Koniec roku podatkowego – jak przygotować firmę? 

koniec-roku-podatkowego-jak-przygotowac-firme
W Polsce koniec roku podatkowego przypada na 31 grudnia. To czas, w którym przedsiębiorcy muszą dokładnie przemyśleć swoje finanse i przygotować się do składania deklaracji podatkowych. W tym artykule omówimy kroki, które przedsiębiorcy (...)

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

W Polsce koniec roku podatkowego przypada na 31 grudnia. To czas, w którym przedsiębiorcy muszą dokładnie przemyśleć swoje finanse i przygotować się do składania deklaracji podatkowych. W tym artykule omówimy kroki, które przedsiębiorcy powinni podjąć, aby przygotować swoją firmę na koniec roku podatkowego. 

Co to jest koniec roku podatkowego? 

Koniec roku podatkowego to termin, w którym przedsiębiorcy muszą złożyć deklaracje podatkowe, w których informują organy podatkowe o swoich dochodach i wydatkach w danym roku podatkowym. W Polsce rok podatkowy trwa od 1 stycznia do 31 grudnia, a koniec roku podatkowego przypada na 31 grudnia. 

Kiedy kończy się rok podatkowy w Polsce? 

Rok podatkowy w Polsce kończy się 31 grudnia. Po tym terminie przedsiębiorcy mają czas na złożenie swoich deklaracji podatkowych w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Dla większości przedsiębiorców termin ten przypada na koniec kwietnia, ale są wyjątki, takie jak spółki kapitałowe, które mają czas na złożenie deklaracji do końca czerwca. 

Jak przygotować firmę na koniec roku podatkowego? 

1. Przegląd dokumentacji finansowej 

Przedsiębiorcy powinni przeglądnąć swoją dokumentację finansową, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty są w porządku i kompletnie. Wszystkie faktury, rachunki, paragony, umowy i inne dokumenty powinny być uporządkowane i skategoryzowane zgodnie z kategorią wydatku. Przegląd dokumentacji finansowej pozwoli na uniknięcie pomyłek i błędów podczas składania deklaracji podatkowych. 

2. Zrozumienie nowych przepisów podatkowych 

Przedsiębiorcy powinni zawsze być na bieżąco z nowymi przepisami podatkowymi, które mogą mieć wpływ na ich firmę. Przeglądając nowe przepisy podatkowe, przedsiębiorcy mogą skorzystać z dostępnych limitów i odliczeń podatkowych, które pozwolą im na oszczędność podatkową. 

3. Analiza wyników finansowych 

Analiza wyników finansowych pozwoli przedsiębiorcom na określenie ich zysków i strat w danym roku podatkowym. Na podstawie tej analizy przedsiębiorcy mogą podjąć decyzje dotyczące swojej firmy, takie jak zwiększenie wydatków na rozwój, restrukturyzacja lub redukcja kosztów. Analiza wyników finansowych może również pomóc przedsiębiorcom w zaplanowaniu przyszłych inwestycji oraz określeniu swojego budżetu na następny rok. 

4. Przegląd stanu magazynu 

Przedsiębiorcy powinni dokładnie przejrzeć stan swojego magazynu i określić wartość swojego zapasu towarów na koniec roku podatkowego. Wartość ta jest ważna dla podatku dochodowego i może wpłynąć na wysokość podatku, który przedsiębiorca będzie musiał zapłacić. Przedsiębiorcy powinni pamiętać, że nieprawidłowe określenie wartości zapasu towarów może prowadzić do nieprawidłowego oszacowania zysków i strat. 

5. Skorzystanie z limitów i odliczeń podatkowych 

Przedsiębiorcy powinni zawsze wykorzystywać dostępne limitów i odliczeń podatkowych, które pozwolą im na oszczędność podatkową. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności, przedsiębiorcy mogą skorzystać z takich odliczeń jak koszty uzyskania przychodów, amortyzacja środków trwałych, składki na ubezpieczenia społeczne czy podatek VAT. 

6. Planowanie podatkowe na przyszły rok  

Przedsiębiorcy powinni wykorzystać koniec roku podatkowego, aby zaplanować swoje działania na przyszły rok i określić, jakie działania podatkowe będą dla nich korzystne. W ramach planowania podatkowego przedsiębiorcy powinni zastanowić się, czy warto rozważyć zmianę formy opodatkowania lub poszukać sposobów na zmniejszenie kosztów podatkowych. 

Podsumowanie 

Przygotowanie firmy na koniec roku podatkowego jest bardzo ważne dla każdego przedsiębiorcy. Przegląd dokumentacji finansowej, zrozumienie nowych przepisów podatkowych, analiza wyników finansowych, przegląd stanu magazynu oraz skorzystanie z dostępnych limitów i odliczeń podatkowych, to kluczowe kroki, które przedsiębiorcy powinni podjąć, aby zapewnić sobie oszczędność podatkową oraz uniknąć nieprawidłowości podczas składania deklaracji podatkowych. 

Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu swojej firmy na koniec roku podatkowego, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Nasi specjaliści z chęcią pomogą Ci w przygotowaniu deklaracji podatkowych oraz w analizie wyników finansowych Twojej firmy. 


Oferta Warido

Biuro rachunkowe WARIDO dba o to, aby Twoje dokumenty i deklaracje były zawsze złożone na czas. Nie musisz się martwić o terminy i sankcje. Zaufaj nam, a zyskasz spokój i pewność, że finanse Twojej firmy są w dobrych rękach. 

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego _ dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego – dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Firmy inwestują w sprzęt i budynki, aby się rozwijać, ale każda taka ingerencja w majątek wymaga prawidłowej kwalifikacji księgowej. Remonty ujmuje się w kosztach bieżących, natomiast ulepszenia zwiększają wartość początkową środka trwałego i mają wpływ na amortyzację. W praktyce oznacza to, że decyzja księgowa może realnie zmienić wynik podatkowy i kluczowe wskaźniki finansowe. Dlatego warto dobrze rozumieć różnice oraz obowiązujące progi, a jeszcze lepiej – powierzyć te decyzje specjalistom. Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido, a pomożemy Ci właściwie rozliczyć inwestycje i zadbać o bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy.

Czytaj więcej »
Limit zwolnienia z VAT 2026_najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Limit zwolnienia z VAT 2026 – najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie do 240 000 zł rocznej sprzedaży (bez podatku). Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze dotychczasowa kwota – 200 000 zł. Zmianę wprowadza ustawa z 24 czerwca 2025 r. (Dz.U. poz. 896).

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Już teraz możesz zaplanować przychody, rejestrację do VAT oraz sposób rozliczeń na kolejny rok. To ważny moment, by przeanalizować swoją sytuację i uniknąć błędów przy przekroczeniu limitu.

👉 Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido – podpowiemy, jak najlepiej wykorzystać nowe przepisy, zadbamy o Twoje rozliczenia i pomożemy przygotować firmę na zmiany.

Czytaj więcej »
Samochód firmowy w praktyce podatkowej

Samochód firmowy w praktyce podatkowej – co faktycznie zaliczysz do kosztów?

Kupno lub leasing firmowego auta to podatkowe pole minowe pełne limitów i wyjątków.
VAT rozliczasz brutto, PIT/CIT netto, a wybór między środkiem trwałym a wydatkiem jednorazowym przesądza, kiedy koszt trafi do deklaracji.
Dowiedz się, jak odzyskać maksymalny VAT, dobrać właściwą amortyzację i uniknąć utraty 50 % odliczenia przy użytkowaniu mieszanym.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezbłędnie wypełnić VAT‑26 i zoptymalizować każdy paragraf.

Czytaj więcej »
KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.