Badanie ksiąg rachunkowych

Umów się na audyt w Warido

Masz poczucie, że rachunkowość w Twojej firmie wymaga sprawdzenia i poprawy? Umów się na audyt swoich ksiąg rachunkowych! Oszczędzaj czas i pieniądze dzięki naszemu wyspecjalizowanemu zespołowi.

Pomożemy Ci w prowadzeniu ksiąg rachunkowych i uchronimy Cię przed potencjalnymi karami. Zleć przegląd ksiąg rachunkowych naszym profesjonalistom i upewnij się, że wszystko jest w porządku.

Zamów audyt swoich ksiąg rachunkowych już teraz!

Badanie ksiąg rachunkowych jest to proces sprawdzania poprawności i rzetelności zapisów dokonanych w księgach rachunkowych przedsiębiorstwa. Ten proces ma na celu zweryfikowanie, czy rachunkowość danej firmy jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz, czy jej wyniki są wiarygodne i rzetelne.

Badanie ksiąg rachunkowych jest często wykonywane przez biegłych rewidentów, którzy mają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w tej dziedzinie. Jest to istotne zarówno dla samego przedsiębiorstwa, które chce mieć pewność, że jego rachunkowość jest prowadzona poprawnie, jak i dla jego interesariuszy, takich jak akcjonariusze czy wierzyciele, którzy potrzebują rzetelnych informacji o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

Procedura badania ksiąg rachunkowych jest dość złożona. W przypadku kiedy ten proces jest realizowany przez biegłego rewidenta, badanie ksiąg wygląda następująco:

Biegły rewident uzgadnia z przedsiębiorstwem zakres badania i termin jego wykonania.
Następnie przygotowuje plan badania, w którym określa, jakie działania będzie podejmował oraz jakie dokumenty i dane zostaną zweryfikowane. Warto też dodać, że na etapie opracowywania planu działania ustala się także, jakie procedury zostaną wystosowane w odniesieniu do badania ksiąg przedsiębiorstwa.
Biegły rewident przeprowadza badanie ksiąg rachunkowych przez dokonywanie oględzin dokumentów, sprawdzanie poprawności zapisów, porównywanie dokumentów z zapisami w księgach rachunkowych oraz weryfikowanie zgodności z przepisami obowiązującymi w kraju.
Po dokonanej analizie specjalista realizuje raport z badania, w którym zawiera informacje o przebiegu analizy, wynikach oraz ewentualnych uwagach i zaleceniach odnoszących się do poprawy standardów księgowych w firmie.
Raport z badania jest przekazywany właścicielom firmy oraz odpowiednim organom państwowym. Warto też wiedzieć, że w przypadku niektórych spółek w Polsce raporty są publikowane do ogólnego wglądu.

Biegły rewident może również zatrudniać specjalistyczne firmy zewnętrzne lub współpracować z innymi ekspertami w celu wsparcia i uzupełnienia swoich działań podczas badania ksiąg rachunkowych.

Jakie firmy są zobowiązane do badania ksiąg rachunkowych?

Przepisy obowiązujące w Polsce jasno określają to, jakie firmy są zobowiązane do badania ksiąg rachunkowych – przez biegłego rewidenta. Aktualnie obowiązek ten spoczywa na takich przedsiębiorstwach, jak:

- spółki akcyjne i z o.o., których udziały są wystawione do obrotu publicznego na rynku regulowanym lub innym, alternatywnym systemie obrotu, a także tych, które osiągnęły przychód w poprzednim roku obrotowym na poziomie co najmniej 5 milionów euro netto i posiadają co najmniej jednego akcjonariusza,
- spółki z o.o., które osiągnęły przychód ze sprzedaży netto większy niż 2,5 miliona euro,
- spółki jawne i partnerskie, których przychody netto ze sprzedaży przekroczyły ponad 2,5 miliona euro w poprzednim roku obrotowym.

Ponadto obowiązek badania ksiąg rachunkowych może dotyczyć również innych podmiotów, np. gdy wymagają tego ich umowy z kontrahentami lub gdy zostaną do tego zobligowani przez organ państwowy albo sąd.

Co powinien zawierać raport badania ksiąg rachunkowych firm?

Raport badania ksiąg rachunkowych przedsiębiorstwa zawiera wiele informacji, które dotyczą stanu finansowego firmy, a także propozycji metod naprawy błędów księgowych. Najważniejsze elementy zawierające się w raporcie, to:

- Informacje o przebiegu badania, w tym m.in. o użytych procedurach i metodach oraz o przedmiotowym i podmiotowym zakresie analizy.
- Opis stanu faktycznego, w którym biegły rewident przedstawia swoje ustalenia dotyczące sytuacji finansowej i wyników finansowych przedsiębiorstwa.
- Ocenę poprawności i rzetelności zapisów w księgach rachunkowych oraz zgodności z obowiązującymi przepisami i zasadami rachunkowości.
- Ewentualne uwagi i zalecenia biegłego rewidenta dotyczące poprawy sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych lub innych kwestii związanych z rachunkowością przedsiębiorstwa.
- Wnioski biegłego rewidenta, w tym m.in. czy zapisy w księgach rachunkowych są rzetelne i zgodne z obowiązującymi przepisami.
- Podpis biegłego rewidenta potwierdzający, że badanie zostało przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami.

Raport z badania ksiąg rachunkowych jest przekazywany przedsiębiorstwu oraz, w przypadku spółek publicznych, jest również publikowany. Może być również przedstawiany innym interesariuszom przedsiębiorstwa, takim jak akcjonariusze czy wierzyciele.

Czy badanie ksiąg rachunkowych jest obowiązkowe?

Jeśli chodzi o badanie ksiąg finansowych za 2023 rok, takim procedurom będą poddawane firmy, które w świetle art. 64 ust. 1 Ustawy o rachunkowości kontynuują działalność jako:

- banki krajowe, oddziały kas kredytowych, oddziały banków zagranicznych, zakłady ubezpieczeniowe oraz oddziały firm zagranicznych inwestycyjnych,
- spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe,
- jednostki, które działają na mocy przepisów o obrocie papierami wartościowymi,
- krajowe instytucje płatnicze,
- spółki akcyjne,
- i wiele innych…

Aby przedsiębiorstwo działało zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi oraz nie naraziło się na nakładanie wysokich kar finansowych, warto zastanowić się nad współpracą z profesjonalnym biurem księgowym. Dzięki temu dokumentacja firmy będzie utrzymana w należytym porządku, a badanie ksiąg rachunkowych nie wykaże wielu nieprawidłowości, które mogłoby nieść ze sobą liczne konsekwencje.