Spis treści
W lutym 2024 r. ZUS poinformował, że w Polsce pracuje ponad 755,8 tys. obywateli Ukrainy. Trzy czwarte to kobiety zatrudnione przede wszystkim w gastronomii, sklepach i innych usługach. W obliczu coraz niższego bezrobocia uchodźcy często stanowią trzon załogi u polskich pracodawców. Jeżeli Ty też zamierzasz zatrudnić Ukraińca lub Ukrainkę, zapoznaj się z artykułem, a dowiesz się, jak to zrobić na aktualnych zasadach.
1 lipca 2024 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Nowe przepisy przedłużyły legalność pobytu Ukraińców, ale wprowadziły zmiany w procedurach.
Legalny pobyt Ukraińców w Polsce przedłużony
Legalny pobyt obywateli Ukrainy, którzy od 24 lutego 2022 r. przybyli do Polski w związku z działaniami wojennymi w Ukrainie, został przedłużony do 30 września 2025 r. Analogicznie przedłużono terminy ważności dokumentów pobytowych typu: wizy krajowe, zezwolenia na pobyt czasowy, karty pobytu.
Nowe przepisy nie zmieniły podstawowych warunków zatrudniania obywateli Ukrainy. Każda Ukrainka lub Ukrainiec, który:
· ma ważny tytuł pobytowy,
· przybył do Polski od 24 lutego 2022 roku w związku z wojną i deklaruję chęć pozostania w kraju,
może legalnie pracować.
Ukraińców z ważnym tytułem pobytowym (czyli niekorzystających z ochrony czasowej), zatrudnisz na podstawie powiadomienia, oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi albo zezwolenia na pracę.
Natomiast obywatela Ukrainy, który przyjechał do Polski od 24 lutego 2022 (podlegającego ochronie czasowej), możesz zatrudnić pod warunkiem, że złożysz powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Do 30 czerwca 2024 termin na wysłanie powiadomienia wynosił 14 dni (od podjęcia pracy przez uchodźcę), nowe przepisy skróciły go do 7.
Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy – jak złożyć?
Powiadomienie składasz do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy, czyli Twoją, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Złożenie dokumentu jest bezpłatne.
W powiadomieniu o zatrudnieniu Ukraińca musisz wskazać m.in.:
· wysokość wynagrodzenia o pracę lub stawkę godzinową (co najmniej w wysokości aktualnego wynagrodzenia minimalnego),
· wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub w miesiącu Ukraińca.
Obowiązek złożenia powiadomienia obejmuje również sytuację, kiedy Ukrainiec wcześniej pracował u Ciebie na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia i zamierza kontynuować pracę, ale już na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
Uwaga – oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi i powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy do dwa różne dokumenty. Uczulamy na to, ponieważ łatwo można się pomylić. Ciebie, jeżeli zatrudniasz osobę z Ukrainy, która przyjechała do Polski po rozpoczęciu wojny i deklaruje chęć pozostania, obowiązuje formularz z powiadomieniem (nie oświadczeniem). Obawiasz się pomyłki, a chcesz mieć 100% pewność, że formalności zostaną załatwione poprawnie? Nawiąż współpracę z doświadczoną firmą, oferującą usługi kadrowo płacowe.
Zawiadomienie powtórne – kiedy złożyć?
Nowe przepisy precyzują również, kiedy jako pracodawca masz obowiązek złożyć ponownie powiadomienie.
W ciągu 7 dni od:
· zmiany rodzaju umowy pomiędzy podmiotem powierzającym (czyli Twoją firmą) wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy,
· zmiany stanowisko lub rodzaju wykonywanej pracy,
· zmniejszenia wymiaru czasu pracy lub obniżenia miesięcznej (godzinowej) stawki wynagrodzenia określonej w powiadomieniu.
Jak zatrudnić Ukraińca – podsumowanie
Nowe przepisy specustawy nie zmieniły znacząco zasad zatrudniania Ukraińców w Polsce. Skróciły tylko czas na złożenie powiadomienia z 14 na 7 dni. Przy okazji przypominamy, że brak złożenia powiadomienia może być potraktowany jako nielegalne zatrudnienie cudzoziemca, co podlega karze od 1 000 zł do 30 000 zł.
Oprócz kwestii dotyczących zatrudnienia nowelizacja objęła też inne tematy związane z pobytem obywateli Ukrainy. M.in. zlikwidowała świadczenie 40+ (40 zł za dobę dla osób, które zapewniły uchodźcom zakwaterowanie), a 800+ uzależniła od tego, do jakiej szkoły uczęszcza dziecko (od września 2024 świadczenie będzie dostępne wyłącznie dla dzieci uczących się w polskich szkołach).
Autor treści: Justyna Czerwińska
Oferta Warido
Zapraszamy do kontaktu! Skup się na swoich inwestycjach, a my zajmiemy się Twoją księgowością. Skontaktuj się z nami, aby umówić konsultację pod numerem +48 537 726 726.
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
