Spółka europejska w polskim porządku prawnym – czym jest i jak ją zarejestrować?

Spółka europejska w polskim porządku prawnym
Myślisz o ekspansji za granicę, ale nie chcesz tworzyć spółek w każdym kraju osobno? Spółka europejska (SE) umożliwia działanie w całej UE w ramach jednej struktury, upraszczając księgowość, podatki i raportowanie korporacyjne. Sprawdź, jakie warunki rejestracji i relokacji siedziby musisz spełnić, aby korzystać z przywilejów jednolitego rynku bez biurokratycznych barier. Skontaktuj się z Warido – pokażemy krok po kroku, jak założyć SE i zoptymalizować podatki na poziomie unijnym.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

W dobie rosnącej integracji gospodarczej Unii Europejskiej, coraz więcej przedsiębiorców myśli o rozszerzeniu swojej działalności poza granice Polski. Jeśli należysz do tej grupy, być może zainteresuje Cię spółka europejska – wyjątkowa forma prawna, która umożliwia prowadzenie biznesu w wielu krajach UE w oparciu o jedno przedsiębiorstwo.

Czym dokładnie jest spółka europejska, jakie daje możliwości i jak ją założyć w Polsce? Zapraszam do lektury.

 

Co to jest spółka europejska?

Spółka europejska, w skrócie SE (od łacińskiego Societas Europaea), to forma spółki kapitałowej, która została stworzona z myślą o przedsiębiorcach działających na międzynarodową skalę w obrębie UE. Jej głównym celem jest ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej w różnych krajach członkowskich – bez konieczności zakładania osobnych spółek w każdym z tych państw.

SE jest rodzajem spółki akcyjnej, ale działa na podstawie unijnego rozporządzenia, które obowiązuje bezpośrednio we wszystkich krajach Unii, a także na podstawie przepisów prawa krajowego – w Polsce jest to m.in. ustawa z dnia 4 marca 2005 roku o europejskim zgrupowaniu gospodarczym i spółce europejskiej.

 

Kto może założyć spółkę europejską?

Założenie SE nie jest tak proste jak rejestracja klasycznej spółki z o.o. czy nawet zwykłej spółki akcyjnej. Wymaga zaangażowania co najmniej dwóch podmiotów z różnych krajów UE – to właśnie międzynarodowy charakter jest kluczowym wyróżnikiem tej formy działalności.

Spółkę europejską można utworzyć na kilka sposobów:

  • przez połączenie się co najmniej dwóch spółek akcyjnych z różnych państw UE,
  • poprzez utworzenie holdingowej SE przez spółki z co najmniej dwóch różnych krajów,
  • przez założenie spółki zależnej przez inne spółki z państw członkowskich,
  • przez przekształcenie istniejącej już spółki akcyjnej, prowadzącej działalność międzynarodową, w SE.

Co ważne – minimalny kapitał zakładowy SE wynosi 120 000 euro. To oznacza, że jest to raczej forma zarezerwowana dla większych przedsiębiorstw.

 

Jak wygląda proces rejestracji SE w Polsce?

Założenie spółki europejskiej w Polsce wiąże się z kilkoma etapami i formalnościami. Przede wszystkim konieczne jest przygotowanie statutu spółki – dokumentu określającego m.in. nazwę (z dodatkiem „SE”), siedzibę, cel działalności oraz strukturę organizacyjną.

Następnie trzeba udać się do notariusza, ponieważ statut SE musi być zawarty w formie aktu notarialnego. Po jego podpisaniu można rozpocząć procedurę rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Dopiero po uzyskaniu wpisu do rejestru spółka uzyskuje osobowość prawną.

Co ciekawe – informacje o rejestracji SE trafiają również do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, dzięki czemu inne państwa członkowskie są informowane o jej istnieniu.

 

System zarządzania – monistyczny czy dualistyczny?

Spółka europejska daje możliwość wyboru jednej z dwóch struktur zarządzania:

  • System monistyczny, w którym funkcję zarządczą i nadzorczą pełni jeden organ – rada administrująca.
  • System dualistyczny, w którym zarząd i rada nadzorcza są odrębnymi organami.

Dzięki temu przedsiębiorcy mają pewną elastyczność w dostosowaniu modelu zarządzania do charakteru swojej działalności.

 

Jak opodatkowana jest spółka europejska?

