Umowa zlecenie na czas nieokreślony – co warto wiedzieć?

umowa-zlecenie-na-czas-nieokreslony-co-warto-wiedziec
Umowa zlecenie to umowa starannego działania, gdzie zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonej pracy, a zleceniodawca do wypłaty ustalonego wynagrodzenia. Istotne jest tutaj, jakie działania zostały podjęte, a nie sam wynik, jak w przypadku umowy o dzieło.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

Umowa zlecenie to jedna z najczęściej stosowanych form zatrudnienia, regulowana przepisami Kodeksu cywilnego. Zazwyczaj zawierana jest na czas określony, a jej przedmiotem jest wykonanie konkretnej usługi. Czy jednak możliwe jest podpisanie umowy zlecenie na czas nieokreślony?

Charakterystyka umowy zlecenie

Umowa zlecenie to umowa starannego działania, gdzie zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonej pracy, a zleceniodawca do wypłaty ustalonego wynagrodzenia. Istotne jest tutaj, jakie działania zostały podjęte, a nie sam wynik, jak w przypadku umowy o dzieło.

Kluczowe cechy umowy zlecenie

Umowa zlecenie charakteryzuje się:

  • Dużą swobodą i samodzielnością zleceniobiorcy w organizowaniu pracy,
  • Brakiem określonego godzinowego wymiaru czasu pracy,
  • Brakiem kierownictwa ze strony zlecającego pracę,
  • Możliwością wykonania zlecenia przez osobę trzecią,
  • Brakiem obowiązku wykonania zlecenia w ściśle określonym miejscu.

Ta forma zatrudnienia jest korzystna dla przedsiębiorcy, gdyż nie podlega przepisom prawa pracy. Zleceniobiorca nie ma prawa do urlopów, a obowiązują przepisy dotyczące składek na ubezpieczenia społeczne.

Składki na ubezpieczenia społeczne

Od umów zlecenie, które zawierane są na kwoty niższe niż obowiązujące w danym roku minimalne wynagrodzenie, obowiązkowo odprowadzane są składki na ubezpieczenia społeczne. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy zleceniobiorca pracuje na podstawie umowy o pracę i otrzymuje co najmniej minimalne wynagrodzenie.

Minimalna stawka godzinowa

W 2024 roku minimalna stawka godzinowa na umowie zleceniu wynosi 27,70 zł/godz. od stycznia do czerwca, a od lipca do grudnia wynosi 28,10 zł/godz.

Umowa zlecenie na czas nieokreślony

Umowa zlecenie z reguły ma charakter doraźny, co oznacza, że zleceniodawca powierza zleceniobiorcy jednorazowe wykonanie określonych czynności. Jednakże, możliwe jest zawarcie umowy zlecenia na czas nieokreślony w sytuacji, gdy zleceniodawca powierza stałe wykonywanie określonych czynności.

Warunki zawarcia umowy na czas nieokreślony

Podpisanie umowy zlecenie na czas nieokreślony jest prawnie dopuszczalne, ale należy pamiętać, aby taka umowa nie nabrała cech umowy o pracę. Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy zlecenie charakteryzuje się ścisłym wykonywaniem poleceń przełożonego w określonym czasie i miejscu.

Zobacz też:

Wypowiedzenie umowy zlecenie na czas nieokreślony

Umowa zlecenie na czas nieokreślony może zostać rozwiązana w dowolnym momencie przez każdą ze stron, bez konieczności podania przyczyny. Nie obowiązują tu okresy wypowiedzenia, a umowa rozwiązuje się ze skutkiem natychmiastowym.

Forma wypowiedzenia

Kodeks cywilny określa, że nie można z góry zrzec się uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów. Wypowiedzenia należy dokonać w formie umożliwiającej drugiej stronie łatwe zapoznanie się z nim. Najlepiej, aby forma wypowiedzenia była zgodna z formą zawarcia umowy.

Po rozwiązaniu umowy zlecenie na czas nieokreślony, zleceniodawca nie ma obowiązku wystawienia dokumentu potwierdzającego wykonanie zlecenia, chyba że zleceniobiorca wyraźnie o to poprosi.

Podsumowanie

Umowa zlecenie na czas nieokreślony jest możliwa do zawarcia i zgodna z przepisami prawa, pod warunkiem, że nie nabiera cech umowy o pracę. Ważne jest, aby umowa była jasna co do warunków jej wypowiedzenia oraz obowiązków każdej ze stron. Przy skomplikowanych kwestiach prawnych, jak również przy prowadzeniu księgowości, warto skorzystać z usług profesjonalistów.

Nasze biuro rachunkowe oraz doradca podatkowy online zapewniają kompleksową pomoc i doradztwo, aby Twoja firma mogła działać zgodnie z przepisami i efektywnie rozwijać swoją działalność. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach kadrowo płacowych oraz księgowości online.

Autor treści: Laura Tatarczyk

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego _ dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego – dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Firmy inwestują w sprzęt i budynki, aby się rozwijać, ale każda taka ingerencja w majątek wymaga prawidłowej kwalifikacji księgowej. Remonty ujmuje się w kosztach bieżących, natomiast ulepszenia zwiększają wartość początkową środka trwałego i mają wpływ na amortyzację. W praktyce oznacza to, że decyzja księgowa może realnie zmienić wynik podatkowy i kluczowe wskaźniki finansowe. Dlatego warto dobrze rozumieć różnice oraz obowiązujące progi, a jeszcze lepiej – powierzyć te decyzje specjalistom. Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido, a pomożemy Ci właściwie rozliczyć inwestycje i zadbać o bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy.

Czytaj więcej »
Limit zwolnienia z VAT 2026_najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Limit zwolnienia z VAT 2026 – najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie do 240 000 zł rocznej sprzedaży (bez podatku). Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze dotychczasowa kwota – 200 000 zł. Zmianę wprowadza ustawa z 24 czerwca 2025 r. (Dz.U. poz. 896).

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Już teraz możesz zaplanować przychody, rejestrację do VAT oraz sposób rozliczeń na kolejny rok. To ważny moment, by przeanalizować swoją sytuację i uniknąć błędów przy przekroczeniu limitu.

👉 Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido – podpowiemy, jak najlepiej wykorzystać nowe przepisy, zadbamy o Twoje rozliczenia i pomożemy przygotować firmę na zmiany.

Czytaj więcej »
Samochód firmowy w praktyce podatkowej

Samochód firmowy w praktyce podatkowej – co faktycznie zaliczysz do kosztów?

Kupno lub leasing firmowego auta to podatkowe pole minowe pełne limitów i wyjątków.
VAT rozliczasz brutto, PIT/CIT netto, a wybór między środkiem trwałym a wydatkiem jednorazowym przesądza, kiedy koszt trafi do deklaracji.
Dowiedz się, jak odzyskać maksymalny VAT, dobrać właściwą amortyzację i uniknąć utraty 50 % odliczenia przy użytkowaniu mieszanym.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezbłędnie wypełnić VAT‑26 i zoptymalizować każdy paragraf.

Czytaj więcej »
KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.