Spis treści
Od 1 stycznia 2026 roku rusza cyfrowa ewidencja dla podatników PIT składających JPK_VAT. Nowe pliki obejmą PKPiR, EWP oraz wykaz środków trwałych. Cel jest jasny i ambitny. Administracja chce ujednolicić dane i skrócić kontrole. Firmy zyskają też przewidywalny schemat eksportu. Harmonogram potwierdzono w oficjalnych materiałach. Dlatego przygotowania warto zacząć jeszcze w tym roku. Wcześniejszy porządek w słownikach obniży liczbę korekt.
Czym są JPK_PKPiR, JPK_EWP i JPK_ST w praktyce
JPK_PKPiR odwzoruje podatkową księgę przychodów i rozchodów. Z kolei JPK_EWP obejmie ewidencję przychodów ryczałtowców. Natomiast JPK_ST przeniesie do jednolitej struktury środki trwałe i WNiP. Każdy plik zawiera zdefiniowane pola i walidacje. Dzięki temu programy księgowe wyślą porównywalne dane. Organy łatwiej wykryją rozbieżności i luki. Przedsiębiorca zyska stabilny zestaw wymogów technicznych.
Kto wchodzi do systemu w 2026 roku
Pierwsza fala dotyczy podatników PIT z JPK_V7M lub JPK_V7K. Ci przedsiębiorcy poprowadzą PKPiR, EWP oraz ewidencję środków trwałych elektronicznie. Wymóg obejmie także podatników PIT prowadzących pełne księgi rachunkowe. Zmiana nie modyfikuje sposobu składania rocznych zeznań. Jednak wymaga kompletnych danych w nowych plikach. Dlatego należy zsynchronizować procesy sprzedaży, zakupów i amortyzacji.
Pierwsza wysyłka w 2027 roku – co trafi do urzędu
Elektroniczne ewidencje wystartują w 2026 roku. Natomiast pierwszą wysyłkę wykonasz po zamknięciu roku. Termin zbiegnie się z datą złożenia rocznego PIT. Standardowo oznacza to 30 kwietnia 2027 roku. Do urzędu trafi JPK_PKPiR, JPK_EWP oraz JPK_ST za 2026 rok. Taki układ pozwala dopiąć wyniki i ogranicza korekty. Warto jednak testować eksport już w czwartym kwartale 2025 roku.
Druga fala od 2027 roku – kiedy dołączą pozostali
Od 1 stycznia 2027 roku dołączą przedsiębiorcy PIT bez JPK_VAT. Chodzi między innymi o podatników zwolnionych z VAT. Oni również poprowadzą PKPiR i EWP elektronicznie. Wykaz środków trwałych obejmie struktura JPK_ST. Pierwszą wysyłkę prześlą za 2027 rok w 2028 roku. Takie rozłożenie odciąża mikrofirmy. Dodatkowy rok warto wykorzystać na porządkowanie ewidencji.
Ewidencja środków trwałych w JPK_ST – dane krytyczne
JPK_ST zbierze kluczowe informacje o majątku firmy. Znajdziesz tam wartości początkowe i metody amortyzacji. Pojawią się również daty przyjęcia i parametry użytkowe. Dzięki temu kontrola amortyzacji będzie prostsza. Jednocześnie błędy staną się szybciej widoczne. Warto porównać kartoteki z wymaganiami struktury. Braki uzupełnij przed końcem 2025 roku.
Relacja z KSeF i JPK_VAT – jedna baza zgodnych danych
KSeF obsługuje faktury ustrukturyzowane. JPK_VAT gromadzi rejestry sprzedaży i zakupów. Nowe pliki dla PIT odwzorują księgi dochodowe. Dane muszą się zgadzać między systemami. Te same NIP, daty i kwoty ograniczą rozjazdy. Spójne opisy pozycji zmniejszą liczbę zapytań. Dlatego ujednolić warto słowniki w ERP i rejestrach. Dzięki temu analizy krzyżowe będą szybsze.
Nowe zasady prowadzenia KPiR – elektronizacja od 2026 roku
Resort planuje pełną elektronikę KPiR u podatników z pierwszej fali. Rozporządzenie ma porządkować format i eksport. Celem jest prosty transfer danych do JPK. Firmy powinny zaktualizować politykę rachunkowości. Warto opisać generowanie plików i nadzór nad danymi. Instrukcje dla zespołu zmniejszą liczbę błędów. Finalne brzmienie poznamy po publikacji aktu.
Jak przygotować się w 2025 roku – porządek w danych decyduje o sukcesie
Najpierw uporządkuj słowniki kontrahentów oraz numery identyfikacyjne. Następnie sprawdź mapowanie stawek i kategorie kosztów. Potem zweryfikuj karty środków trwałych i braki metadanych. Kolejno przeanalizuj daty dokumentów i numeracje. Na końcu wykonaj próbny eksport zgodnie ze schemami. Takie kroki wykryją pola wymagające korekt. W efekcie ograniczysz poprawki w 2027 roku.
Terminy, odpowiedzialność i ryzyko błędów – jak uniknąć korekt
Pliki dla PIT przekażesz do 30 kwietnia 2027 roku. Termin zbiega się z rozliczeniem rocznym. Niedotrzymanie wymaga wyjaśnień i zwiększa ryzyko sankcji. Dlatego zdefiniuj osoby odpowiedzialne za walidację. Przygotuj listę pól krytycznych i scenariusze poprawek. Wewnętrzna kontrola ograniczy liczbę korekt. W efekcie wysyłka przebiegnie bez nerwów.
Co zrobić jesienią 2025 roku, aby spokojnie zamknąć 2026 rok
Zaplanować trzeba przegląd danych i testy eksportu. Zaktualizuj politykę rachunkowości o zasady JPK. Ustal reguły wersjonowania słowników i odpowiedzialności. Sprawdź zgodność integracji KSeF i JPK_VAT. Wykryte rozbieżności popraw przed styczniem. Ten plan wygładzi przejście na nowe obowiązki. W rezultacie pierwsza wysyłka będzie przewidywalna.
Dlaczego porządek w ewidencji w 2025 roku przesądzi o bezproblemowej wysyłce JPK w 2027 roku
Cyfrowe księgi to nie tylko wymóg formalny. To także realna przewaga operacyjna. Spójne metadane skracają rozliczenia i kontrole. Zgranie KSeF, JPK_VAT oraz plików dla PIT zmniejsza ryzyko sporów. Warto wdrożyć stałe kontrole jakości danych. Regularne testy ujawnią błędy na wczesnym etapie. Dlatego warto wdrożyć stałe kontrole jakości danych jeszcze przed startem 2026 roku. Dzięki temu zamkniesz 2026 rok bez chaosu. W 2027 roku wyślesz kompletne pliki na czas.
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.księgowo
