Spis treści
aktualizacja styczeń 2026
Dlaczego terminy sprawozdania i CIT-8 za 2025 rok są kluczowe
Terminy związane ze sprawozdaniem finansowym i CIT-8 wpływają bezpośrednio na bezpieczeństwo zarządu. Niedotrzymanie dat może oznaczać sankcje i problemy z urzędem skarbowym lub sądem rejestrowym. Istotne jest również to, że banki i inwestorzy patrzą na terminowość spółki przy analizie wiarygodności. Brak aktualnych dokumentów potrafi zablokować kredyt, leasing albo negocjacje z partnerem. Dlatego harmonogram zamknięcia roku warto traktować jak projekt, a nie luźną listę zadań.
Kiedy sporządzić roczne sprawozdanie finansowe za 2025 rok
Ustawa o rachunkowości mówi jasno, że sprawozdanie finansowe trzeba sporządzić w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego. Jeśli rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym, dzień bilansowy to 31 grudnia 2025 roku. W takiej sytuacji termin sporządzenia sprawozdania mija 31 marca 2026 roku. Do tego dnia dokument powinien mieć kompletną treść, zgodną z przyjętą polityką rachunkowości. W praktyce dobrze jest zacząć prace wcześniej, bo przed sporządzeniem sprawozdania trzeba zamknąć księgi i zakończyć inwentaryzację.
Kto i w jaki sposób podpisuje sprawozdanie finansowe za 2025 rok
Samo sporządzenie sprawozdania nie wystarczy, ponieważ dokument musi jeszcze uzyskać wymagane podpisy. Ustawa wskazuje, że sprawozdanie podpisują wszyscy członkowie zarządu pełniący funkcję w momencie podpisu. Dodatkowo podpis składa osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych, czyli główna księgowa lub biuro rachunkowe. Termin na złożenie podpisów jest taki sam jak termin sporządzenia, czyli 31 marca 2026 roku przy roku kalendarzowym. Jeżeli któryś z członków zarządu odmówi podpisu, powinien dołączyć pisemne uzasadnienie swojej decyzji.
Do kiedy zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2025 rok
Po sporządzeniu i podpisaniu przychodzi etap zatwierdzenia sprawozdania przez właściwy organ. W spółce z o.o. robi to zgromadzenie wspólników, które podejmuje uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania oraz o podziale zysku lub pokryciu straty. Ustawa o rachunkowości przewiduje na to maksymalnie sześć miesięcy od dnia bilansowego. Przy roku pokrywającym się z kalendarzowym oznacza to termin do 30 czerwca 2026 roku. Dobrze, aby zarząd zaplanował posiedzenie wcześniej, ponieważ zgromadzenie wymaga przygotowania dokumentów i często także obecności biegłego rewidenta.
Terminy złożenia sprawozdania finansowego za 2025 rok do KRS i Szefa KAS
Zatwierdzone sprawozdanie finansowe spółka wpisana do KRS składa do Repozytorium Dokumentów Finansowych. Na przekazanie dokumentów ma piętnaście dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. Jeżeli więc zgromadzenie wspólników zatwierdzi sprawozdanie 30 czerwca 2026 roku, ostatnim dniem na złożenie dokumentów będzie 15 lipca 2026 roku. Gdy z jakiegoś powodu sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w terminie, spółka i tak powinna przesłać niezatwierdzony dokument w ciągu piętnastu dni po upływie sześciu miesięcy. Druga grupa podmiotów, czyli podatnicy CIT niewpisani do KRS, przekazują sprawozdanie bezpośrednio do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Do kiedy złożyć zeznanie CIT-8 za 2025 rok i zapłacić podatek
Zeznanie CIT-8 to roczne rozliczenie podatku dochodowego od osób prawnych. Podatnik powinien złożyć je w terminie trzech miesięcy od zakończenia roku podatkowego. Gdy rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym, CIT-8 za 2025 rok trzeba złożyć do 31 marca 2026 roku. W tym samym terminie spółka wpłaca też podatek należny za cały rok, po odliczeniu zaliczek. Jeżeli rok podatkowy jest inny, na przykład kończy się 30 czerwca, termin przesuwa się na koniec trzeciego miesiąca po tej dacie.
Jakie dokumenty przygotować przed sporządzeniem sprawozdania finansowego i CIT-8
Sprawne zamknięcie roku wymaga wcześniejszego uporządkowania dokumentów. Na początku warto upewnić się, że wszystkie faktury sprzedaży i zakupu są zaksięgowane oraz powiązane z płatnościami. Do tego dochodzą wyciągi bankowe, raporty kasowe, dokumenty magazynowe oraz potwierdzenia sald z kontrahentami. Jednostka powinna mieć także protokoły z inwentaryzacji, aktualne zestawienia środków trwałych i wartości niematerialnych, a także dokumentację dotyczącą odpisów aktualizujących (impairment = test utraty wartości aktywów). Przydadzą się również umowy kredytowe, leasingowe i pożyczkowe, które wpływają na prezentację zobowiązań oraz kosztów finansowych. Na koniec dobrze jest przygotować projekty uchwał o zatwierdzeniu sprawozdania i o podziale zysku.
