Warido - bezpieczeństwo i skuteczność ponad wszystko!
Księgowość spółki komandytowo-akcyjnej może budzić wątpliwości i przysparzać wielu problemów. Prowadzisz własną firmę? Stawiasz na rozwój? Nie możesz sobie pozwolić na marnowanie czasu i błędy. Zatrudnij specjalistów z Warido, którzy zajmą się pełną księgowością spółki.
Czekamy na Twoją wiadomość! Nasi doradcy są do Twoich usług. Zapytaj nas o szczegóły oferty – z pewnością nie będziesz zawiedziona/y
Spółka komandytowo-akcyjna należy do spółek prawa handlowego. W związku z tym z mocy prawa musi prowadzić pełne księgi rachunkowe bez względu na osiągane przychody. Nie jest to zbyt często spotykana forma prowadzenia działalności, dlatego poniżej przybliżmy obowiązki księgowe związane z prowadzeniem takiej spółki.
Szczyt popularności spółek komandytowo-akcyjnych przypadał na 2013 rok, w którym według danych Głównego Urzędu Statystycznego zarejestrowanych było 5.709 takich spółek. Od tego czasu ich liczba systematycznie maleje. Na koniec 2021 roku w Polsce działało 3.355 spółek komandytowo-akcyjnych, co stanowi spadek ich liczby o przeszło 40% w stosunku do 2013 roku.
Taka spółka posiada dwa rodzaje wspólników: komplementariuszy oraz akcjonariuszy. Zgodnie z prawem co najmniej jeden komplementariusz odpowiada za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem osobistym. Natomiast co do zasady akcjonariusz traktowany jest tak, jak inwestor i w ogóle nie odpowiada za zobowiązania jakie ma spółka komandytowo-akcyjna.
Cena za prowadzenie księgowości dla spółki komandytowo-akcyjnej zależy między innymi od ilości dokumentów. Ponieważ polega ona na prowadzeniu pełnych ksiąg rachunkowych, oznacza to konieczność założenia księgi głównej i pomocniczej, prowadzenia zestawień obrotów i sald kont księgowych oraz wykazu aktywów i pasywów. W związku z tym, że taka spółka należy do spółek handlowych, to na koniec roku ma obowiązek sporządzić sprawozdanie.
Oprócz tego trzeba wypełnić obowiązki wspólne dla wszystkich rodzajów działalności gospodarczej. Należy do nich składanie deklaracji ZUS za pracowników oraz rozliczanie należnego podatku dochodowego. W przypadku zatrudniania pracowników trzeba też prowadzić sprawy kadrowo-płacowe. Jeśli przedsiębiorca prowadzący spółkę jest płatnikiem VAT, to dochodzi do tego składanie deklaracji JPK V7M i zapłatę należnego podatku VAT do 25. dnia każdego miesiąca.
Statut spółki komandytowo-akcyjnej musi być sporządzony w formie aktu notarialnego. Określa się w nim wysokość kapitału zakładowego, który musi wynosić co najmniej 50 tysięcy złotych. Majątek takiej spółki powstaje z wkładów zarówno komplementariuszy, jak i akcjonariuszy. W związku z tym należy dochować staranności w odpowiednim zaksięgowaniu wszystkich wniesionych wkładów.
W spółce komandytowo-akcyjnej odpowiedzialność wspólników wiąże się z występowaniem dwóch grup wspólników, czyli komplementariuszy oraz akcjonariuszy. Za zobowiązania spółki w spółce komandytowo-akcyjnej odpowiada komplementariusz w sposób nieograniczony całym swoim majątkiem. Odpowiedzialność ta jest solidarna ze spółką oraz z pozostałymi komplementariuszami.
Od 1 stycznia 2023 roku komplementariusze spółek komandytowo-akcyjnych zostaną objęci obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi. Zapłacą również składkę zdrowotną w zryczałtowanej wysokości. Będzie ona wynosić 9% podstawy ogłaszanej przez Prezesa GUS i określonej jako kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z IV kwartału roku poprzedzającego rok podatkowy. Ta zmiana w przepisach sprawi, że zniwelowano jeden z głównych atutów jaki miała spółka komandytowo-akcyjna. Księgowość takiej spółki będzie musiała obejmować też rozliczenia z ZUS za komplementariuszy. W związku z tym będzie ona mniej atrakcyjna w porównaniu z innymi formami prowadzenia działalności.
Tutaj nie ma zbyt dużego wyboru. Jedyna dostępna możliwość to prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych. Wybór ogranicza się do zatrudnienia księgowego w spółce lub do zlecenia prowadzenia księgowości do biura rachunkowego. Zatrudnienie osoby do prowadzenia księgowości będzie wiązać się z wysokimi kosztami stałymi. Dodatkowo trzeba wziąć pod uwagę, że taka osoba ma prawo do urlopu i zwolnienia lekarskiego. W tym wypadku należy zapewnić odpowiednie zastępstwo, bo terminy na składanie dokumentów nie będą czekać aż pracownik wróci do pracy.
Księgowanie operacji związanych z działalnością spółki można zlecić do biura rachunkowego. Ponieważ spółka ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, musi być to biuro, które w swojej ofercie ma nie tylko księgowość uproszczoną, ale jest też w stanie prowadzić pełną księgowość.
Trzeba wziąć pod uwagę, że będzie to miało swoją cenę, ale w porównaniu do kosztów zatrudnienia doświadczonego księgowego, taka usługa w większości przypadków będzie najlepszym rozwiązaniem, na jakie może zdecydować się spółka komandytowo-akcyjna. Pełna księgowość to nie tylko koszty, ale także pełny wgląd w aktualną sytuację finansową spółki, co może ułatwić podejmowanie decyzji dotyczących nie tylko wspólników, ale też współpracy z osobami trzecimi, takimi jak dostawcy i kontrahenci.
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej nadal budzi wątpliwości wśród przedsiębiorców. Po zmianach Polskiego Ładu z 2022 roku ważne jest, by w 2024 roku znać zasady i terminy, aby uniknąć błędów i sankcji.
Wraz z dynamicznym rozwojem handlu międzynarodowego coraz więcej polskich firm podejmuje współpracę z partnerami z innych państw Unii Europejskiej. Pociąga to za sobą obowiązek rozliczania transakcji wewnątrzwspólnotowych, które podlegają odmiennym przepisom niż te realizowane wyłącznie na terenie Polski.
Czasowe zawieszenie działalności gospodarczej to korzystna opcja dla przedsiębiorców, którzy chcą zredukować koszty prowadzenia firmy w sytuacji, gdy nie przynosi ona wystarczających dochodów lub gdy z innych powodów nie mogą jej kontynuować w pełnym wymiarze.
Nasze biuro rachunkowe wskaże Ci nietypowe wydatki, które możesz zaliczyć do KUP i zoptymalizować swoje finanse!
Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.
Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.
Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.
Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.
Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.
Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.
