT, ponieważ podatek od tych towarów został już rozliczony w spisie likwidacyjnym.

Likwidacja działalności gospodarczej wymaga dokładnego rozliczenia się z urzędem skarbowym, w tym sporządzenia spisu z natury i złożenia odpowiednich deklaracji VAT. Ważne jest, aby przedsiębiorca prawidłowo udokumentował wszystkie kroki związane z zamknięciem działalności, aby uniknąć problemów z urzędem skarbowym.

Autor treści: Wiktoria Huczy

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »
Umowa B2B

Umowa B2B  – dlaczego temat płatnego urlopu wraca jak bumerang

Pracujesz na kontrakcie B2B i marzysz o płatnym urlopie bez utraty przychodu? Po podwyżkach składek zdrowotnych i zmianach w stawkach ryczałtu w 2025 r. wielu specjalistów szuka rozwiązań, które pozwolą zaplanować przerwę w pracy bez utraty cash-flow. Pokażemy Ci, jak ułożyć umowy i rozliczenia, aby było to możliwe – zgodnie z przepisami i bezpieczne podatkowo.

Skontaktuj się z Warido – zadzwoń lub napisz już dziś, a znajdziemy najlepszy scenariusz dla Ciebie.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.