Księgowość dla lekarzy

Profesjonalna pomoc rachunkowa ekspertów z Warido

Księgowość dla lekarzy to rozwiązanie stworzone specjalnie dla medyków, którzy chcą skutecznie i sprawnie zarządzać swoim czasem, skupiając się tylko na swojej specjalizacji. Nasza oferta obejmuje pełen zakres usług księgowych, w tym prowadzenie ewidencji podatkowej, rozliczenia podatkowe, zarządzanie dokumentami finansowymi oraz pełną obsługę kadrowo-płacową.

Dzięki naszemu doświadczeniu i wiedzy jesteśmy w stanie zapewnić naszym klientom kompleksową obsługę. Dodatkowo możemy pomóc w tworzeniu strategii finansowej oraz zapewnić doradztwo podatkowe, co jeszcze bardziej usprawni prowadzenie biznesu i praktyki lekarskiej.

Skorzystaj z naszej oferty już dziś!

Prowadzenie gabinetu lekarskiego jest działalnością gospodarczą, dlatego wymaga prowadzenia księgowości. Działalność lecznicza lekarzy może być wykonywana w formie: jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki cywilnej, spółki jawnej albo spółki partnerskiej jako grupowa praktyka lekarska.

Jednoosobowa działalność gospodarcza jest najczęściej wybieraną formą wykonywania zawodu przez osoby świadczące usługi medyczne. Jest najprostszą i najtańszą formą wykonywania działalności gospodarczej. Lekarz może rozpocząć prowadzenie działalności w momencie zgłoszenia wniosku o dokonanie wpisu do CEIDG, ponadto wymagany jest wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą. W przypadku wyboru  jednoosobowej działalności gospodarczej należy pamiętać o tym, że przedsiębiorca odpowiada za nią całym swoim majątkiem. W przypadku lekarzy świadczących usługi w zakładzie opieki zdrowotnej, a także tych wykonujących zawód w ramach indywidualnej praktyki lekarskiej lub indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej wymagane jest posiadanie ważnego ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności zawodowych. Ponadto każdy lekarz, który jest przedsiębiorcą w przypadku świadczenia usług na rzecz osób fizycznych zobowiązany jest do używania kas fiskalnych online. 

Grupowa praktyka lekarska

W przypadku prowadzenia działalności w formie spółki cywilnej, jawnej lub partnerskiej świadczenia zdrowotne mogą być udzielane jedynie przez lekarzy będących wspólnikami lub partnerami tych spółek, dlatego nie mogą oni zatrudniać innych lekarzy w celu wykonywania przez nich świadczeń zdrowotnych. Spółka cywilna jest najprostszą formą prowadzenia praktyki grupowej. Zasady współpracy między lekarzami są regulowane przez zawarcie umowy spółki. Spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej, podmiotami wszelkich praw i obowiązków są wspólnicy, którzy odpowiadają za zobowiązania spółki solidarnie majątkiem spółki oraz każdy wspólnik całym swoim majątkiem osobistym. 

Spółka jawna i spółka partnerska posiadają podmiotowość prawną, co oznacza, że mogą być podmiotem praw i obowiązków, a także zaciągać zobowiązania, nie posiadają jednak osobowości prawnej. W zakresie odpowiedzialności za zobowiązania spółki w pierwszej kolejności odpowiada sama spółka. Jednak, gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna, wtedy wierzyciel ma możliwość sięgnięcia do majątku wspólnika. Każdy ze wspólników spółek samodzielnie wybiera formę opodatkowania

Wybór formy opodatkowania

Lekarze mogą wybrać 19-procentowy podatek liniowy, podatek dochodowy według zasad ogólnych lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Wraz z wprowadzeniem Nowego Ładu od 1 stycznia 2022 roku żaden nowy przedsiębiorca nie może wybrać opodatkowania w formie karty podatkowej. Również lekarze świadczący usługi świadczący usługi na rzecz osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej albo na rzecz osób fizycznych dla potrzeb prowadzonej przez nie pozarolniczej działalności gospodarczej nie mają możliwości dalszego opodatkowania w formie karty podatkowej. Z karty podatkowej obecnie mogą korzystać tylko lekarze, którzy korzystali z niej przed wprowadzeniem Nowego Ładu oraz jednocześnie świadczą swoje usługi tylko i wyłącznie bezpośrednio na rzecz pacjentów.

Zasady ogólne – skala podatkowa

Skala podatkowa lub inaczej opodatkowanie na zasadach ogólnych, to podstawowa forma opodatkowania działalności gospodarczej. Tę formę opodatkowania może wybrać każdy przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą. Jest ona wybierana automatycznie, nie trzeba zgłaszać wyboru tej formy opodatkowania do urzędu skarbowego. Rozliczenie na zasadach ogólnych oznacza, że opodatkowaniu podlega dochód, czyli różnica pomiędzy przychodami, które zostały uzyskane, a poniesionymi kosztami. W tym przypadku stawka podatku wynosi 12 %, po przekroczeniu 120 000 złotych dochodu stawka podatku wynosi 32%. Wybór tej formy opodatkowania może być korzystny w przypadku rozliczania się razem ze współmałżonkiem.

