Spis treści
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z najważniejszych zmian w polskim systemie podatkowym. Początkowo planowane na 1 lipca 2024 r., obowiązkowe stosowanie KSeF zostało przesunięte na 1 lutego 2026 r. dla największych przedsiębiorstw oraz na 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników. Jakie zmiany nas czekają i jak się do nich przygotować?
Przesunięcie terminu wdrożenia KSeF
W Dzienniku Ustaw z 2024 r. pod poz. 852 opublikowano ustawę z dnia 9 maja 2024 r., która przesuwa termin wejścia w życie przepisów dotyczących obowiązkowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą KSeF na 2026 rok. Nowe terminy są następujące:
- 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców o wartości sprzedaży przekraczającej 200 mln zł w 2025 r.
- 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Okres przejściowy
Ustawa przewiduje okres przejściowy, w którym podatnicy będą mogli nadal wystawiać faktury z kasy rejestrującej. Dodatkowo, odroczono obowiązek dokonywania płatności przelewem z podaniem numeru KSeF oraz termin wejścia kar za błędy związane ze stosowaniem obowiązku KSeF.
Korzyści z wprowadzenia KSeF
Wprowadzenie KSeF ma na celu uproszczenie procesów fakturowania oraz zwiększenie transparentności i bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. Korzyści płynące z KSeF to m.in.:
- Automatyzacja procesów: Ułatwienie i przyspieszenie procesów fakturowania.
- Bezpieczeństwo: Zwiększenie bezpieczeństwa danych oraz eliminacja ryzyka związanego z fałszowaniem faktur.
- Oszczędności: Redukcja kosztów związanych z obsługą papierowych faktur i archiwizacją dokumentów.
Przygotowanie do wdrożenia KSeF
Aby przygotować się do obowiązkowego KSeF, przedsiębiorcy powinni:
- Zaktualizować oprogramowanie księgowe, aby było kompatybilne z KSeF.
- Przeszkolić pracowników w zakresie nowych obowiązków i procedur.
- Skontaktować się z biurem rachunkowym, aby zapewnić zgodność z nowymi przepisami.
Wyzwania związane z KSeF
Choć KSeF niesie ze sobą wiele korzyści, wprowadzenie tego systemu wiąże się również z wyzwaniami. Przedsiębiorcy mogą napotkać trudności w zakresie:
- Integracji systemów: Konieczność dostosowania istniejących systemów informatycznych do wymagań KSeF.
- Szkolenia pracowników: Potrzeba przeszkolenia personelu, aby skutecznie korzystać z nowego systemu.
- Zarządzania zmianą: Adaptacja do nowych procesów i procedur związanych z fakturowaniem elektronicznym.
Wsparcie ze strony biur rachunkowych
Biura rachunkowe, takie jak WARIDO, oferują wsparcie w zakresie księgowości online oraz wdrożenia KSeF. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na swojej działalności, pozostawiając kwestie techniczne i formalne profesjonalistom.
Ministerstwo Finansów, komunikatem z 26 kwietnia 2024 r., poinformowało o planowanym przesunięciu terminu wprowadzenia obowiązkowego KSeF. Przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę na dwa kluczowe terminy:
- 1 lutego 2026 r.: Obowiązek dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła 200 mln zł w 2025 r.
- 1 kwietnia 2026 r.: Obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców.
Przepisy przejściowe
Przepisy przejściowe przewidują:
- Możliwość wystawiania faktur z kasy rejestrującej w okresie przejściowym.
- Odroczenie obowiązku podawania numeru KSeF przy dokonywaniu płatności przelewem.
- Odroczenie terminu wejścia kar za błędy związane z KSeF.
Podsumowanie
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur od 2026 r. to kluczowa zmiana w polskim systemie podatkowym. Przesunięcie terminu wdrożenia daje przedsiębiorcom więcej czasu na przygotowanie się do nowych obowiązków. Warto skorzystać z tego czasu na dostosowanie systemów informatycznych, szkolenie pracowników oraz skonsultowanie się z profesjonalistami w zakresie – księgowość online.Przygotowanie do KSeF to inwestycja, która z pewnością przyniesie korzyści w postaci uproszczenia procesów i zwiększenia bezpieczeństwa obrotu gospodarczego.
Autor treści: Paulina Dzierżęga
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
