Jakie są obowiązki zarządu podczas prowadzenia spółki z o.o.?

jakie-sa-obowiazki-zarzadu-podczas-prowadzenia-spolki-z-o-o

Spis treści

Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością niesie za sobą wiele korzyści, ale wiążę się to także z obowiązkami oraz odpowiedzialnością za podejmowane działania. Pomimo tego, wiele osób decyduję się na to, żeby prowadzić własną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Nie wszyscy wiedzą jednak, jakie są obowiązki zarządu podczas prowadzenia spółki z o.o.

Aktualizacja danych spółki

Podczas gdy prowadzimy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością może nam się przytrafić taka sytuację, że w naszej spółce zmienią się dane.
Należy wówczas niezwłocznie (do 7 dni od momentu od dnia, w którym nastąpiła zmiana) zgłosić zmianę danych poprzez wniosek VAT-R gdy:
– utracimy prawo do zwolnienia z VAT,
– zmianie ulegnie właściwość urzędu skarbowego,
– podatnik chce zmienić zasadę rozliczeń VAT,
– zmieniamy metodę rozliczeń VAT np. Z miesięcznej na kwartalną.
lub formularz NIP-8 gdy zmieni się:
– skrócona nazwa firmy,
– wykaz rachunków bankowych,
– właściwość urzędu skarbowego przedsiębiorcy,
– adresy miejsc prowadzenia działalności,
– dane prowadzącego dokumentacje rachunkową, w tym jego NIP,
– adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej,
– dane kontaktowe,
– dane dotyczące poszczególnych wspólników.

Prowadzenie księgowości

Każda spółka z o.o. jest zobowiązana do prowadzenia – pełna księgowość. Zasady prowadzenia księgowości w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością reguluje ustawa z 29 września 1994. (DZ. U nr 121 poz. 591). Można zlecieć obsługę księgową do biura rachunkowego, prowadzić księgi samodzielnie lub zatrudnić księgową.

Złożenie rocznego sprawozdanie finansowego

Wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą składać roczne sprawozdania finansowe, mogą to zrobić samodzielnie lub zlecić wykonanie złożenia sprawozdań finansowych biurowi rachunkowemu.

Należy prowadzić księgę udziałów

Gdy prowadzimy spółkę prawa handlowego mamy obowiązek prowadzenia księgi udziałów, w której należy wpisać:
– Imię,
– nazwisko oraz adres każdego wspólnika lub jeśli wspólnikiem jest spółka to należy podać jej siedzibę,
– liczbę oraz wartość nominalną udziałów wspólnika.

Obowiązki zarządu wobec ZUS i urzędu skarbowego

Zarząd spółki z o.o. ma obowiązek regularnego rozliczania zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz urzędu skarbowego. Obejmuje to nie tylko terminowe opłacanie składek ZUS za pracowników i członków zarządu, ale także prawidłowe obliczanie i odprowadzanie podatków. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować nie tylko sankcjami finansowymi, ale również odpowiedzialnością karną członków zarządu.

Odpowiedzialność za decyzje biznesowe

Członkowie zarządu spółki z o.o. ponoszą odpowiedzialność za decyzje biznesowe, które mogą mieć wpływ na jej płynność finansową i wiarygodność rynkową. Odpowiedzialność ta może przybrać formę osobistej odpowiedzialności finansowej, jeżeli działania zarządu doprowadzą do niewypłacalności spółki.

Kolejnym istotnym obszarem odpowiedzialności zarządu jest przestrzeganie przepisów prawa pracy. Zarząd musi zapewnić, że wszystkie praktyki zatrudnienia w spółce są zgodne z obowiązującym prawem, co obejmuje również kwestie BHP i równego traktowania pracowników.

Ochrona danych osobowych i tajemnic handlowych

W dobie cyfryzacji i rosnącej świadomości na temat ochrony danych osobowych, zarząd spółki z o.o. musi również zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych klientów i pracowników oraz tajemnic handlowych firmy. Obejmuje to wdrożenie odpowiednich procedur i systemów ochrony danych, a także regularne szkolenia personelu.

Zadbanie o dobre relacje z interesariuszami

Zarząd spółki z o.o. powinien również budować i utrzymywać dobre relacje z interesariuszami, w tym z inwestorami, klientami, dostawcami i innymi partnerami biznesowymi. Dobre relacje te są kluczowe dla rozwoju i stabilności biznesu.

