Spis treści
Dlaczego ZUS w 2026 roku znów rośnie dla przedsiębiorców
Składki ZUS dla przedsiębiorców w 2026 roku rosną przede wszystkim dlatego, że zwiększa się prognozowane przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej. Rząd założył na 2026 rok poziom 9420 zł, co stanowi podstawę do wyliczenia składek społecznych dla firm na „dużym ZUS”. Ponieważ podstawa wynosi 60% tej kwoty, każda zmiana prognozy wpływa bezpośrednio na biznes. W efekcie przedsiębiorca zapłaci wyższe składki nawet wtedy, gdy jego własne przychody stoją w miejscu. Ta konstrukcja wynika z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, więc nie jest decyzją uznaniową ZUS, lecz skutkiem przyjętych wskaźników makroekonomicznych.
Ile wyniesie duży ZUS w 2026 roku bez składki zdrowotnej
Dla przedsiębiorców płacących pełne składki społeczne podstawa wymiaru w 2026 roku to 5652 zł miesięcznie, czyli 60% prognozowanego wynagrodzenia 9420 zł. Po przemnożeniu tej wartości przez odpowiednie stawki emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe otrzymujemy łączną składkę społeczną w wysokości 1926,76 zł miesięcznie. W 2025 roku ten sam pakiet kosztował 1773,96 zł, dlatego różnica sięga 152,80 zł co miesiąc. W skali roku daje to ponad 1800 zł dodatkowego obciążenia, zanim jeszcze policzymy składkę zdrowotną. Właśnie te wartości powinieneś uwzględnić przy planowaniu cen usług oraz minimalnego poziomu miesięcznych przychodów.
Preferencyjny ZUS w 2026 roku dla nowych działalności gospodarczych
Niższe składki dla początkujących przedsiębiorców również rosną, ponieważ zależą od płacy minimalnej. Rząd zapowiedział, że wynagrodzenie minimalne w 2026 roku wyniesie 4806 zł, co przekłada się na wyższą podstawę wymiaru dla preferencyjnego ZUS. Składki społeczne młodej firmy wyniosą około 456,19 zł miesięcznie, bez składki zdrowotnej. Rok wcześniej była to kwota niższa o ponad sto złotych, dlatego wzrost realnie odczujesz już w pierwszych miesiącach działalności. Dla osoby startującej z niskim budżetem to wyraźny sygnał, aby dokładniej policzyć próg rentowności i nie zaniżać stawek tylko po to, by zdobyć pierwszych klientów.
Mały ZUS plus w 2026 roku – nowe zasady korzystania z ulgi
Od 1 stycznia 2026 roku zmieniają się zasady ulgi „mały ZUS plus” i sposoby liczenia podstawy. Ustawodawca przewidział, że przedsiębiorca może korzystać z ulgi łącznie przez trzydzieści sześć miesięcy w każdym okresie sześćdziesięciu kolejnych miesięcy prowadzenia działalności. Oznacza to, że liczy się ruchome pięć lat, a nie jednorazowy okres wykorzystany dawno temu. Podstawa wymiaru składek przy małym ZUS plus nie może być niższa niż 30% minimalnego wynagrodzenia ani wyższa niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. W 2026 roku daje to przedział od 1441,80 zł do 5652 zł. Dzięki temu część przedsiębiorców płaci składki liczone od faktycznego, niższego dochodu, choć nadal nie może zejść poniżej wyznaczonego minimum.
Składka zdrowotna 2026 – jak zmienia się sposób jej liczenia
Rok 2026 przynosi kontynuację zmian rozpoczętych po Polskim Ładzie, ale już z powrotem do standardowej podstawy. Składka zdrowotna nadal zależy od formy opodatkowania oraz od faktycznego poziomu dochodu lub przychodów. Minimalna składka zdrowotna w 2026 roku odpowiada 9% pełnego minimalnego wynagrodzenia 4806 zł, czyli wynosi 432,54 zł miesięcznie. Przy wyższych dochodach lub przychodach płacisz składkę liczona od faktycznego wyniku, zgodnie z zasadami dla skali, liniówki lub ryczałtu. W praktyce przedsiębiorca może zapłacić znacznie więcej niż minimum, gdy jego dochód rośnie w ciągu roku. Dlatego analiza składki zdrowotnej zawsze powinna iść w parze z analizą formy opodatkowania oraz prognozowanych dochodów.
Jakie dokumenty przygotować, aby bez stresu ogarnąć ZUS w 2026 roku
Przedsiębiorca, który chce mieć porządek w ZUS, powinien zacząć od poprawnych zgłoszeń. Konieczne jest prawidłowe złożenie formularzy zgłoszeniowych ZUS ZUA lub ZZA z właściwym kodem tytułu ubezpieczenia, dopasowanym do sytuacji firmy. W dalszej kolejności trzeba zadbać o comiesięczne deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA oraz ewentualne raporty imienne dla osób współpracujących. Ważne są również dokumenty potwierdzające prawo do ulg, na przykład dane o przychodach z poprzednich lat przy małym ZUS plus. Niezbędne pozostaje także archiwizowanie potwierdzeń płatności, ponieważ opóźnienia mogą pozbawić ulgi lub spowodować naliczenie odsetek. W Warido pilnujemy, aby dane w Enova365 były spójne z deklaracjami ZUS i tworzymy jasny kalendarz płatności, który minimalizuje ryzyko pomyłek.
ZUS 2026 a rentowność działalności – jak wzrost składek wpływa na marżę
Wyższe składki ZUS w 2026 roku bezpośrednio zmniejszają marżę przedsiębiorców, szczególnie tych, którzy świadczą usługi samodzielnie. Stały koszt ZUS działa jak abonament za prowadzenie działalności, który trzeba opłacać niezależnie od liczby zleceń w danym miesiącu. Jeżeli stawki dla klientów nie rosną w podobnym tempie, realny zysk netto spada, a firma musi pracować dłużej, aby osiągnąć ten sam wynik. Właśnie dlatego rosnące składki powinny być impulsem do przeglądu cennika, struktury kosztów oraz sposobu pracy. Czasem rozwiązaniem jest specjalizacja i wyższe stawki, czasem automatyzacja procesów przy pomocy narzędzi online, aby obsłużyć większą liczbę klientów tym samym nakładem pracy.
Jak Warido pomoże zaplanować wyższe składki ZUS w strategii Twojej firmy
ZUS 2026 to nie tylko nowe kwoty w tabeli, lecz przede wszystkim realny wpływ na przepływy pieniężne Twojej firmy. W Warido patrzymy na składki razem z podatkami dochodowymi i VAT, a także z planem wynagrodzeń właścicieli oraz kluczowych pracowników. Dzięki Enova365 możemy przygotować scenariusze „co jeśli”, które pokażą, jak zmieni się Twój wynik finansowy przy różnych poziomach składek, przychodów i kosztów. Następnie pomagamy dobrać formę opodatkowania, sposób korzystania z małego ZUS plus oraz bezpieczny poziom wynagrodzenia. Łączymy podejście księgowe z praktycznym doradztwem, dlatego rozmowa o ZUS nie kończy się na prostym „tyle musisz zapłacić”. Jeżeli chcesz sprawdzić, ile dokładnie zapłacisz jako właściciel firmy w 2026 roku i jak te kwoty wbudować w strategię rozwoju, skontaktuj się z Warido – przełożymy skomplikowane wskaźniki ZUS na prosty plan działania.
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
