Likwidacja działalności gospodarczej: Jakie są obowiązki w zakresie VAT?

likwidacja-działalnosci-gospodarczej
Likwidacja działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami podatkowymi, w tym dotyczącymi podatku VAT. W tym artykule omówimy, jakie kroki musi podjąć przedsiębiorca w trakcie zamykania firmy, aby prawidłowo rozliczyć się z fiskusem.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

Likwidacja działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami podatkowymi, w tym dotyczącymi podatku VAT. W tym artykule omówimy, jakie kroki musi podjąć przedsiębiorca w trakcie zamykania firmy, aby prawidłowo rozliczyć się z fiskusem.

Sporządzenie spisu z natury

Jednym z kluczowych obowiązków przedsiębiorcy likwidującego działalność jest sporządzenie spisu z natury. Dotyczy to zarówno towarów handlowych, jak i środków trwałych oraz wyposażenia, przy których zakupie przysługiwało prawo do odliczenia VAT.

Co powinno znaleźć się w spisie z natury?

Spis z natury musi być sporządzony na dzień zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej. Powinien on obejmować wszystkie towary, które po nabyciu nie zostały sprzedane, oraz środki trwałe i wyposażenie. Kluczowe elementy, które muszą być zawarte w spisie, to:

  • Nazwa towaru
  • Ilość towaru
  • Cena nabycia towarów lub koszt ich wytworzenia
  • Stawka podatku VAT
  • Kwota podatku należnego

Opodatkowanie towarów w spisie z natury

Towary wykazane w spisie z natury podlegają opodatkowaniu VAT, aby zrównoważyć wcześniej odliczony podatek naliczony. Podstawą opodatkowania jest cena nabycia towarów lub koszt ich wytworzenia, określone w momencie dostawy.

Złożenie deklaracji JPK_V7M/V7K za ostatni okres

Likwidując działalność, przedsiębiorca musi złożyć deklarację JPK_V7M (miesięczną) lub JPK_V7K (kwartalną) za ostatni okres rozliczeniowy. Deklaracja ta powinna uwzględniać zarówno standardowe transakcje sprzedaży i zakupów, jak i podatek należny wynikający ze spisu z natury.

Jak prawidłowo rozliczyć VAT w ostatniej deklaracji?

W ostatniej deklaracji należy wykazać wszystkie transakcje związane ze sprzedażą i zakupem, a także kwotę podatku należnego z tytułu spisu z natury. W ten sposób przedsiębiorca prawidłowo zamknie swoje rozliczenia VAT.

Zgodnie z przepisami, przedsiębiorca musi zgłosić zaprzestanie działalności gospodarczej naczelnikowi urzędu skarbowego, korzystając z formularza VAT-Z. W zgłoszeniu należy podać datę zaprzestania działalności oraz przyczynę likwidacji.

Termin na zgłoszenie

Choć ustawa o VAT nie precyzuje terminu złożenia zgłoszenia VAT-Z, przyjmuje się, że należy to zrobić w ciągu 7 dni od dnia zaprzestania działalności. Formularz VAT-Z jest podstawą do wykreślenia przedsiębiorcy z rejestru czynnych podatników VAT.

Aby uniknąć podwójnego opodatkowania, ustawa przewiduje zwolnienie z VAT dla dostawy towarów objętych spisem z natury, przez okres 12 miesięcy od zaprzestania działalności. Warunkiem jest uprzednie rozliczenie podatku od tych towarów w spisie z natury. W tym przypadku warto skontaktować się z ekspertem – doradca podatkowy.

Przykład zwolnienia z VAT

Jeśli przedsiębiorca zamknął działalność w czerwcu 2024 roku i sprzedał pozostałe towary w październiku 2024 roku, sprzedaż ta jest zwolniona z VAT, ponieważ podatek od tych towarów został już rozliczony w spisie likwidacyjnym.