Podatek liniowy

Opodatkowanie podatkiem liniowym polega na opodatkowaniu dochodów przedsiębiorcy stawką 19%. Opodatkowaniu podlega dochód, czyli różnica pomiędzy przychodami, które zostały uzyskane, a poniesionymi kosztami. Forma ta jest korzystna dla przedsiębiorców uzyskujące duże przychody oraz ponoszących koszty. Wybór podatku liniowego jest możliwy dopiero od roku następującego po roku podatkowym, w którym lekarz pracował na rzecz byłego pracodawcy (w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy). 

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

W przypadku wyboru opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych opodatkowany jest przychód. Płacąc ryczałt, nie można rozliczać kosztów dlatego ta forma opodatkowania będzie korzystna dla tych lekarzy, którzy ponoszą mało kosztów, czyli na przykład nie zatrudniają recepcjonistki, nie wynajmują gabinetu, zużywają mało materiałów. Do 2022 roku lekarze, pielęgniarki i inni przedstawiciele zawodów medycznych rozliczali się stawką 17% podatku. Po ich wykreśleniu z grona wolnych zawodów podjęto decyzję o wprowadzeniu obniżonej stawki 14 procent podatku. W przypadku współpracy z byłym pracodawcą z opodatkowania ryczałtem można skorzystać dopiero po dwóch latach od zakończenia współpracy.

Zwolnienie z VAT na usługi medyczn

Zgodnie z artykułem 43 ustawy o VAT zwolnieniu podatkowemu podlegają usługi medyczne wykonywane przez lekarzy, pielęgniarki, psychologów oraz osoby wykonujące zawód medyczny. Usługi te muszą mieć na celu profilaktykę, zachowanie, poprawę, przywracanie i ratowanie zdrowia oraz życia ludzkiego. Zwolnieniu z podatku VAT nie będą więc mogły podlegać takie usługi medyczne, które nie są nastawione na ochronę zdrowia i życia, na przykład operacje plastyczne wykonywane w celach estetycznych.

BLOG WARIDO

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego _ dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego – dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

17 września, 2025

Firmy inwestują w sprzęt i budynki, aby się rozwijać, ale każda taka ingerencja w majątek wymaga prawidłowej kwalifikacji księgowej. Remonty ujmuje się w kosztach bieżących, natomiast ulepszenia zwiększają wartość początkową środka trwałego i mają wpływ na amortyzację. W praktyce oznacza to, że decyzja księgowa może realnie zmienić wynik podatkowy i kluczowe wskaźniki finansowe. Dlatego warto dobrze rozumieć różnice oraz obowiązujące progi, a jeszcze lepiej – powierzyć te decyzje specjalistom. Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido, a pomożemy Ci właściwie rozliczyć inwestycje i zadbać o bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy.

Czytaj więcej »
Limit zwolnienia z VAT 2026_najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Limit zwolnienia z VAT 2026 – najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

10 września, 2025

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie do 240 000 zł rocznej sprzedaży (bez podatku). Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze dotychczasowa kwota – 200 000 zł. Zmianę wprowadza ustawa z 24 czerwca 2025 r. (Dz.U. poz. 896).

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Już teraz możesz zaplanować przychody, rejestrację do VAT oraz sposób rozliczeń na kolejny rok. To ważny moment, by przeanalizować swoją sytuację i uniknąć błędów przy przekroczeniu limitu.

👉 Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido – podpowiemy, jak najlepiej wykorzystać nowe przepisy, zadbamy o Twoje rozliczenia i pomożemy przygotować firmę na zmiany.

Czytaj więcej »
Samochód firmowy w praktyce podatkowej

Samochód firmowy w praktyce podatkowej – co faktycznie zaliczysz do kosztów?

3 września, 2025

Kupno lub leasing firmowego auta to podatkowe pole minowe pełne limitów i wyjątków.
VAT rozliczasz brutto, PIT/CIT netto, a wybór między środkiem trwałym a wydatkiem jednorazowym przesądza, kiedy koszt trafi do deklaracji.
Dowiedz się, jak odzyskać maksymalny VAT, dobrać właściwą amortyzację i uniknąć utraty 50 % odliczenia przy użytkowaniu mieszanym.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezbłędnie wypełnić VAT‑26 i zoptymalizować każdy paragraf.

Czytaj więcej »
KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

28 sierpnia, 2025

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

27 sierpnia, 2025

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

20 sierpnia, 2025

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido UiK
Rekomendacje i logo (4)
Logo-BRYLEX
Rekomendacje i logo
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido soniqsoft
Rekomendacje i logo (1)
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido Lewiatan
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido kliwent
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido bazet
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido Duda Tomasz
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido fireup
logo firmy kliwent korzystającej z usług księgowych warido
Gangaru-Logo-RGB.pdf (4)
Gangaru-Logo-RGB.pdf (3)
Kopia INSTAGRAM CAŁOŚĆ (5)
logo
Kopia INSTAGRAM CAŁOŚĆ
Rekomendacje i logo (1)
Rekomendacje i logo

Co zyskujesz współpracując z naszym biurem rachunkowym?

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.