Przegląd ksiąg w Warido sprawi, że będziesz spać spokojnie!
Martwisz się stanem Twoich ksiąg rachunkowych? Księgowość była prowadzona nierzetelnie? Skorzystaj z usług Warido. Nasi eksperci przeprowadzą profesjonalny audyt i wskażą wszelkie nieprawidłowości.
Księgi rachunkowe firmy to najważniejsze dokumenty, o które należy dbać. Ale nawet najlepsze praktyki księgowe mogą zostać zniszczone przez ludzkie błędy.
Zatrudnij nas, a my naprawimy wszystkie błędy i rozwiążemy wszelkie problemy.
Przegląd ksiąg rachunkowych to proces, w którym księgowy lub biegły rewident dokonują oceny poprawności i rzetelności ksiąg rachunkowych danego przedsiębiorstwa. Celem analizy jest weryfikacja, że księgi rachunkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i standardami rachunkowości.
Takie procedury mogą być wymagane przez przepisy prawne lub przez właścicieli albo udziałowców firmy. Warto też dodać, że kontrola ksiąg rachunkowych firmy może być przeprowadzana jako dodatkowa forma analizy wewnętrznej w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania firmy.
Przeprowadzenie przeglądu ksiąg rachunkowych wymaga dokładności i rzetelności oraz znajomości obowiązujących przepisów i standardów. W niniejszym artykule przedstawiamy nieco bliżej proces przeglądu ksiąg rachunkowych i jego znaczenie dla każdej firmy działającej w Polsce.
Zakres analizy w procesie kontroli ksiąg rachunkowych firmy uzależniony jest od potrzeb przedsiębiorstwa, planu działania ustalonego przez biegłego rewidenta oraz aktualnych przepisów w kraju. Ogólnie rzecz biorąc, kontrola ksiąg rachunkowych może obejmować następujące obszary:
Na ogół zakres prac przy przeglądzie ksiąg rachunkowych obejmuje także sprawdzenie zgodności polityki rachunkowości firmy w odniesieniu do aktualnych przepisów oraz prowadzenia dokumentacji zgodnie z ustawą o rachunkowości. Analitycy zajmują się też weryfikacją rozrachunków i odpisów amortyzacyjnych, rejestrów VAT/PIT/ZUS oraz rozliczeniami międzynarodowymi.
Można powiedzieć, że proces przeglądu ksiąg rachunkowych ma na celu optymalizację procedury naprawczej oraz ustalenie odpowiednich metod działania. Proces kontroli ksiąg rachunkowych firmy zawsze kończy się sporządzeniem raportu.
Przegląd ksiąg rachunkowych w przedsiębiorstwach może być przeprowadzany przez różne osoby lub instytucje w zależności od sytuacji i potrzeb. Do najczęściej wymienianych podmiotów, które mogą przeprowadzać przegląd ksiąg rachunkowych, należą:
Warto zauważyć, że przeprowadzenie przeglądu ksiąg rachunkowych może być wymagane przez przepisy prawne, właścicieli lub udziałowców firmy. Kontrola może być przeprowadzona też jako dodatkowa forma analizy wewnętrznej przedsiębiorstwa w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania komórki w odniesieniu do przepisów rachunkowych.
Raport z kontroli ksiąg rachunkowych firmy to dokument, który zawiera wyniki przeprowadzonej kontroli oraz ewentualne zalecenia lub rekomendacje, dotyczące poprawy systemu rachunkowości przedsiębiorstwa. Dokument ten jest sporządzany przez osoby lub instytucje przeprowadzające kontrolę, takie jak księgowi lub biegli rewidenci.
Aby przygotować raport z kontroli ksiąg rachunkowych firmy, należy przeanalizować dostępne dokumenty finansowe i rachunkowe oraz przeprowadzić odpowiednie testy i sprawdzenia. Może to obejmować m.in. porównanie stanu kont z danymi zewnętrznymi, takimi jak faktury oraz sprawdzenie poprawności obliczeń i klasyfikacji finansowej. Po zebraniu wszystkich niezbędnych informacji, finalny raport powinien zawierać:
Ustawa o rachunkowości mówi wprost, że za nieprawidłowości wynikające z prowadzenia ksiąg rachunkowych w firmie obowiązuje kara pozbawienia wolności do lat 2, grzywna lub nawet obydwie kary łącznie. Odpowiedzialność za realizowanie obowiązków wynikających z zakresu rachunkowości w firmie ponosi kierownik danej jednostki lub osoba, której zostały powierzone obowiązki księgowe.
Warto też wiedzieć, że według KKS prowadzenie ksiąg w firmie zagrożone jest karą grzywny ustaloną w odniesieniu do stawek dziennych. Jedna stawka dzienna może wynosić nawet do 100 złotych, natomiast minimalna grzywna za przestępstwa skarbowe popełnione jeszcze w 2012 roku wynosiła ok. 933,30 zł, natomiast maksymalna nawet ponad 25 tys. złotych.
Za wszelkie nieprawidłowości może też odpowiadać właściciel przedsiębiorstwa lub osoba wyznaczona do odpowiedzialności za kwestie księgowe na piśmie. Warto też dodać, że zewnętrzne biuro rachunkowe prowadzące dokumentację księgową firmy również odpowiada za wszelkie nieprawidłowości. Warto jednak wybierać do współpracy takie firmy, które mają wykupione ubezpieczenie OC.
W ramach polisy wszelkie nieprawidłowości są zabezpieczone finansowo, a więc przedsiębiorca korzystający z obsługi księgowej z zewnątrz nie musi zbyt mocno martwić się o ewentualne grzywny w razie wykrycia nieprawidłowości.
Useme, Upwork i podobne platformy często są pośrednikiem: mają umowę z freelancerem i osobną z klientem, więc na fakturze sprzedawcą bywa platforma (merchant of record), choć pracę wykonujesz Ty. Chcesz to ująć w VAT i kosztach? Skontaktuj się z Warido.
Sprawozdanie finansowe za 2025 r. musisz sporządzić do 31.03.2026 (3 miesiące od dnia bilansowego 31.12). Wcześniej: zamknięcie ksiąg i inwentaryzacja. Pomożemy domknąć rok w Enova365 i dopilnować terminów — 100% online, bez chaosu. Skontaktuj się z Warido
W 2026 r. PIT na zasadach ogólnych rozliczasz wg skali: 12% w I progu i 32% w II (podatek rośnie wraz z dochodem, nie przychodem). Działa też kwota wolna, więc część dochodu nie jest opodatkowana. Chcesz dobrać formę opodatkowania i umowy? Skontaktuj się z Warido.
W 2026 r. spółka z o.o. prowadzi pełną księgowość od pierwszej złotówki przychodu — limity z JDG tu nie działają. Od wpisu do KRS musisz mieć księgi rachunkowe i przygotować sprawozdania finansowe. Chcesz wdrożyć to bez stresu? Skontaktuj się z Warido — Enova365, dedykowana księgowa, 100% online.
ZUS 2026 rośnie, bo składki liczy się od 60% prognozowanego wynagrodzenia (9420 zł). Nawet przy stałych przychodach zapłacisz więcej. Chcesz policzyć koszt i przygotować budżet? Skontaktuj się z Warido — online, na Enova365, z ISO 27001, bez niespodzianek już.
W 2026 r. progi podatkowe przeliczono na złote według kursu euro z 1 października 2025 r. Niższy kurs obniża limity, ale rośnie próg zwolnienia z VAT. Skontaktuj się z Warido, by sprawdzić wpływ zmian na status i plan podatkowy Twojej firmy.
Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.
Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.
Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.
Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.
Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.
Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.
