Spis treści
W ostatnich latach coraz więcej pracowników decyduje się na wykorzystywanie pojedynczych dni z przysługującego im w danym roku kalendarzowym urlopu wypoczynkowego, łącząc je z weekendami. Wolą brać po kilka dni wolnego częściej niż wykorzystać dwa tygodnie łącznie. Prawnicy ostrzegają pracodawców przed taką praktyką, zwłaszcza że stanowisko Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) oraz Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) w tej sprawie jest jednoznaczne.
Nowy trend w wykorzystaniu urlopów
Z raportów i sygnałów, które docierają do mediów, wynika, że pracodawcy znajdują się pod coraz większą presją pracowników w kwestii wykorzystania urlopu wypoczynkowego. Z różnych względów, takich jak konieczność załatwienia spraw osobistych, dbałość o work-life balance czy chęć uniknięcia długotrwałej nieobecności w pracy, pracownicy coraz rzadziej decydują się na co najmniej dwutygodniową przerwę od obowiązków zawodowych. Zamiast tego preferują krótsze, ale częstsze urlopy, często łączone z weekendami.
Konsekwencje dla pracodawców
Dr hab. Monika Gładoch, prof. UKSW, kierownik Katedry Prawa Pracy i radca prawny, zwraca uwagę, że wielu pracodawców, chcąc sprostać oczekiwaniom pracowników, godzi się na udzielanie urlopu w częściach. Jednak takie działanie może prowadzić do negatywnych konsekwencji prawnych dla pracodawcy.
Zgodnie z art. 152 kodeksu pracy (k.p.), pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, z którego nie może się zrzec. Prawo to nabywa każdy pracownik, nawet zaczynający swoją pierwszą pracę. Pracownikom z krótszym stażem pracy (do 10 lat) przysługuje 20 dni urlopu rocznie, natomiast pracownikom z dłuższym stażem (powyżej 10 lat) – 26 dni.
Zasady podziału urlopu
Podział urlopu na części jest regulowany przez art. 162 k.p., który stanowi, że na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Jednak w takim przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. Pracodawca, który nie przestrzega tej zasady, naraża się na naruszenie przepisów prawa pracy, co może skutkować konsekwencjami finansowymi i prawnymi.
Ryzyka związane z dzieleniem urlopu
Dla pracodawców zgadzanie się na krótkie, ale częste urlopy pracowników może wiązać się z kilkoma ryzykami:
- Prawne konsekwencje: Naruszenie przepisów kodeksu pracy może skutkować nałożeniem kar przez PIP oraz roszczeniami ze strony pracowników.
- Problemy organizacyjne: Częste, krótkie nieobecności pracowników mogą prowadzić do problemów z organizacją pracy i obniżenia efektywności zespołu.
- Nadmierne obciążenie administracyjne: Konieczność częstego zarządzania wnioskami urlopowymi i prowadzenia odpowiedniej dokumentacji może zwiększyć obciążenie działu kadr.
Jak zarządzać urlopami w firmie?
Aby uniknąć problemów związanych z dzieleniem urlopu, pracodawcy powinni:
- Ustalać jasne zasady dotyczące udzielania urlopów: Warto stworzyć politykę urlopową, która będzie uwzględniać zarówno potrzeby pracowników, jak i wymagania przepisów prawa pracy.
- Komunikować się z pracownikami: Regularne rozmowy na temat planowania urlopów i potrzeby dłuższych przerw mogą pomóc w uniknięciu konfliktów.
- Korzystać z narzędzi do zarządzania urlopami: Nowoczesne systemy HR, takie jak enova biuro rachunkowe, mogą pomóc w automatyzacji i uproszczeniu procesu zarządzania urlopami, co z kolei zwiększy efektywność administracji kadrowej.
Podsumowanie
Dzielenie urlopu wypoczynkowego na krótkie okresy może być wygodne dla pracowników, ale stanowi ryzyko dla pracodawców. Przepisy prawa pracy jasno określają zasady udzielania urlopów, a ich nieprzestrzeganie może prowadzić do negatywnych konsekwencji prawnych i organizacyjnych. Dlatego ważne jest, aby pracodawcy przestrzegali przepisów i odpowiednio zarządzali urlopami swoich pracowników, korzystając z nowoczesnych narzędzi i jasno komunikując zasady obowiązujące w firmie.
Autor treści: Olga Kot
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
