Likwidacja spółki

1. Powołanie likwidatorów spółki – likwidatorem spółki może być jedynie osoba fizyczna, która posiada pełną zdolność do czynności cywilno-prawnych. Likwidator może zostać powołany na podstawie uchwały wspólników czy też na podstawie umowy o pracę. Należy również pamiętać, że powołaniem likwidatorów może zając się sąd na wniosek między innymi jednego ze wspólnika czy wierzycieli spółki.
2. Zgłoszenie do KRS w terminie 7 dni, wszczęcia likwidacji spółki – likwidacja rozpoczyna z chwilą podjęcia uchwały o likwidacji spółki. W ten sposób spółka wchodzi w pierwszy etap likwidacji w którym w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia likwidacji należy złożyć wniosek KRS-Z61 o zmianę danych w KRS. Złożenie wniosku wymaga dokonania przez spółkę opłat sądowych (200 zł lub 250 zł) oraz opłaty w “Monitorze Sądowym i Gospodarczym” (100zł). Do dokonanego zgłoszenia należy oprócz wniosku należy dołączyć dowody uiszczenia wcześniej wymienionych zapłat, uchwały wspólników o likwidacji spółki oraz oświadczenia likwidatorów o pełnieniu funkcji.
3. Przygotowanie bilansu otwarcia na dzień otwarcia likwidacji – wraz z podjęciem uchwały o rozpoczęciu likwidacji spółki likwidatorzy mają obowiązek przygotować bilans otwarcia na dzień rozpoczęcia likwidacji. Bilans wskazuje wszystkie aktywa spółki według wartości zbywczej tzn. realnej ceny. Oznacza to wartość jaką spóła może osiągnąć w tym dniu sprzedając składniki swojego majątku. W procesie likwidacji spółka w dalszym ciągu ma obowiązek prowadzić księgi rachunkowe.
4. Czynności likwidacyjne – likwidatorzy od momentu powołania ich na stanowisko prowadzą do zakończenia interesów spółki, ich celem jest spłata zobowiązań, ściągnięcie należności czy też upłynnienie majątku spółki. Należy pamiętać, że od momentu powołania likwidatorów mają oni tylko prawo do prowadzenia spraw spółki dla czynności, które prowadzą do jej likwidacji. Nie mogą oni natomiast podejmować nowych spraw spółki. 
5. Spieniężenie majątku spółki – likwidatorzy mają za zadanie na podstawie majątku spółki spłacić lub zabezpieczyć wierzycieli. Odbywa się to poprzez sprzedaż majątku przez likwidatorów. W momencie, gdy środki wystarczają na spłatę zobowiązań to pozostałą część majątku spółka może podzielić pomiędzy wspólników.
6. Sporządzenie bilansu likwidacyjnego – po zakończeniu czynności likwidacyjnych likwidatorzy mają obowiązek sporządzenia sprawozdania likwidacyjnego w tym bilansu likwidacyjnego na dzień poprzedzający podział pozostałego majątku podzielonego między wspólników spółki lub przekazaniu środków do zabezpieczenia wierzycieli. 
7. Zamknięcie likwidacji i zgłoszenie do KRS – po przygotowaniu sprawozdania likwidacyjnego likwidatorzy mają obowiązek sporządzenia i przesłanie wniosku KRS-X2 do KRS w związku z zamknięciem likwidacji. Oprócz składanego wniosku do dokumentów należy dołączyć sprawozdanie likwidacyjne wraz z uchwała zgromadzenia wspólników zatwierdzającą te sprawozdanie, oświadczenie likwidatorów o zakończonej likwidacji, oświadczenie o braku postępowań sądowych, uchwały wspólników w sprawie dokumentów rozwiązanej spółki. W momencie, gdy wszystkie formalności zostały dopełnione KRS wydaje postanowienie o wykreśleniu spółki z rejestru. Po wykreśleniu spółki likwidacja traci swój statut, a spółka jest rozwiązana.

Podczas przeprowadzania likwidacji spółki wymagane dokumenty są dostarczane nie tylko do KRS. Nie można zapominać o dodatkowych obowiązkach wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.  

Proces likwidacyjny spółki nie jest procesem łatwym i bez odpowiedniej wiedzy merytorycznej właściciel spółki nie będzie w stanie jej przeprowadzić w własnym zakresie, dlatego w celu poprawnej i rzetelnej likwidacji powinien udać się do specjalisty.