Likwidacja działalności gospodarczej wymaga dokładnego rozliczenia się z urzędem skarbowym, w tym sporządzenia spisu z natury i złożenia odpowiednich deklaracji VAT. Ważne jest, aby przedsiębiorca prawidłowo udokumentował wszystkie kroki związane z zamknięciem działalności, aby uniknąć problemów z urzędem skarbowym.

Autor treści: Wiktoria Huczy

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Certyfikat rezydencji podatkowej – definicja, cel i realne skutki dla firm

Certyfikat rezydencji podatkowej – definicja, cel i realne skutki dla firm

Certyfikat rezydencji to kluczowy dokument przy podatku u źródła – pozwala zastosować niższą stawkę z umowy międzynarodowej lub zwolnienie. Bez niego obowiązuje krajowa, zwykle wyższa stawka. Dlatego firmy coraz częściej wymagają go od zagranicznych kontrahentów.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezpieczne rozliczać transakcje międzynarodowe.

Czytaj więcej »
JPK dla podatków dochodowych od 2026 roku_ najważniejsza zmiana dla przedsiębiorców

JPK dla podatków dochodowych od 2026 roku – najważniejsza zmiana dla przedsiębiorców

Od 1 stycznia 2026 r. podatników PIT składających JPK_VAT czeka cyfrowa ewidencja – obejmie PKPiR, EWP i wykaz środków trwałych. Administracja chce ujednolicić dane i skrócić kontrole, a firmy zyskają przewidywalny schemat raportowania. Harmonogram jest już potwierdzony, dlatego przygotowania najlepiej zacząć jeszcze w tym roku.

Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezpiecznie przejść do nowego systemu.

Czytaj więcej »
Ulepszenie i modernizacja środka trwałego _ dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego – dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Firmy inwestują w sprzęt i budynki, aby się rozwijać, ale każda taka ingerencja w majątek wymaga prawidłowej kwalifikacji księgowej. Remonty ujmuje się w kosztach bieżących, natomiast ulepszenia zwiększają wartość początkową środka trwałego i mają wpływ na amortyzację. W praktyce oznacza to, że decyzja księgowa może realnie zmienić wynik podatkowy i kluczowe wskaźniki finansowe. Dlatego warto dobrze rozumieć różnice oraz obowiązujące progi, a jeszcze lepiej – powierzyć te decyzje specjalistom. Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido, a pomożemy Ci właściwie rozliczyć inwestycje i zadbać o bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy.

Czytaj więcej »
Limit zwolnienia z VAT 2026_najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Limit zwolnienia z VAT 2026 – najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie do 240 000 zł rocznej sprzedaży (bez podatku). Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze dotychczasowa kwota – 200 000 zł. Zmianę wprowadza ustawa z 24 czerwca 2025 r. (Dz.U. poz. 896).

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Już teraz możesz zaplanować przychody, rejestrację do VAT oraz sposób rozliczeń na kolejny rok. To ważny moment, by przeanalizować swoją sytuację i uniknąć błędów przy przekroczeniu limitu.

👉 Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido – podpowiemy, jak najlepiej wykorzystać nowe przepisy, zadbamy o Twoje rozliczenia i pomożemy przygotować firmę na zmiany.

Czytaj więcej »
Samochód firmowy w praktyce podatkowej

Samochód firmowy w praktyce podatkowej – co faktycznie zaliczysz do kosztów?

Kupno lub leasing firmowego auta to podatkowe pole minowe pełne limitów i wyjątków.
VAT rozliczasz brutto, PIT/CIT netto, a wybór między środkiem trwałym a wydatkiem jednorazowym przesądza, kiedy koszt trafi do deklaracji.
Dowiedz się, jak odzyskać maksymalny VAT, dobrać właściwą amortyzację i uniknąć utraty 50 % odliczenia przy użytkowaniu mieszanym.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezbłędnie wypełnić VAT‑26 i zoptymalizować każdy paragraf.

Czytaj więcej »
KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.