Spółka europejska w polskim porządku prawnym – czym jest i jak ją zarejestrować?

Spółka europejska w polskim porządku prawnym
Myślisz o ekspansji za granicę, ale nie chcesz tworzyć spółek w każdym kraju osobno? Spółka europejska (SE) umożliwia działanie w całej UE w ramach jednej struktury, upraszczając księgowość, podatki i raportowanie korporacyjne. Sprawdź, jakie warunki rejestracji i relokacji siedziby musisz spełnić, aby korzystać z przywilejów jednolitego rynku bez biurokratycznych barier. Skontaktuj się z Warido – pokażemy krok po kroku, jak założyć SE i zoptymalizować podatki na poziomie unijnym.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

W dobie rosnącej integracji gospodarczej Unii Europejskiej, coraz więcej przedsiębiorców myśli o rozszerzeniu swojej działalności poza granice Polski. Jeśli należysz do tej grupy, być może zainteresuje Cię spółka europejska – wyjątkowa forma prawna, która umożliwia prowadzenie biznesu w wielu krajach UE w oparciu o jedno przedsiębiorstwo.

Czym dokładnie jest spółka europejska, jakie daje możliwości i jak ją założyć w Polsce? Zapraszam do lektury.

 

Co to jest spółka europejska?

Spółka europejska, w skrócie SE (od łacińskiego Societas Europaea), to forma spółki kapitałowej, która została stworzona z myślą o przedsiębiorcach działających na międzynarodową skalę w obrębie UE. Jej głównym celem jest ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej w różnych krajach członkowskich – bez konieczności zakładania osobnych spółek w każdym z tych państw.

SE jest rodzajem spółki akcyjnej, ale działa na podstawie unijnego rozporządzenia, które obowiązuje bezpośrednio we wszystkich krajach Unii, a także na podstawie przepisów prawa krajowego – w Polsce jest to m.in. ustawa z dnia 4 marca 2005 roku o europejskim zgrupowaniu gospodarczym i spółce europejskiej.

 

Kto może założyć spółkę europejską?

Założenie SE nie jest tak proste jak rejestracja klasycznej spółki z o.o. czy nawet zwykłej spółki akcyjnej. Wymaga zaangażowania co najmniej dwóch podmiotów z różnych krajów UE – to właśnie międzynarodowy charakter jest kluczowym wyróżnikiem tej formy działalności.

Spółkę europejską można utworzyć na kilka sposobów:

  • przez połączenie się co najmniej dwóch spółek akcyjnych z różnych państw UE,
  • poprzez utworzenie holdingowej SE przez spółki z co najmniej dwóch różnych krajów,
  • przez założenie spółki zależnej przez inne spółki z państw członkowskich,
  • przez przekształcenie istniejącej już spółki akcyjnej, prowadzącej działalność międzynarodową, w SE.

Co ważne – minimalny kapitał zakładowy SE wynosi 120 000 euro. To oznacza, że jest to raczej forma zarezerwowana dla większych przedsiębiorstw.

 

Jak wygląda proces rejestracji SE w Polsce?

Założenie spółki europejskiej w Polsce wiąże się z kilkoma etapami i formalnościami. Przede wszystkim konieczne jest przygotowanie statutu spółki – dokumentu określającego m.in. nazwę (z dodatkiem „SE”), siedzibę, cel działalności oraz strukturę organizacyjną.

Następnie trzeba udać się do notariusza, ponieważ statut SE musi być zawarty w formie aktu notarialnego. Po jego podpisaniu można rozpocząć procedurę rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Dopiero po uzyskaniu wpisu do rejestru spółka uzyskuje osobowość prawną.

Co ciekawe – informacje o rejestracji SE trafiają również do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, dzięki czemu inne państwa członkowskie są informowane o jej istnieniu.

 

System zarządzania – monistyczny czy dualistyczny?

Spółka europejska daje możliwość wyboru jednej z dwóch struktur zarządzania:

  • System monistyczny, w którym funkcję zarządczą i nadzorczą pełni jeden organ – rada administrująca.
  • System dualistyczny, w którym zarząd i rada nadzorcza są odrębnymi organami.

Dzięki temu przedsiębiorcy mają pewną elastyczność w dostosowaniu modelu zarządzania do charakteru swojej działalności.

 

Jak opodatkowana jest spółka europejska?

