fbpx

Zatrudnianie obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024 r.

zatrudnianie-obywateli-ukrainy-po-1-lipca-2024-r
W lutym 2024 r. ZUS poinformował, że w Polsce pracuje ponad 755,8 tys. obywateli Ukrainy. Trzy czwarte to kobiety zatrudnione przede wszystkim w gastronomii, sklepach i innych usługach. W obliczu coraz niższego bezrobocia uchodźcy często stanowią trzon załogi u polskich pracodawców. Jeżeli Ty też zamierzasz zatrudnić Ukraińca lub Ukrainkę, zapoznaj się z artykułem, a dowiesz się, jak to zrobić na aktualnych zasadach.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

W lutym 2024 r. ZUS poinformował, że w Polsce pracuje ponad 755,8 tys. obywateli Ukrainy. Trzy czwarte to kobiety zatrudnione przede wszystkim w gastronomii, sklepach i innych usługach. W obliczu coraz niższego bezrobocia uchodźcy często stanowią trzon załogi u polskich pracodawców. Jeżeli Ty też zamierzasz zatrudnić Ukraińca lub Ukrainkę, zapoznaj się z artykułem, a dowiesz się, jak to zrobić na aktualnych zasadach.

1 lipca 2024 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Nowe przepisy przedłużyły legalność pobytu Ukraińców, ale wprowadziły zmiany w procedurach.

Legalny pobyt Ukraińców w Polsce przedłużony

Legalny pobyt obywateli Ukrainy, którzy od 24 lutego 2022 r. przybyli do Polski w związku z działaniami wojennymi w Ukrainie, został przedłużony do 30 września 2025 r. Analogicznie przedłużono terminy ważności dokumentów pobytowych typu: wizy krajowe, zezwolenia na pobyt czasowy, karty pobytu.

Nowe przepisy nie zmieniły podstawowych warunków zatrudniania obywateli Ukrainy. Każda Ukrainka lub Ukrainiec, który:

· ma ważny tytuł pobytowy,

· przybył do Polski od 24 lutego 2022 roku w związku z wojną i deklaruję chęć pozostania w kraju,

może legalnie pracować.

Ukraińców z ważnym tytułem pobytowym (czyli niekorzystających z ochrony czasowej), zatrudnisz na podstawie powiadomienia, oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi albo zezwolenia na pracę.

Natomiast obywatela Ukrainy, który przyjechał do Polski od 24 lutego 2022 (podlegającego ochronie czasowej), możesz zatrudnić pod warunkiem, że złożysz powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Do 30 czerwca 2024 termin na wysłanie powiadomienia wynosił 14 dni (od podjęcia pracy przez uchodźcę), nowe przepisy skróciły go do 7.

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy – jak złożyć?

Powiadomienie składasz do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy, czyli Twoją, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Złożenie dokumentu jest bezpłatne.

W powiadomieniu o zatrudnieniu Ukraińca musisz wskazać m.in.:

· wysokość wynagrodzenia o pracę lub stawkę godzinową (co najmniej w wysokości aktualnego wynagrodzenia minimalnego),

· wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub w miesiącu Ukraińca.

Obowiązek złożenia powiadomienia obejmuje również sytuację, kiedy Ukrainiec wcześniej pracował u Ciebie na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia i zamierza kontynuować pracę, ale już na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Uwaga – oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi i powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy do dwa różne dokumenty. Uczulamy na to, ponieważ łatwo można się pomylić. Ciebie, jeżeli zatrudniasz osobę z Ukrainy, która przyjechała do Polski po rozpoczęciu wojny i deklaruje chęć pozostania, obowiązuje formularz z powiadomieniem (nie oświadczeniem). Obawiasz się pomyłki, a chcesz mieć 100% pewność, że formalności zostaną załatwione poprawnie? Nawiąż współpracę z doświadczoną firmą, oferującą usługi kadrowo płacowe.

Zawiadomienie powtórne – kiedy złożyć?

Nowe przepisy precyzują również, kiedy jako pracodawca masz obowiązek złożyć ponownie powiadomienie.

W ciągu 7 dni od:

· zmiany rodzaju umowy pomiędzy podmiotem powierzającym (czyli Twoją firmą) wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy,

· zmiany stanowisko lub rodzaju wykonywanej pracy,

· zmniejszenia wymiaru czasu pracy lub obniżenia miesięcznej (godzinowej) stawki wynagrodzenia określonej w powiadomieniu.

Jak zatrudnić Ukraińca – podsumowanie

Nowe przepisy specustawy nie zmieniły znacząco zasad zatrudniania Ukraińców w Polsce. Skróciły tylko czas na złożenie powiadomienia z 14 na 7 dni. Przy okazji przypominamy, że brak złożenia powiadomienia może być potraktowany jako nielegalne zatrudnienie cudzoziemca, co podlega karze od 1 000 zł do 30 000 zł.

Oprócz kwestii dotyczących zatrudnienia nowelizacja objęła też inne tematy związane z pobytem obywateli Ukrainy. M.in. zlikwidowała świadczenie 40+ (40 zł za dobę dla osób, które zapewniły uchodźcom zakwaterowanie), a 800+ uzależniła od tego, do jakiej szkoły uczęszcza dziecko (od września 2024 świadczenie będzie dostępne wyłącznie dla dzieci uczących się w polskich szkołach).

Autor treści: Justyna Czerwińska

Oferta Warido

Zapraszamy do kontaktu! Skup się na swoich inwestycjach, a my zajmiemy się Twoją księgowością. Skontaktuj się z nami, aby umówić konsultację pod numerem +48 537 726 726.

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.