KOREKTA BŁĘDÓW W KSIĘGOWOŚCI

Zaniedbana księgowość? Nieprawidłowości w dokumentach?

Korekta błędów w księgowości szybko przywróci Twoją firmę na właściwe tory. Zaufaj ekspertom i zyskaj pewność, że Twoje finanse są bezpieczne.

Dlaczego warto nam zaufać?

Szybka reakcja – Twoje problemy rozwiązujemy błyskawicznie.
Pełna zgodność z przepisami – Dbamy o to, by każdy dokument był zgodny z obowiązującymi regulacjami.
Doświadczenie i profesjonalizm – Zaufaj ekspertom, którzy mają lata praktyki w naprawianiu ksiąg rachunkowych.
Oszczędność czasu i pieniędzy – Dzięki nam unikniesz kar i kosztownych błędów.

Nie czekaj – napisz lub zadzwoń już teraz!

Cześć! Zostaw kontakt do siebie.

Otrzymasz naszą ofertę najszybciej jak to możliwe.
Pracujemy: Poniedziałek 7-17, Wtorek - Czwartek 7-15, Piątek 7-13.

Imię

E-mail służbowy

Telefon służbowy

NIP firmy

Co Cię interesuje?

Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny w celu obsługi niniejszego zgłoszenia. Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej wysyłanymi przez www.warido.com. Administratorem danych osobowych jest Warido Accounting Sp. z o.o. Pełne informacje w Polityce prywatności.

Masz nierzetelną księgową? Zgłoś się do nas już teraz!
Zamów darmową konsultacje.
Napisz: sekretariat@warido.com lub zadzwoń: +48 537 726 726

Rekonstrukcja z definicji oznacza odtworzenie czegoś nieistniejącego lub odnowienie czegoś zniszczonego, zatem rekonstrukcja ksiąg handlowych oznacza odtworzenie ksiąg rachunkowych od nowa.

Odtwarzanie ksiąg rachunkowych firmy polega na ponownym zaksięgowaniu dokumentów z okresu, w którym księgi rachunkowe były prowadzone nierzetelnie, wadliwie lub nie były prowadzone wcale. Do tego typu zaniedbań mogło się przyczynić wiele czynników takich jak sytuacje losowe czy nieodpowiednie kompetencje.

Korekta błędów w księgowości jest żmudna oraz bardzo czasochłonna ze względu na fakt, iż wszystkie dokumenty muszą zostać zaksięgowane w oparciu o obowiązujące w danym okresie przepisy prawa podatkowego. Proces takiej rekonstrukcji jest niestety relatywnie kosztowny ze względu na jego czasochłonność, dlatego ceny mogą sięgać nawet kilkunastu czy kilkudziesięciu tysięcy złotych. Księgi rachunkowe mogą być odtworzone w sposób częściowy lub całkowity.

Częściowe odtworzenie często zamyka się w okresie kilku lub kilkunastu ostatnich miesięcy i polega na skorygowaniu deklaracje VAT i ponownym wyliczeniu podatku dochodowego.

Całkowite odtworzenie obejmuje zazwyczaj okres kilku lat, podczas których zaniedbania w prowadzeniu księgowości doprowadziły do sytuacji, w której jedynym wyjściem jest zaksięgowanie wszystkich dokumentów od nowa. W przypadku całkowitych rekonstrukcji niejednokrotnie wymagane jest przygotowanie zaległych sprawozdań finansowych.

Masz nierzetelną księgową? Zgłoś się do nas już teraz!
Zamów darmową konsultacje.
Napisz: sekretariat@warido.com lub zadzwoń: +48 537 726 726

Kiedy trzeba się zdecydować na poprawianie błędów księgowych?

Poprawianie błędów księgowych firmy to ostateczność, na którą zmuszeni są zdecydować się przedsiębiorcy, których księgowość była prowadzona nierzetelnie, wadliwie lub nie była prowadzona wcale. Aby ustalić w jakiej kondycji są księgi rachunkowe firmy należy wykonać wstępny audyt, który z definicji polega na niezależnej ocenie stanu ksiąg handlowych przedsiębiorstwa pod względem zgodności z przepisami prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości.

