Kasowy PIT – co przedsiębiorcy powinni wiedzieć?

kasowy-pit- co-przedsiebiorcy-powinni-wiedzieć
Wprowadzenie kasowego PIT to zmiana, która może znacząco wpłynąć na sposób rozliczania podatków przez przedsiębiorców w Polsce. Dotychczasowe przepisy wymagały od nich rozliczania przychodów w sposób memoriałowy, co oznaczało konieczność wykazania przychodu już w momencie wystawienia faktury, wykonania usługi, czy wydania towaru, niezależnie od faktycznego otrzymania zapłaty. Wprowadzenie możliwości wyboru kasowej metody rozliczenia przez przedsiębiorców jest odpowiedzią na potrzeby tych, którzy preferują płacenie podatków dopiero po otrzymaniu zapłaty.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

Wprowadzenie kasowego PIT to zmiana, która może znacząco wpłynąć na sposób rozliczania podatków przez przedsiębiorców w Polsce. Dotychczasowe przepisy wymagały od nich rozliczania przychodów w sposób memoriałowy, co oznaczało konieczność wykazania przychodu już w momencie wystawienia faktury, wykonania usługi, czy wydania towaru, niezależnie od faktycznego otrzymania zapłaty. Wprowadzenie możliwości wyboru kasowej metody rozliczenia przez przedsiębiorców jest odpowiedzią na potrzeby tych, którzy preferują płacenie podatków dopiero po otrzymaniu zapłaty.

PIT Memoriałowy – jak to działało do teraz? 

W aktualnym stanie prawnym, zgodnie z art. 14 ust. 1.c ustawy o PIT, przychód uznaje się za powstały w momencie wystawienia faktury, wykonania usługi, lub wydania towaru. Oznacza to, że przedsiębiorcy musieli wykazywać przychód niezależnie od tego, czy otrzymali zapłatę. Takie rozwiązanie stwarzało problemy, szczególnie w sytuacjach, gdy zapłata była opóźniona, lub gdy przedsiębiorca w ogóle jej nie otrzymywał.

Kasowy PIT jako nowe rozwiązanie

Proponowane zmiany zakładają wprowadzenie opcji kasowego rozliczenia PIT dla przedsiębiorców. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli wykazywać przychody oraz koszty uzyskania przychodów dopiero w momencie faktycznego otrzymania zapłaty. Jest to rozwiązanie korzystne, szczególnie dla małych przedsiębiorstw, które dzięki temu będą mogły lepiej zarządzać swoją płynnością finansową.

Dla kogo jest kasowy PIT?

Kasowy PIT skierowany jest przede wszystkim do jednoosobowych działalności gospodarczych oraz małych przedsiębiorców, których przychody w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły 500.000 zł. Dostępny będzie dla przedsiębiorców rozliczających się na różnych formach opodatkowania: skali podatkowej, podatku liniowego, czy ryczałtu. Ważnym warunkiem jest prowadzenie transakcji typu B2B, czyli między przedsiębiorcami.

PIT kasowy – kiedy zmiany wejdą w życie?

W momencie pisania tego artykułu, zakładana data wejścia w życie nowych przepisów to II kwartał 2024 roku. Jednakże, zanim stanie się to faktem, ustawa musi przejść przez cały proces legislacyjny. Wiceminister finansów, Jarosław Neneman, sugeruje, że nowe przepisy mogą zacząć obowiązywać najwcześniej od 2025 roku, co jest zgodne z zasadą braku zmian w ciągu roku podatkowego.

Jeśli jesteś zainteresowany outsourcingiem kadrowym to WARIDO oferuje usługi kadrowo płacowe. Zapraszamy o kontaktu pod numerem: +48 537 726 726.

Potencjalne korzyści i wyzwania

Wprowadzenie kasowego PIT może przynieść szereg korzyści dla przedsiębiorców, szczególnie tych, którzy zmagają się z problemami płynności finansowej spowodowanymi przez opóźnione płatności od kontrahentów. Umożliwienie rozliczania przychodów i kosztów w momencie faktycznego otrzymania zapłaty może znacząco poprawić zarządzanie gotówką w firmie, zmniejszając ryzyko problemów finansowych spowodowanych przez potrzebę wcześniejszego rozliczania podatków.

