Przegląd ksiąg w Warido sprawi, że będziesz spać spokojnie!
Martwisz się stanem Twoich ksiąg rachunkowych? Księgowość była prowadzona nierzetelnie? Skorzystaj z usług Warido. Nasi eksperci przeprowadzą profesjonalny audyt i wskażą wszelkie nieprawidłowości.
Księgi rachunkowe firmy to najważniejsze dokumenty, o które należy dbać. Ale nawet najlepsze praktyki księgowe mogą zostać zniszczone przez ludzkie błędy.
Zatrudnij nas, a my naprawimy wszystkie błędy i rozwiążemy wszelkie problemy.
Przegląd ksiąg rachunkowych to proces, w którym księgowy lub biegły rewident dokonują oceny poprawności i rzetelności ksiąg rachunkowych danego przedsiębiorstwa. Celem analizy jest weryfikacja, że księgi rachunkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i standardami rachunkowości.
Takie procedury mogą być wymagane przez przepisy prawne lub przez właścicieli albo udziałowców firmy. Warto też dodać, że kontrola ksiąg rachunkowych firmy może być przeprowadzana jako dodatkowa forma analizy wewnętrznej w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania firmy.
Przeprowadzenie przeglądu ksiąg rachunkowych wymaga dokładności i rzetelności oraz znajomości obowiązujących przepisów i standardów. W niniejszym artykule przedstawiamy nieco bliżej proces przeglądu ksiąg rachunkowych i jego znaczenie dla każdej firmy działającej w Polsce.
Zakres analizy w procesie kontroli ksiąg rachunkowych firmy uzależniony jest od potrzeb przedsiębiorstwa, planu działania ustalonego przez biegłego rewidenta oraz aktualnych przepisów w kraju. Ogólnie rzecz biorąc, kontrola ksiąg rachunkowych może obejmować następujące obszary:
Na ogół zakres prac przy przeglądzie ksiąg rachunkowych obejmuje także sprawdzenie zgodności polityki rachunkowości firmy w odniesieniu do aktualnych przepisów oraz prowadzenia dokumentacji zgodnie z ustawą o rachunkowości. Analitycy zajmują się też weryfikacją rozrachunków i odpisów amortyzacyjnych, rejestrów VAT/PIT/ZUS oraz rozliczeniami międzynarodowymi.
Można powiedzieć, że proces przeglądu ksiąg rachunkowych ma na celu optymalizację procedury naprawczej oraz ustalenie odpowiednich metod działania. Proces kontroli ksiąg rachunkowych firmy zawsze kończy się sporządzeniem raportu.
Przegląd ksiąg rachunkowych w przedsiębiorstwach może być przeprowadzany przez różne osoby lub instytucje w zależności od sytuacji i potrzeb. Do najczęściej wymienianych podmiotów, które mogą przeprowadzać przegląd ksiąg rachunkowych, należą:
Warto zauważyć, że przeprowadzenie przeglądu ksiąg rachunkowych może być wymagane przez przepisy prawne, właścicieli lub udziałowców firmy. Kontrola może być przeprowadzona też jako dodatkowa forma analizy wewnętrznej przedsiębiorstwa w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania komórki w odniesieniu do przepisów rachunkowych.
Raport z kontroli ksiąg rachunkowych firmy to dokument, który zawiera wyniki przeprowadzonej kontroli oraz ewentualne zalecenia lub rekomendacje, dotyczące poprawy systemu rachunkowości przedsiębiorstwa. Dokument ten jest sporządzany przez osoby lub instytucje przeprowadzające kontrolę, takie jak księgowi lub biegli rewidenci.
Aby przygotować raport z kontroli ksiąg rachunkowych firmy, należy przeanalizować dostępne dokumenty finansowe i rachunkowe oraz przeprowadzić odpowiednie testy i sprawdzenia. Może to obejmować m.in. porównanie stanu kont z danymi zewnętrznymi, takimi jak faktury oraz sprawdzenie poprawności obliczeń i klasyfikacji finansowej. Po zebraniu wszystkich niezbędnych informacji, finalny raport powinien zawierać:
Ustawa o rachunkowości mówi wprost, że za nieprawidłowości wynikające z prowadzenia ksiąg rachunkowych w firmie obowiązuje kara pozbawienia wolności do lat 2, grzywna lub nawet obydwie kary łącznie. Odpowiedzialność za realizowanie obowiązków wynikających z zakresu rachunkowości w firmie ponosi kierownik danej jednostki lub osoba, której zostały powierzone obowiązki księgowe.
Warto też wiedzieć, że według KKS prowadzenie ksiąg w firmie zagrożone jest karą grzywny ustaloną w odniesieniu do stawek dziennych. Jedna stawka dzienna może wynosić nawet do 100 złotych, natomiast minimalna grzywna za przestępstwa skarbowe popełnione jeszcze w 2012 roku wynosiła ok. 933,30 zł, natomiast maksymalna nawet ponad 25 tys. złotych.
Za wszelkie nieprawidłowości może też odpowiadać właściciel przedsiębiorstwa lub osoba wyznaczona do odpowiedzialności za kwestie księgowe na piśmie. Warto też dodać, że zewnętrzne biuro rachunkowe prowadzące dokumentację księgową firmy również odpowiada za wszelkie nieprawidłowości. Warto jednak wybierać do współpracy takie firmy, które mają wykupione ubezpieczenie OC.
W ramach polisy wszelkie nieprawidłowości są zabezpieczone finansowo, a więc przedsiębiorca korzystający z obsługi księgowej z zewnątrz nie musi zbyt mocno martwić się o ewentualne grzywny w razie wykrycia nieprawidłowości.
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej nadal budzi wątpliwości wśród przedsiębiorców. Po zmianach Polskiego Ładu z 2022 roku ważne jest, by w 2024 roku znać zasady i terminy, aby uniknąć błędów i sankcji.
Wraz z dynamicznym rozwojem handlu międzynarodowego coraz więcej polskich firm podejmuje współpracę z partnerami z innych państw Unii Europejskiej. Pociąga to za sobą obowiązek rozliczania transakcji wewnątrzwspólnotowych, które podlegają odmiennym przepisom niż te realizowane wyłącznie na terenie Polski.
Czasowe zawieszenie działalności gospodarczej to korzystna opcja dla przedsiębiorców, którzy chcą zredukować koszty prowadzenia firmy w sytuacji, gdy nie przynosi ona wystarczających dochodów lub gdy z innych powodów nie mogą jej kontynuować w pełnym wymiarze.
Nasze biuro rachunkowe wskaże Ci nietypowe wydatki, które możesz zaliczyć do KUP i zoptymalizować swoje finanse!
Planujesz przekazać firmę dzieciom? Razem zaplanujemy sukcesję krok po kroku, by Twoja działalność trafiła w najlepsze ręce!
W 2025 weszło i wejdzie w życie wiele zmian dotyczących księgowości i rachunkowości. Styczeń przyniósł nam m.in. PIT kasowy i zmiany w podatku od nieruchomości, a kolejne modyfikacje przepisów zostały wdrożone w ostatnich tygodniach i dniach.
Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.
Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.
Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.
Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.
Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.
Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.