Jeśli zdecydujesz się na zarejestrowanie SE z siedzibą w Polsce, podlegać ona będzie polskiemu prawu podatkowemu. To oznacza:

  • konieczność opłacania CIT-u – standardowo 19%, ale mały podatnik może skorzystać ze stawki 9%,
  • obowiązki w zakresie VAT, w tym rejestracja jako podatnik VAT-UE,
  • prowadzenie pełnej księgowości oraz sporządzanie i badanie sprawozdań finansowych.

W praktyce, spółka europejska działa jak klasyczna spółka akcyjna, z tą różnicą, że ma dużo większe możliwości działania poza granicami jednego kraju.

 

Dlaczego warto założyć SE?

Spółka europejska to idealna forma działalności dla firm, które:

  • planują ekspansję zagraniczną,
  • chcą działać pod wspólną marką w różnych krajach UE,
  • potrzebują spójnej struktury organizacyjnej na poziomie europejskim,
  • cenią sobie możliwość przenoszenia siedziby do innego państwa członkowskiego bez konieczności likwidacji działalności.

 

Czy spółka europejska to rozwiązanie dla Twojej firmy?

Choć założenie spółki europejskiej wiąże się z większymi formalnościami i kosztami niż tradycyjne formy działalności, to oferuje ona ogromne korzyści dla firm myślących o rynku międzynarodowym. Jeśli Twoja firma działa w kilku krajach UE lub planuje rozwój w tym kierunku – SE może okazać się strzałem w dziesiątkę.

Zanim jednak podejmiesz decyzję, warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą podatkowym, który pomoże przeanalizować, czy ta forma prawna rzeczywiście pasuje do Twojego modelu biznesowego.

 

 

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

JPK dla podatków dochodowych od 2026 roku_ najważniejsza zmiana dla przedsiębiorców

JPK dla podatków dochodowych od 2026 roku – najważniejsza zmiana dla przedsiębiorców

Od 1 stycznia 2026 r. podatników PIT składających JPK_VAT czeka cyfrowa ewidencja – obejmie PKPiR, EWP i wykaz środków trwałych. Administracja chce ujednolicić dane i skrócić kontrole, a firmy zyskają przewidywalny schemat raportowania. Harmonogram jest już potwierdzony, dlatego przygotowania najlepiej zacząć jeszcze w tym roku.

Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezpiecznie przejść do nowego systemu.

Czytaj więcej »
Ulepszenie i modernizacja środka trwałego _ dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego – dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Firmy inwestują w sprzęt i budynki, aby się rozwijać, ale każda taka ingerencja w majątek wymaga prawidłowej kwalifikacji księgowej. Remonty ujmuje się w kosztach bieżących, natomiast ulepszenia zwiększają wartość początkową środka trwałego i mają wpływ na amortyzację. W praktyce oznacza to, że decyzja księgowa może realnie zmienić wynik podatkowy i kluczowe wskaźniki finansowe. Dlatego warto dobrze rozumieć różnice oraz obowiązujące progi, a jeszcze lepiej – powierzyć te decyzje specjalistom. Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido, a pomożemy Ci właściwie rozliczyć inwestycje i zadbać o bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy.

Czytaj więcej »
Limit zwolnienia z VAT 2026_najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Limit zwolnienia z VAT 2026 – najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie do 240 000 zł rocznej sprzedaży (bez podatku). Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze dotychczasowa kwota – 200 000 zł. Zmianę wprowadza ustawa z 24 czerwca 2025 r. (Dz.U. poz. 896).

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Już teraz możesz zaplanować przychody, rejestrację do VAT oraz sposób rozliczeń na kolejny rok. To ważny moment, by przeanalizować swoją sytuację i uniknąć błędów przy przekroczeniu limitu.

👉 Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido – podpowiemy, jak najlepiej wykorzystać nowe przepisy, zadbamy o Twoje rozliczenia i pomożemy przygotować firmę na zmiany.

Czytaj więcej »
Samochód firmowy w praktyce podatkowej

Samochód firmowy w praktyce podatkowej – co faktycznie zaliczysz do kosztów?

Kupno lub leasing firmowego auta to podatkowe pole minowe pełne limitów i wyjątków.
VAT rozliczasz brutto, PIT/CIT netto, a wybór między środkiem trwałym a wydatkiem jednorazowym przesądza, kiedy koszt trafi do deklaracji.
Dowiedz się, jak odzyskać maksymalny VAT, dobrać właściwą amortyzację i uniknąć utraty 50 % odliczenia przy użytkowaniu mieszanym.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezbłędnie wypełnić VAT‑26 i zoptymalizować każdy paragraf.

Czytaj więcej »
KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.