Jednakże, zmiana ta niesie ze sobą również pewne wyzwania. Przede wszystkim, przedsiębiorcy będą musieli dostosować swoje systemy księgowe do nowego sposobu rozliczania, co może wiązać się z jednorazowymi kosztami implementacji nowych rozwiązań lub adaptacji istniejących systemów. Ponadto, kasowy PIT może skomplikować proces planowania podatkowego, zwłaszcza dla tych przedsiębiorców, którzy prowadzą rozległą działalność z licznymi transakcjami.

Jak przygotować się na zmiany?

Przedsiębiorcy powinni już teraz zacząć przygotowania do potencjalnych zmian w przepisach. Ważne jest, aby śledzić aktualności prawne i być na bieżąco z postępem prac nad nowelizacją ustawy. Zaleca się również konsultacje z doradcami podatkowymi, aby zrozumieć, jak zmiana wpłynie na konkretną działalność gospodarczą i jak najlepiej dostosować się do nowych warunków.

Równie istotne jest przegląd i ewentualna aktualizacja wewnętrznych systemów księgowych, tak aby były one gotowe na efektywną implementację kasowej metody rozliczania. Dla wielu przedsiębiorstw może to oznaczać potrzebę inwestycji w nowe oprogramowanie księgowe lub aktualizację istniejącego, by umożliwić łatwe przełączanie między metodami rozliczania oraz zapewnić prawidłową ewidencję transakcji.

Podsumowanie

Kasowy PIT to zmiana, która może przynieść ulgę wielu przedsiębiorcom, umożliwiając im bardziej elastyczne i sprawiedliwe rozliczanie podatków. Będzie to szczególnie korzystne dla małych przedsiębiorstw, które doświadczają trudności związanych z opóźnieniami w płatnościach. Ważne jest, aby przedsiębiorcy śledzili proces legislacyjny i przygotowywali się do ewentualnych zmian w przepisach.


Oferta Warido

Czy wiesz, że odpowiednie rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) może nie tylko zaoszczędzić Twój cenny czas, ale również zwiększyć Twoją szansę na uzyskanie maksymalnego zwrotu podatkowego?

Zapraszamy klientów indywidualnych do skorzystania z naszych profesjonalnych usług rozliczeń PIT, które oferują nie tylko wygodę, ale i pewność, że Twoje rozliczenie zostanie wykonane zgodnie z najnowszymi przepisami prawa podatkowego.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego _ dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego – dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Firmy inwestują w sprzęt i budynki, aby się rozwijać, ale każda taka ingerencja w majątek wymaga prawidłowej kwalifikacji księgowej. Remonty ujmuje się w kosztach bieżących, natomiast ulepszenia zwiększają wartość początkową środka trwałego i mają wpływ na amortyzację. W praktyce oznacza to, że decyzja księgowa może realnie zmienić wynik podatkowy i kluczowe wskaźniki finansowe. Dlatego warto dobrze rozumieć różnice oraz obowiązujące progi, a jeszcze lepiej – powierzyć te decyzje specjalistom. Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido, a pomożemy Ci właściwie rozliczyć inwestycje i zadbać o bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy.

Czytaj więcej »
Limit zwolnienia z VAT 2026_najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Limit zwolnienia z VAT 2026 – najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie do 240 000 zł rocznej sprzedaży (bez podatku). Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze dotychczasowa kwota – 200 000 zł. Zmianę wprowadza ustawa z 24 czerwca 2025 r. (Dz.U. poz. 896).

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Już teraz możesz zaplanować przychody, rejestrację do VAT oraz sposób rozliczeń na kolejny rok. To ważny moment, by przeanalizować swoją sytuację i uniknąć błędów przy przekroczeniu limitu.

👉 Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido – podpowiemy, jak najlepiej wykorzystać nowe przepisy, zadbamy o Twoje rozliczenia i pomożemy przygotować firmę na zmiany.

Czytaj więcej »
Samochód firmowy w praktyce podatkowej

Samochód firmowy w praktyce podatkowej – co faktycznie zaliczysz do kosztów?

Kupno lub leasing firmowego auta to podatkowe pole minowe pełne limitów i wyjątków.
VAT rozliczasz brutto, PIT/CIT netto, a wybór między środkiem trwałym a wydatkiem jednorazowym przesądza, kiedy koszt trafi do deklaracji.
Dowiedz się, jak odzyskać maksymalny VAT, dobrać właściwą amortyzację i uniknąć utraty 50 % odliczenia przy użytkowaniu mieszanym.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezbłędnie wypełnić VAT‑26 i zoptymalizować każdy paragraf.

Czytaj więcej »
KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.