Jeśli zdecydujesz się na zarejestrowanie SE z siedzibą w Polsce, podlegać ona będzie polskiemu prawu podatkowemu. To oznacza:

  • konieczność opłacania CIT-u – standardowo 19%, ale mały podatnik może skorzystać ze stawki 9%,
  • obowiązki w zakresie VAT, w tym rejestracja jako podatnik VAT-UE,
  • prowadzenie pełnej księgowości oraz sporządzanie i badanie sprawozdań finansowych.

W praktyce, spółka europejska działa jak klasyczna spółka akcyjna, z tą różnicą, że ma dużo większe możliwości działania poza granicami jednego kraju.

 

Dlaczego warto założyć SE?

Spółka europejska to idealna forma działalności dla firm, które:

  • planują ekspansję zagraniczną,
  • chcą działać pod wspólną marką w różnych krajach UE,
  • potrzebują spójnej struktury organizacyjnej na poziomie europejskim,
  • cenią sobie możliwość przenoszenia siedziby do innego państwa członkowskiego bez konieczności likwidacji działalności.

 

Czy spółka europejska to rozwiązanie dla Twojej firmy?

Choć założenie spółki europejskiej wiąże się z większymi formalnościami i kosztami niż tradycyjne formy działalności, to oferuje ona ogromne korzyści dla firm myślących o rynku międzynarodowym. Jeśli Twoja firma działa w kilku krajach UE lub planuje rozwój w tym kierunku – SE może okazać się strzałem w dziesiątkę.

Zanim jednak podejmiesz decyzję, warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą podatkowym, który pomoże przeanalizować, czy ta forma prawna rzeczywiście pasuje do Twojego modelu biznesowego.

 

 

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Jak wypełnić PCC‑3 i kiedy należy go złożyć

Jak wypełnić PCC‑3 i kiedy należy go złożyć?

Druk PCC-3 potrafi zepsuć humor nawet doświadczonym przedsiębiorcom – obejmuje nie tylko zakup auta czy lokalu, ale też pożyczki, hipoteki i podwyższenia kapitału.
Błąd w jednym polu to odsetki, sankcje i niepotrzebny stres.
Dowiedz się, jak poprawnie rozliczyć podatek od czynności cywilnoprawnych i odzyskać spokój przy każdej transakcji.
Skontaktuj się z Warido – wypełnimy PCC-3 bezbłędnie i pokażemy, gdzie szukać oszczędności.

Czytaj więcej »
Sezonowy pracownik nieletni – przewodnik dla przedsiębiorcy w 2025 r.

Sezonowy pracownik nieletni – przewodnik dla przedsiębiorcy w 2025 r.

Chcesz zatrudnić młodzież w szczycie sezonu, by odciążyć zespół?
Prawo na to pozwala, ale wymaga zgody opiekuna, badań lekarskich, ewidencji czasu i właściwych stawek – za błędy grozi mandat lub nawet zawieszenie działalności.
Dowiedz się, jakie formalności spełnić, aby legalnie wzmocnić firmę i spać spokojnie.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy umowy, zgłoszenia do PIP i ZUS oraz pomożemy uniknąć kar.

Czytaj więcej »
Rozliczanie faktur od Google

Rozliczanie faktur od Google – jak zrobić to zgodnie z przepisami?

Płacisz za Google Ads lub Workspace i nie wiesz, jak ująć zagraniczne faktury z Irlandii?
Odwrotne obciążenie VAT, kursy walut i poprawne oznaczenia w JPK potrafią przyprawić o ból głowy – jeden błąd kosztuje czas i pieniądze.
Dowiedz się, jak odzyskać podatek i uporządkować dokumenty, zanim urząd zapuka do drzwi.
Skontaktuj się z Warido – ustawimy prawidłowe procedury w Twojej księgowości online.

Czytaj więcej »
Podatek progresywny w Polsce

Podatek progresywny w Polsce – na czym polega i jak funkcjonuje?

Nie jesteś pewien, jak podatek progresywny wpłynie na Twoją pensję lub zyski firmy?
Debata o równości i wzroście gospodarczym to jedno, a realne obciążenia podatkowe – drugie. Sprawdź, jakie progi i ulgi mogą zminimalizować skutki progresji, zanim wybierzesz formę rozliczeń.
Skontaktuj się z Warido – przeanalizujemy Twoją sytuację i pokażemy legalne ścieżki optymalizacji.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.