Jeżeli audyt wykaże niewielką ilość błędów, które można naprawić poprzez wykonanie paru korekt, wówczas mówimy o rekonstrukcji częściowej. Natomiast jeśli podczas wykonywania audytu okaże się, że księgowość w firmie była prowadzona w bardzo nierzetelny sposób lub nie była prowadzona wcale, wtedy należy zdecydować się na całkowitą rekonstrukcję ksiąg rachunkowych.

Czy nierzetelne lub wadliwe prowadzenie ksiąg handlowych podlega karze?

W pierwszej kolejności należy wyjaśnić czym różni się nierzetelność od wadliwości
w kontekście prowadzenia ksiąg rachunkowych i właściwie jakie ma ona znaczenie. Księga nierzetelna jest to księga prowadzona niezgodnie ze stanem rzeczywistym, czyli fakty ujęte w księgach podatkowych są niezgodne z faktami, które miały miejsce w rzeczywistości lub w księgach ujęto zdarzenia, które nie miały miejsca w rzeczywistości. 

Księgą wadliwą natomiast jest księga prowadzona niezgodnie z przepisami prawa. W tym przypadku badana jest prawidłowość prowadzenia księgi pod względem formalnym, które określone są przepisami ustawy i rozporządzenia. Prowadzenie ksiąg zgodnych ze stanem rzeczywistym (rzetelnie) lecz niezgodnych z wymogami formalnymi, może spotkać się z zarzutem wadliwego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

W związku z powyższym czy ma znaczenie to, czy księga była prowadzona nierzetelnie czy wadliwie? Biorąc pod uwagę fakt, iż nierzetelne prowadzenie ksiąg stanowi co do zasady przestępstwo skarbowe, natomiast wadliwe prowadzenie ksiąg uznawane jest za wykroczenie skarbowe, to z punktu widzenia kary ma ono zupełnie inną rangę. Zgodnie przepisami prawa (art. 61 § 3 k.k.s.), wykroczenia skarbowe przedawniają się po upływie roku od jego popełnienia.

Natomiast, jeżeli przed upływem tego roku nastąpiło wszczęcie postępowania przeciwko konkretnej osobie, to termin przedawnienia przedłuża się o kolejne 2 lata (łącznie 3 lata). Wykroczenia skarbowe zgodnie prawem zagrożone są karą grzywny wymierzaną kwotowo, która może być wymierzona w granicach od 1/10 do 20-krotności wysokości minimalnego wynagrodzenia. W 2022 r. za wykroczenie skarbowe Sąd może wymierzyć grzywnę w wysokości od 301,00 zł do 60.200,00 zł.

Natomiast w przypadku nierzetelnego prowadzenia ksiąg (art. 61 § 1 k.k.s.) przedawnienie nastąpi po upływie 5 lat od czasu jego popełnienia. Jeżeli jednak przed upływem tych 5 lat nastąpiło wszczęcie postępowania karnego przeciwko konkretnej osobie, to termin przedawnienia przedłuża się o kolejne 5 lat (łącznie 10 lat). Nierzetelne prowadzenie ksiąg zgodnie z prawem zagrożone jest karą grzywny do 240 stawek dziennych, przy czym stawka dzienna nie może być niższa 1/30 części minimalnego wynagrodzenia ani też przekraczać jej 400-krotności.

W 2022 r. stawka dzienna grzywny nie może wynosić mniej niż 100,34 zł i więcej niż 40.133,33 zł. Ustalając stawkę dzienną, sąd bierze pod uwagę dochody sprawcy, jego warunki osobiste, rodzinne, stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe.

Czy można domagać się odszkodowania za błędy popełnione przez byłe biuro rachunkowe?

Ustawa o rachunkowości za nieprawidłowości w prowadzeniu ksiąg przewiduje karę pozbawienia wolności, grzywny albo obie kary łącznie (art. 77 UoR). Odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości ponosi kierownik jednostki oraz osoba, której powierzył na piśmie określone obowiązki w zakresie rachunkowości. W większości umów podpisywanych z biurem rachunkowym zawiera się zapis mówiący o tym, że biuro rachunkowe będzie prowadziło naszą księgowość w sposób rzetelny.

Jeśli takowy zapis był w naszej umowie z byłym biurem rachunkowym wówczas ponoszą wraz z kierownikiem jednostki wspólną odpowiedzialność. Jednak nie tylko ustawa o rachunkowości wyznacza w tym zakresie sankcje. Jak wspomniano powyżej za nierzetelne (niezgodnie ze stanem rzeczywistym) czy wadliwe (niezgodnie z przepisami prawa) prowadzenie ksiąg kary przewiduje Kodeks karny skarbowy. Wymienione sankcje w przypadku niespełnienia określonych obowiązków dotkną biuro rachunkowe bez względu na to, czy jednostka na skutek jego działań poniosła szkodę.