Jak Warido i Enova365 pomagają przejść przez zamknięcie roku 2025 bez chaosu
Zamknięcie roku finansowego może stać się uporządkowanym procesem, jeśli wesprze Cię doświadczone biuro rachunkowe. Warido łączy ponad osiemnaście lat praktyki z nowoczesnym systemem Enova365 oraz standardami ISO 9001 i ISO 27001. Dzięki temu możemy na bieżąco monitorować dane księgowe, a nie tylko reagować na koniec marca i czerwca. Wspólnie z zarządem ustalamy harmonogram: inwentaryzacja, wstępne zamknięcie ksiąg, przygotowanie sprawozdania, podpisy, zgromadzenie, KRS i CIT-8. Klient dostaje jasny plan, terminy oraz raporty zarządcze, które pomagają zrozumieć liczby, a nie tylko je przepisać do formularzy. Jeżeli chcesz, aby zamknięcie roku 2025 było elementem strategii, a nie serią pożarów, możesz powierzyć ten proces Warido i skupić się na prowadzeniu biznesu.
FAQ
- Kto musi sporządzić roczne sprawozdanie finansowe za 2025 rok, a kto nie ma takiego obowiązku?
Sprawozdanie muszą sporządzić m.in. spółki z o.o., S.A., P.S.A., spółki komandytowe i inne jednostki z ustawy o rachunkowości. Natomiast JDG na PKPiR bez obowiązku pełnych ksiąg rozlicza się wyłącznie zeznaniem PIT. - Do kiedy trzeba sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2025 rok przy roku kalendarzowym?
Przy roku obrotowym równym kalendarzowemu termin sporządzenia i podpisania upływa 31 marca 2026 roku. Warto jednak zakończyć prace wcześniej, bo przed sporządzeniem sprawozdania trzeba zamknąć księgi i zrobić inwentaryzację. - Kto dokładnie powinien podpisać sprawozdanie finansowe spółki z o.o. – czy wystarczy podpis księgowej?
Dokument podpisują wszyscy członkowie zarządu oraz osoba prowadząca księgi rachunkowe. Sam podpis księgowej lub biura rachunkowego nie jest wystarczający. - Co zrobić, jeżeli jeden z członków zarządu odmawia podpisania sprawozdania finansowego?
Taka osoba powinna sporządzić pisemne uzasadnienie odmowy, które dołącza się do sprawozdania. Pozostali członkowie zarządu mimo tego mają obowiązek podpisać dokument. - Jaki jest termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2025 rok przez zgromadzenie wspólników?
Zatwierdzenie sprawozdania przez zgromadzenie wspólników powinno nastąpić najpóźniej do 30 czerwca 2026 roku. Na tym samym zgromadzeniu zwykle podejmuje się także uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty. - Do kiedy i w jakiej formie trzeba złożyć sprawozdanie finansowe za 2025 rok do KRS?
Sprawozdanie zatwierdzone przez zgromadzenie składa się elektronicznie do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Wysyłka odbywa się przez system eKRS z użyciem podpisu kwalifikowanego, zaufanego lub osobistego. - Kiedy należy złożyć sprawozdanie finansowe za 2025 rok do Szefa KAS i kogo ten obowiązek dotyczy?
Obowiązek dotyczy podatników CIT niewpisanych do KRS, np. części fundacji czy stowarzyszeń. Muszą oni wysłać sprawozdanie elektronicznie do Szefa KAS w terminie 15 dni od zatwierdzenia. - Jaki jest termin złożenia zeznania CIT-8 za 2025 rok i zapłaty podatku dla spółek z rokiem kalendarzowym?
Dla roku podatkowego równego kalendarzowemu CIT-8 za 2025 rok składa się do 31 marca 2026 roku. Do tego samego dnia trzeba także dopłacić ewentualny podatek. - Czy można przesunąć termin złożenia sprawozdania finansowego lub CIT-8, jeśli spółka ma opóźnienia w księgowości lub audycie?
Standardowo terminów ustawowych nie da się przesunąć decyzją spółki, chyba że ustawodawca wprowadzi ogólne przedłużenie. W przypadku opóźnień lepiej jak najszybciej uporządkować dane i złożyć dokumenty choćby po terminie, niż czekać bez działania. - Jakie dokumenty i dane warto przygotować wcześniej, żeby sprawnie sporządzić sprawozdanie finansowe i CIT-8 za 2025 rok z pomocą Warido?
Przygotuj komplet zaksięgowanych faktur, wyciągi bankowe, raporty kasowe, protokoły z inwentaryzacji oraz zestawienia środków trwałych. Dodatkowo zbierz umowy kredytowe i leasingowe oraz projekty uchwał o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku, co znacząco przyspiesza pracę Warido w Enova365.
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