Podsumowanie

Kierowanie spółką z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga nie tylko znajomości prawa handlowego, ale też umiejętności zarządczych i etycznych. Odpowiedzialność zarządu jest szeroka i wielowymiarowa, a każdy jej aspekt ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania i rozwoju spółki. Właściwe prowadzenie spółki z o.o. wymaga ciągłej uwagi i poświęcenia, ale przynosi także możliwości rozwoju i osiągania sukcesów na rynku.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

nowe-przepisy-dla-jednoosobowych-działalnosci-gospodarczych

Nowe przepisy dla jednoosobowych działalności gospodarczych

Rozpoczęcie nowego roku często wiąże się z wprowadzeniem nowych przepisów, które mogą mieć znaczący wpływ na prowadzenie działalności gospodarczej. Rok 2024 nie jest wyjątkiem, szczególnie dla właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych, dla których zmiany prawne stanowią zarówno wyzwanie, jak i okazję do optymalizacji swoich przedsięwzięć.

Czytaj więcej »
oplata-za-jednorazowe-opakowania-w-gastronomii

Opłata za jednorazowe opakowania w gastronomii

Gastronomia od 1 stycznia 2024 pobiera od konsumentów opłaty za jednorazowe opakowania na wynos wykonane z tworzyw sztucznych. Przepis jest wynikiem zaimplementowania do polskiego prawa unijnej dyrektywy SUP (Single-Use Plastics Directive) zwanej dyrektywą plastikową. Jeżeli właśnie otwierasz na lato restaurację, przeczytaj artykuł i dowiedz się, jakie obowiązują Cię zasady. Pozwoli Ci to uniknąć kar wynoszących nawet 40 tys. zł.

Czytaj więcej »
leasing-samochodow-osobowych-a-rozliczenia-vat

Leasing samochodów osobowych a rozliczenia VAT

Wakacje składkowe to miesięczny urlop dla przedsiębiorców, kiedy to będą zwolnieni z opłacania większości składek ZUS. Wakacje nie obligują do zawieszania działalności, co znaczy, że można w ich trakcie normalnie pracować i zarabiać. Jeżeli prowadzisz firmę i przyda Ci się oddech od zobowiązań, przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, czy kwalifikujesz się do skorzystania z wakacji.

Czytaj więcej »
dni-wolne-od-pracy-2024-czyli-czy-2-maja-trzeba-pracowac

Dni wolne od pracy 2024, czyli czy 2 maja trzeba pracować?

W świecie biznesu, gdzie obraz marki i jej percepcja mają zasadnicze znaczenie dla sukcesu, odpowiednie zarządzanie wydatkami na reprezentację i reklamę jest kluczowe. Zrozumienie, jak efektywnie przekształcić te wydatki w koszty uzyskania przychodu, może być determinantą przewagi konkurencyjnej. Zapraszamy do lektury naszego artykułu, który rzuca światło na ten skomplikowany aspekt zarządzania finansowego.

Czytaj więcej »
eksport-i-wsto-w-dzialalnosci-zwolnionej-z-VAT-jak-to-działa

Eksport i WSTO w działalności zwolnionej z VAT

W świecie biznesu i inwestycji, dywidenda to znak dobrze prosperującej spółki, a dla udziałowców – oczekiwany przychód. Co jednak, gdy udziałowiec nie dożyje wypłaty dywidendy? W takich okolicznościach pojawiają się pytania dotyczące opodatkowania tej dywidendy, która przechodzi na spadkobierców. Czy podlega ona podatkowi dochodowemu, czy może podatkowi od spadków i darowizn? To zagadnienie jest istotne nie tylko dla spadkobierców, ale również dla firm, które muszą właściwie zarządzać swoimi zobowiązaniami podatkowymi.

Czytaj więcej »
zarzadzanie-kosztami-reprezentacji-i-reklamy

Zarządzanie kosztami reprezentacji i reklamy

W świecie biznesu, gdzie obraz marki i jej percepcja mają zasadnicze znaczenie dla sukcesu, odpowiednie zarządzanie wydatkami na reprezentację i reklamę jest kluczowe. Zrozumienie, jak efektywnie przekształcić te wydatki w koszty uzyskania przychodu, może być determinantą przewagi konkurencyjnej. Zapraszamy do lektury naszego artykułu, który rzuca światło na ten skomplikowany aspekt zarządzania finansowego.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.