Natomiast powstanie szkody majątkowej w jednostce jest główną przesłanką pociągnięcia biura rachunkowego do odpowiedzialności na mocy Kodeksu karnego. Jeśli dojdzie do takiej sytuacji to nasze byłe biuro będzie musiało opłacić nam koszty naprawy błędów w rachunkowości.

Błędy księgowe i sposoby ich poprawiania

Błędy księgowe mogą być kosztowne dla firm i przedsiębiorstw, a także stanowić zagrożenie dla ich reputacji. Dlatego ważne jest, aby pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie ksiąg dokonywali ich dokładnie i starali się minimalizować ryzyko popełnienia błędów.

Mimo to, nawet najlepsi i najbardziej doświadczeni pracownicy księgowi mogą czasami popełniać błędy. Gdy taki błąd zostanie wykryty, istnieją różne sposoby jego poprawienia.

Pierwszym krokiem jest identyfikacja błędu. Mogą pomóc w tym raporty finansowe, zestawienia rachunkowe i inne dokumenty. Kiedy błąd zostanie zidentyfikowany, należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za jego poprawienie. W niektórych przypadkach, taka osoba może być wewnętrznym pracownikiem księgowym, a w innych – zewnętrznym ekspertem.

Jeśli błąd został popełniony przy wprowadzaniu danych do systemu księgowego, można go poprawić przez zmianę wprowadzonych danych lub ich usunięcie i ponowne wprowadzenie. Jeśli błąd został popełniony przy przetwarzaniu danych lub obliczaniu sald, można go poprawić przez wykonanie poprawek w arkuszach kalkulacyjnych lub innym oprogramowaniu księgowym.

Innym sposobem poprawienia błędów księgowych jest dokonanie korekty w księdze głównej. Korekty w księdze głównej powinny być dokładnie udokumentowane i zatwierdzone przez kierownictwo firmy lub odpowiedni organ.

Niezależnie od sposobu, w jaki błąd księgowy zostanie poprawiony, ważne jest, aby mieć na uwadze wpływ, jaki ma na finanse firmy. Dlatego też, warto regularnie sprawdzać księgi rachunkowe, aby uniknąć popełnienia błędów i zminimalizować ryzyko potencjalnych strat finansowych.

Korekta błędów w księgowości jako klucz do uniknięcia sankcji

Korekta błędów w księgowości jest niezbędna, aby uniknąć kar skarbowych oraz innych sankcji finansowych, które mogą wynikać z nierzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Błędy te mogą prowadzić do niezgodności z przepisami podatkowymi, co może spowodować poważne konsekwencje dla firmy. Dzięki terminowej korekcie błędów w księgowości przedsiębiorcy mogą zminimalizować ryzyko finansowe, a także usprawnić wewnętrzne procedury rachunkowe, co jest szczególnie istotne w czasie kontroli skarbowych.

Dlaczego korekta błędów w księgowości jest ważnym elementem audytu?

Audyt finansowy to nie tylko kontrola ksiąg rachunkowych, ale również szansa na zidentyfikowanie i wprowadzenie korekty błędów w księgowości. Profesjonalne podejście do rekonstrukcji ksiąg pozwala na szybkie wykrycie nieprawidłowości, które mogą wpływać na wyniki finansowe firmy. Korekta błędów w księgowości jest kluczowym elementem, który pozwala przywrócić poprawność finansową, a tym samym zapewnia pełną zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Korekta błędów w księgowości a poprawa transparentności finansowej

Wprowadzenie korekty błędów w księgowości pozwala nie tylko na uniknięcie problemów z urzędami, ale także na poprawę transparentności finansowej firmy. Odpowiednio zaksięgowane i poprawione dane finansowe są podstawą do podejmowania właściwych decyzji biznesowych, co przekłada się na długofalowy sukces firmy. Korekta błędów w księgowości to inwestycja, która zapobiega późniejszym problemom i poprawia wiarygodność finansową przedsiębiorstwa wobec partnerów biznesowych oraz instytucji finansowych.